Μια γραμματοσειρά που λείπει μπορεί να προκαλέσει δυσάρεστη αναδιαμόρφωση του κειμένου του εγγράφου σας.
Πίστωση εικόνας: Razvan/iStock/Getty Images
Κατά την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, ένα αρχείο PDF -- ή φορητή μορφή εγγράφου -- είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί η καθολική πρόσβαση στα αρχεία. Ωστόσο, όταν ορισμένες γραμματοσειρές απουσιάζουν από το αρχείο σας, το λογισμικό προβολής PDF του τελικού χρήστη μπορεί να προσπαθήσει να εξομοιώσει το μορφοποίηση και αντικατάσταση με τυπική γραμματοσειρά, παραποιώντας έτσι τις αρχικές προθέσεις του σχεδιαστή για το έγγραφο. Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο και για να προστατευτείτε από αντικαταστάσεις, ενσωματώστε τις γραμματοσειρές στο αρχείο PDF.
Ενσωμάτωση γραμματοσειράς πλήρους και υποσυνόλου
Η ενσωμάτωση γραμματοσειράς αποθηκεύει ένα πλήρες αντίγραφο του συνόλου χαρακτήρων της γραμματοσειράς μέσα στο αρχείο PDF. Ενώ αυτή η τεχνική προσθέτει ελαφρώς στο συνολικό μέγεθος του αρχείου, η συνέπεια στη μορφοποίηση που προκύπτει συχνά αξίζει την ελάχιστη αύξηση. Η εξαίρεση είναι όταν χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές CID, μια μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγαλύτερα σύνολα χαρακτήρων -- όπως κινεζικές, κορεατικές και ιαπωνικές γραμματοσειρές. Για να ελαχιστοποιήσετε το προστιθέμενο φορτίο, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα υποσύνολο της γραμματοσειράς, το οποίο αποθηκεύει μόνο τους χαρακτήρες που έχουν χρησιμοποιηθεί στο έγγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Embedding Within Acrobat Professional
Αν και το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader υποστηρίζει μόνο την προβολή αρχείων PDF, το λογισμικό Acrobat Professional της Adobe διαθέτει πλήρη υποστήριξη ενσωμάτωσης γραμματοσειρών και υποσυνόλων. Με το αρχείο ανοιχτό, κάντε κλικ στο παράθυρο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση Παραγωγής" και στη συνέχεια «Προκαταρκτική πτήση». Κάντε κλικ στο προφίλ "PDF Fixups" και επιλέξτε μία από τις διορθώσεις "Embed Fonts" από το Διαθέσιμες Επιλογές. Επιλέξτε το κουμπί "Analyze and Fix" στο κάτω μέρος. Θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα αρχείου και να αποθηκεύσετε την τοποθεσία για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συσκευασίας.
Ενσωμάτωση σε άλλες εφαρμογές
Μια ποικιλία άλλων εφαρμογών διαθέτουν υποστήριξη ενσωμάτωσης γραμματοσειρών, όπως το Acrobat Distiller, το πλήρες Adobe Creative Suite και το Microsoft Office. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές διαθέτουν προκαθορισμένα σύνολα επιλογών συσκευασίας PDF, καθώς και την ευκαιρία να τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Στα προϊόντα της Adobe, όπως το Illustrator ή το InDesign, θα βρείτε αυτές τις επιλογές στην εντολή "Εξαγωγή" ή "Αποθήκευση ως". Στις περισσότερες άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft Word ή ο Publisher, για παράδειγμα, οι ρυθμίσεις εξαγωγής PDF βρίσκονται στα εργαλεία ρύθμισης σελίδας ή στο μενού "Ιδιότητες" του διαλόγου "Εκτύπωση".
Περιορισμοί σχεδιαστή γραμματοσειρών
Κατά την ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο PDF, κάθε αντίστοιχη γραμματοσειρά πρέπει να υπάρχει στους φακέλους γραμματοσειρών του συστήματός σας προκειμένου να συσκευαστεί επιτυχώς με το αρχείο. Επίσης, περιορίζεστε στη χρήση γραμματοσειρών που διαθέτουν άδεια για ενσωμάτωση. Με άλλα λόγια, εάν ο αρχικός σχεδιαστής γραμματοσειράς επέλεξε να απαγορεύσει την ενσωμάτωση, θα αποκλειστεί στην τελική συσκευασία. Σε αυτήν την περίπτωση, η μετατροπή της περιορισμένης γραμματοσειράς σε περιγράμματα ή σχήματα μπορεί να είναι πιο πρακτική. Ωστόσο, φροντίστε να αποθηκεύσετε το πρωτότυπο έγγραφο που δεν έχει μετατραπεί ξεχωριστά, καθώς αργότερα δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αντίγραφο, αφού μετατραπεί σε περιγράμματα.
