Το Microsoft Office 365 είναι ένα από τα πολλά προϊόντα λογισμικού που προσφέρουν ενσωματωμένα πρότυπα.
Πίστωση εικόνας: Mario Tama/Getty Images Ειδήσεις/Getty Images
Τα πρότυπα μπορούν να δώσουν στην εργασία σας μια επαγγελματική εμφάνιση σχεδόν αμέσως και είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν γνωρίζετε ένα πρόγραμμα ή δεν έχετε πολύ χρόνο για να ολοκληρώσετε ένα έργο. Ταυτόχρονα, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση προτύπων που ισχύουν στις περισσότερες από τις εφαρμογές που τα προσφέρουν.
Μη πρωτότυπο
Από τον Σεπτέμβριο του 2013, περισσότεροι από ένα εκατομμύριο χρήστες έχουν εγγραφεί στο Microsoft Office 365 Home Premium πακέτο, οπότε αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα της σουίτας, τότε οι πιθανότητες είναι ότι δεν μόνος. Εάν συντάσσετε ένα έγγραφο που πρέπει να είναι μοναδικό, όπως ένα βιογραφικό, τότε δεν θέλετε να συμβιβαστείτε με ένα από τα προϋπάρχοντα πρότυπα. Η χρήση προτύπων μπορεί να κάνει πιο δύσκολο να ξεχωρίσεις από το πλήθος και μπορεί να δώσει την εντύπωση μη πρωτοτυπίας, αν το κοινό σου έχει δει πολλές φορές την ίδια μορφή.
Το βίντεο της ημέρας
Βασικός
Η ποιότητα των διαθέσιμων προτύπων διαφέρει από εφαρμογή σε εφαρμογή, αλλά σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να βρείτε ότι οι επιλογές είναι μάλλον βασικές. Ορισμένα πρότυπα βασίζονται σε εσάς για την κάλυψη των περισσότερων κενών και μπορεί να έχουν γραφικά ή οπτικά στοιχεία που είναι κατώτερα. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η χρήση ενός προτύπου παράγει ένα τελικό αποτέλεσμα που είναι λιγότερο εντυπωσιακό από κάτι που θα μπορούσατε να συνδυάσετε πλήρως με τον εαυτό σας και αν θέλετε να επιδείξετε τη δουλειά ή τις δεξιότητές σας -- σε έναν ιστότοπο φωτογραφικού χαρτοφυλακίου, για παράδειγμα -- τότε αυτό μπορεί να μετρήσει εναντίον σου.
Απρόκλητος
Βασιζόμενοι σε πρότυπα για τη σύνθεση των έργων σας, είτε για παρουσιάσεις για το γραφείο είτε για προσωπικές ιστοσελίδες, σημαίνει ότι δεν απολαμβάνετε τα πλεονεκτήματα της εκμάθησης των στοιχείων του λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Η συναρμολόγηση των δικών σας εγγράφων από την αρχή σάς αναγκάζει να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας σχετικά με τις δυνατότητες του εν λόγω λογισμικού και τις ιδέες πίσω από αυτά. Εάν χρησιμοποιείτε τα σχετικά προγράμματα για εργασία, η εφαρμογή μιας προσέγγισης που βασίζεται σε πρότυπα μπορεί να σας εμποδίσει να μάθετε και να εξερευνήσετε το λογισμικό όσο θα κάνατε διαφορετικά.
Περιοριστικός
Τα πρότυπα εφαρμογών συνήθως σχεδιάζονται για να σας βοηθήσουν να παράγετε αποτελέσματα όσο πιο γρήγορα και εύκολα είναι δυνατό, αλλά σε πολλές περιπτώσεις οι επιλογές προσαρμογής μπορεί να είναι περιορισμένες, περιορίζοντας το τι μπορείτε να κάνετε με το δικό σας αρχεία. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το εν λόγω προϊόν, τότε είναι πιθανό να μην ξέρετε πώς να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και τροποποιήσεις στο πρότυπο για να το κάνετε δικό σας. Σε άλλες περιπτώσεις, το πρότυπο δεν θα μπορεί να προσαρμοστεί με τον τρόπο που θα θέλατε, αφήνοντάς σας ένα τελικό αποτέλεσμα με το οποίο δεν είστε ικανοποιημένοι.
