Χρησιμοποιήστε αρχεία PDF για να βρείτε αλλαγές σε συλλογικά έγγραφα.
Πίστωση εικόνας: Chagin/iStock/Getty Images
Κάποιος ξέχασε να χρησιμοποιήσει τις αλλαγές κομματιού, ξανά! Η επαλήθευση της ακρίβειας ενός εγγράφου είναι πιο δύσκολη όταν δεν μπορείτε να δείτε συγκεκριμένα τι άλλαξε. Εάν μετατρέψετε τα παλιά και τα νέα έγγραφα σε PDF, μπορείτε να συγκρίνετε τις δύο εκδόσεις και να δείτε τις διαφορές. Adobe Acrobat, Foxit και Nitro σημειακές αλλαγές σε λέξεις, μορφοποίηση, εικόνες και σειρά σελίδων. Το Nitro ανιχνεύει επίσης αλλαγές στις νότες.
Adobe Acrobat
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην «Προβολή» και «Σύγκριση εγγράφων».
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε δύο αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Εάν θέλετε να συγκρίνετε μόνο μια ενότητα των εγγράφων, πληκτρολογήστε τον αριθμό της πρώτης και της τελευταίας σελίδας της ενότητας κάτω από κάθε όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο "Σύγκριση μόνο κειμένου" εάν θέλετε να αγνοήσετε τις εικόνες στα έγγραφα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "OK" και εμφανίζεται η σύνοψη του αρχείου. Δείχνει ποια αρχεία συγκρίθηκαν, σας δίνει έναν σύνδεσμο για να μεταβείτε στην πρώτη διαφορά και σας λέει ποιες (αν υπάρχουν) σελίδες μετακινήθηκαν ή διαγράφηκαν.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο σύγκρισης για να προβάλετε μικρογραφίες των αλλαγών ή κάντε κλικ στο "Επιλογές" στο παράθυρο σύγκρισης και επιλέξτε "Εμφάνιση εγγράφων δίπλα-δίπλα" για να δείτε και τα δύο έγγραφα στην οθόνη.
Foxit PhantomPDF
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή". Στην ομάδα Σύγκριση, κάντε κλικ στο "Σύγκριση".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί "Επιλογή" για να επιλέξετε την παλαιότερη έκδοση του εγγράφου. κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί "Σύγκριση" για να επιλέξετε τη νεότερη έκδοση. Ορίστε μια περιοχή σελίδων στα πεδία "Από" και "Προς" για κάθε έκδοση.
Βήμα 3
Υποδείξτε τους τύπους αλλαγών που θέλετε να ελέγξετε: οπτικό, κείμενο ή μορφοποίηση. Εάν γνωρίζετε ότι οι σελίδες έχουν μετακινηθεί, επιλέξτε "Συμπερίληψη αλλαγών επανασυναρμολογημένων σελίδων" για να αγνοήσετε τις αλλαγές κειμένου, αλλά να δείτε ποιες σελίδες έχουν μετακινηθεί.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση προεπισκόπησης" για προεπισκόπηση των συγκρίσεων. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε ένα PDF αποτελεσμάτων που επισημαίνει τις εισαγωγές, τις διαγραφές, τις αντικαταστάσεις και τις μετακινήσεις.
Nitro
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στο "Άνοιγμα" για να ανοίξετε κάθε έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος". Στον πίνακα για προχωρημένους, κάντε κλικ στο "Σύγκριση".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση αλλαγών στο πλαίσιο με σχολιασμούς" για να συγκρίνετε το περιεχόμενο των αρχείων PDF ή κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση μόνο διαφορών μεταξύ εγγράφων" για να εμφανίσετε τις διαφορές σε επίπεδο pixel. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Υποδείξτε το πρωτότυπο έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο στα μενού "Πρωτότυπο έγγραφο" και "Αλλαγμένο έγγραφο".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Όλες" για να συγκρίνετε όλες τις σελίδες μέσα στα έγγραφα, "Τρέχουσα σελίδα" για να συγκρίνετε μόνο τη σελίδα που εμφανίζεται στην προεπισκόπηση ή "Σελίδες" για να ορίσετε μια περιοχή σελίδων.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Σύγκριση". Ανοίγει μια νέα καρτέλα αποτελεσμάτων. επισημαίνει τις αλλαγές που εντοπίστηκαν στο περιεχόμενο ή εμφανίζει μια εικόνα των pixel που βρέθηκαν σε ένα μόνο αρχείο.
Υπόδειξη
Αυτά τα βήματα ισχύουν για το Adobe Acrobat XI Pro, το Foxit PhantomPDF 6.2 και το Nitro Pro 9 και ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.
