Τα τηλεφωνικά δέντρα έχουν συνήθως μια ιεραρχία επιπέδων.
Πίστωση εικόνας: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Τα δέντρα τηλεφώνων έκτακτης ανάγκης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο οργάνωσης, που σας επιτρέπει να λαμβάνετε μηνύματα σε ομάδες ατόμων γρήγορα και αποτελεσματικά. Το δέντρο μοιράζει την ευθύνη κλήσης μεταξύ της ομάδας όταν υπάρχει έκτακτη ανάγκη ή ανάγκη να διαδοθεί ένα επείγοντα μήνυμα. Για παράδειγμα, το πρώτο άτομο στο δέντρο μπορεί να έχει τρία άτομα να καλέσει. καθένας από αυτούς τους ανθρώπους θα καλέσει άλλα τρία άτομα. Αυτό συνεχίζεται έως ότου ολόκληρη η ομάδα λάβει το μήνυμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο δέντρου τηλεφώνου έκτακτης ανάγκης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SmartArt στο Word 2013.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2013. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "SmartArt" στην ομάδα Εικονογραφήσεις.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Ιεραρχία" όταν ανοίξει το παράθυρο Επιλογή γραφικών SmartArt. Κοιτάξτε τις επιλογές και επιλέξτε ένα στυλ διάταξης. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε. Ελέγξτε ότι το δέντρο έχει όλα τα κουτιά που χρειάζεστε, με τη σωστή σειρά. Εάν όχι, θα πρέπει να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να οργανώσετε εκ νέου πλαίσια.
Βήμα 3
Προσθέστε επιπλέον πλαίσια. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να προσθέσετε ένα άλλο δίπλα του. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Προσθήκη σχήματος" στην ομάδα Δημιουργία γραφικών στη γραμμή μενού. Επιλέξτε "Add Shape After" ή "Add Shape Before" για να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με αυτό που επιλέξατε. Χρησιμοποιήστε το "Add Shape Above" ή το "Add Shape Below" για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ένα επίπεδο πάνω ή κάτω. Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να επανατοποθετήσετε ένα πλαίσιο, κάντε κλικ στο "Προώθηση", "Υποβιβασμός", "Μετακίνηση προς τα επάνω" ή "Μετακίνηση προς τα κάτω". Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα πλαίσιο ανά πάσα στιγμή, κάντε κλικ στο περίγραμμά του και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση ως» για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως πρότυπο. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή "Αποθήκευση ως τύπου". Επιλέξτε "Πρότυπο Word" και μετά "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Ανοίξτε το πρότυπο όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα νέο δέντρο τηλεφώνου. Ακολουθήστε τη διαδικασία "Αποθήκευση ως" για να το αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο του Word για να αποφύγετε την αντικατάσταση του προτύπου. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να ολοκληρωθεί το δέντρο σας.
Υπόδειξη
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας δέντρο τηλεφώνου έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων της Microsoft. Δοκιμάστε να αναζητήσετε οργανογράμματα -- αυτά τα πρότυπα συχνά συνοδεύονται από μια ιεραρχική διάταξη πλαισίου που προσαρμόζεται εύκολα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SmartArt σε άλλα προγράμματα της Microsoft, όπως το Excel και το PowerPoint, για να δημιουργήσετε δέντρα.
