Κάθε κελί σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να έχει διαφορετική μορφοποίηση.
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά που περιέχουν τιμές και κάντε κλικ στο εικονίδιο "%" στην ενότητα "Αριθμός" της καρτέλας "Αρχική". για μετάβαση σε ποσοστιαία μορφοποίηση. Ως συντόμευση, πατήστε "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Percent").
Κατά την εναλλαγή κελιών που περιέχουν ήδη τιμές, αυτές οι τιμές εμφανίζομαι πολλαπλασιάζεται επί 100, οπότε το "1" γίνεται "100%," το "2" γίνεται "200%" και ούτω καθεξής. Αν θέλετε να διατηρήσετε τα ψηφία ίδια -- για παράδειγμα, "1" έως "1%" -- διαγράψτε τον αριθμό αφού αλλάξετε τη μορφοποίηση και πληκτρολογήστε τον ξανά.
Αλλάξτε τα κενά κελιά σε μορφοποίηση ποσοστού και το Excel ερμηνεύει οποιονδήποτε αριθμό πληκτρολογείτε στη συνέχεια ως ποσοστό. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη μορφοποίηση και τότε πληκτρολογήστε "50" για να πάρετε το αποτέλεσμα "50%. Αντί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "%", μπορείτε επίσης απλώς να πληκτρολογήσετε "50%" σε ένα κενό κελί για να ορίσετε τη μορφοποίηση αυτόματα.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε "Ποσοστό" για να καθορίσετε πόσα δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται στο ποσοστό σας. Εάν χρησιμοποιείτε το εικονίδιο "%" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", αυτή η επιλογή είναι από προεπιλογή μηδενικά δεκαδικά ψηφία. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης για να ορίσετε τη μορφοποίηση σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel που δεν έχουν τη γραμμή κορδέλας.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PRODUCT για να πολλαπλασιάσετε μια τιμή επί ένα ποσοστό και υπολογίστε μια νέα τιμή. Για παράδειγμα, εάν το A1 περιέχει "5.000" και το B1 περιέχει "60%," γράψτε "=PRODUCT(A1, B1)" για να εξάγετε τη νέα τιμή, "3.000." Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη συντομογραφίας "=A1*B1."
Αφαιρέστε το ποσοστό στον τύπο σας από το "1" για να υπολογίσετε μια διαφορά με βάση ένα ποσοστό, όπως για να βρείτε μια έκπτωση τιμής. Συνεχίζοντας με το παραπάνω παράδειγμα, "=PRODUCT(A1, (1-B1))" θα έβγαζε "2.000." Συνοπτικά, αυτός ο τύπος διαβάζει "=A1*(1-B1)."
Η εξίσωση χρησιμοποιεί το "1", ίσο με "100%," για να βρει το ποσοστό που πρέπει να αφαιρέσει. 100% - 60% = 40%, άρα η έκπτωση 60% στα 5.000 είναι ίδια με το 40% των 5.000: 2.000.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο (β-α)/β για να υπολογίσετε μια ποσοστιαία διαφορά μεταξύ δύο αριθμών. Για παράδειγμα, λαμβάνοντας υπόψη την τιμή έκπτωσης $2.000 στο κελί A4 και την αρχική τιμή των $5.000 στο κελί B4, γράψτε "=(B4-A4)/B4" για να δημιουργήσετε τη διαφορά: 60%. Αφού εισαγάγετε αυτόν τον τύπο, αλλάξτε το κελί σε ποσοστιαία μορφοποίηση για να δείτε τη σωστή απάντηση -- εάν Το Excel ορίζει από προεπιλογή άλλο στυλ, όπως μορφοποίηση νομίσματος, θα λάβετε μια παράξενη απάντηση όπως "$1."
Υπόδειξη
Όταν κάνετε αναφορά σε κελιά, προσθέστε σύμβολα δολαρίου πριν από τη στήλη και τη σειρά, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές, οι οποίες παραμένουν ίδιες όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλο κελί. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε "=(B4-A4)/B4", θα μπορούσατε να γράψετε "=($B$4-$A$4)/$B$4." Πατήστε "F4" ενώ επεξεργάζεστε έναν τύπο για να αλλάξετε μια υπάρχουσα αναφορά σε απόλυτη αναφορά.
Για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση ενός κελιού, επιλέξτε "Γενικά" από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Αριθμός" της καρτέλας "Αρχική". Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ctrl-Shift-1" για να ορίσετε τη μορφοποίηση σε "Number", το οποίο εμφανίζει χιλιάδες διαχωριστικά και δύο δεκαδικά ψηφία.
Προειδοποίηση
Εάν ένας τύπος δίνει μια απροσδόκητη απάντηση, ελέγξτε τη μορφοποίηση του κελιού. Ένα κελί που έχει οριστεί κατά λάθος σε ποσοστό μπορεί να μετατρέψει το "5.000" σε "500000%.
Τα κρυφά δεκαδικά ψηφία ενδέχεται επίσης να κάνουν ένα αποτέλεσμα να φαίνεται λανθασμένο. Προσθέστε περισσότερα δεκαδικά ψηφία στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών για να δείτε την πλήρη απάντηση. Ακόμα κι αν ένα κελί δεν εμφανίζει τα δεκαδικά ψηφία του, ωστόσο, το Excel εξακολουθεί να τα χρησιμοποιεί σε εξισώσεις.
