Δημιουργήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML στο Outlook
Η χρήση HTML για τη δημιουργία ενός email σάς επιτρέπει να εμπλουτίζετε τα μηνύματα email με αντικείμενα όπως εικόνες, υπογραφές, κουκκίδες, οριζόντιες γραμμές και υπερσυνδέσμους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένη γραφική ύλη ή ακόμα και να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη γραφική ύλη για φόντο μηνυμάτων email ή να δημιουργήσετε ένα πολύχρωμο ενημερωτικό δελτίο για να το στείλετε σε πελάτες ή μέλη της οικογένειας. Αν και το Microsoft 2007 δεν υποστηρίζει HTML, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 2003 ή παλαιότερο, μπορείτε να απολαύσετε τα οφέλη της δημιουργίας μηνυμάτων email HTML.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία". Κάντε κλικ στο "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές", μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή αλληλογραφίας".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "HTML" από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Μορφή μηνύματος". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Χρήση του Microsoft Office Word για επεξεργασία μηνυμάτων" για να επωφεληθείτε από επιλογές και ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στο Word. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" για να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές.
Βήμα 3
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο" στη γραμμή εργαλείων. Εισαγάγετε ένα γραφικό στο email μεταβαίνοντας στο μενού "Εισαγωγή" και δείχνοντας το στοιχείο "Εικόνα". Επιλέξτε τον τύπο της εικόνας, όπως "Από αρχείο" ή "Clip Art".
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια δημοσίευση πλούσια σε γραφικά, όπως ένα ενημερωτικό δελτίο ή μια αφίσα σε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Word ή το Microsoft Publisher. Όταν ολοκληρωθεί, μεταβείτε στην "Προεπισκόπηση ιστοσελίδας" από το μενού "Αρχείο". Η δημοσίευση θα ανοίξει ως ιστοσελίδα.
Βήμα 5
Από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης (όπως ο Internet Explorer), μεταβείτε στο μενού "Αρχείο". Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Αποστολή" και επιλέξτε "Σελίδα μέσω email". Θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με το ενημερωτικό δελτίο ή άλλη δημοσίευση στο σώμα του μηνύματος.
Υπόδειξη
Ο παραλήπτης του μηνύματος email σας πρέπει να μπορεί να προβάλλει μηνύματα HTML για να βλέπει τις εικόνες και άλλα αντικείμενα HTML στα email σας.
