Πώς να αφαιρέσετε το Excel από την κοινή λειτουργία

Η κοινή λειτουργία στο Excel 2007, 2010 και 2013 παρακολουθεί κάθε αλλαγή που γίνεται σε ένα βιβλίο εργασίας και επιτρέπει σε έως και 256 χρήστες σε ένα δίκτυο να συνεργάζονται ταυτόχρονα. Χωρίς κοινόχρηστη λειτουργία, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο μετά τον πρώτο χρήστη μπορούν να το ανοίξουν μόνο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Ωστόσο, η κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας περιορίζει σοβαρά τις διαθέσιμες δυνατότητες του Excel, επομένως απενεργοποιήστε το από την καρτέλα Αναθεώρηση για να ανακτήσετε τη λειτουργικότητα όταν είστε το μόνο άτομο που χρησιμοποιεί ένα αρχείο.

Για εναλλαγή της κοινής λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπονται οι αλλαγές..." στην καρτέλα Επεξεργασία. Εναλλακτικά, καταργήστε έναν συγκεκριμένο χρήστη από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας επιλέγοντας έναν χρήστη στην καρτέλα Επεξεργασία και πατώντας "Κατάργηση χρήστη". Απενεργοποίηση Η κοινή λειτουργία προκαλεί πολλές άμεσες αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας, επομένως προτού το απενεργοποιήσετε, ελέγξτε τα εφέ για να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να τερματίσετε τη λειτουργία μοιρασιά.

Μόλις απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, όλοι οι άλλοι χρήστες χάνουν τη δυνατότητα αποθήκευσης αλλαγών, ακόμα κι αν εξακολουθούν να εργάζονται ενεργά σε ένα αρχείο. Η απενεργοποίηση της κοινής χρήσης διαγράφει επίσης το ιστορικό αλλαγών, το οποίο διατηρεί αρχείο για κάθε τροποποίηση. Για να διατηρήσετε αυτό το ιστορικό, πατήστε "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε "Επισήμανση αλλαγών". Ορίστε την επιλογή "Πότε" σε "Όλα" και ελέγξτε "Λίστα αλλαγών σε νέο φύλλο." Ανοίξτε το νέο φύλλο ιστορικού, επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλλαγών, αντιγράψτε το πατώντας "Ctrl-C", ξεκινήστε μια νέα βιβλίο εργασίας και επικολλήστε τη λίστα πατώντας "Ctrl-V". Εναλλακτικά, αποθηκεύστε ένα δεύτερο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας και απενεργοποιήστε την κοινή χρήση μόνο σε ένα εκδοχή. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι διατηρείτε τόσο τη λίστα αλλαγών όσο και ένα αντίγραφο του βιβλίου όπου τα περιεχόμενα αντιστοιχούν σε αυτές τις αλλαγές.

Παρά τα πλεονεκτήματα της κοινής λειτουργίας, η ενεργοποίηση της δυνατότητας αποτρέπει εσάς και όλους τους άλλους χρήστες από την πρόσβαση σε πολλές βασικές λειτουργίες του Excel. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε ή να χωρίσετε κελιά, να δημιουργήσετε πίνακες, να διαγράψετε φύλλα εργασίας ή να εισαγάγετε αντικείμενα όπως εικόνες. Το Excel γκριζάρει τις μη διαθέσιμες επιλογές ενώ βρίσκεται σε κοινή λειτουργία, συμπεριλαμβανομένης σχεδόν ολόκληρης της καρτέλας Εισαγωγή. Με την απενεργοποίηση της κοινής λειτουργίας, αποκτάτε ξανά πρόσβαση σε όλες αυτές τις λειτουργίες. Ως λύση εάν χρειάζεστε αυτές τις δυνατότητες αλλά έχετε πολλούς συνεισφέροντες, εσείς μπορώ εξακολουθεί να επεξεργάζεται ένα βιβλίο εργασίας σε πολλούς υπολογιστές ακόμη και χωρίς κοινόχρηστη λειτουργία -- απλώς όχι ταυτόχρονα.

Εάν χρειάζεστε τόσο την κοινή λειτουργία όσο και τις λειτουργίες που είναι απενεργοποιημένες από την κοινή λειτουργία, αλλά δεν ανησυχείτε για την παρακολούθηση του ιστορικού αλλαγών, ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε την κοινή χρήση όπως απαιτείται. Οι περισσότερες από τις λειτουργίες που απενεργοποιήθηκαν από την κοινή λειτουργία λειτουργούν κανονικά, εφόσον υπάρχουν στο αρχείο πριν από την κοινή χρήση -- απλά δεν μπορείτε να τις αλλάξετε με ενεργοποιημένη. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια εικόνα, απενεργοποιήστε την κοινή χρήση, εισαγάγετε την εικόνα και ενεργοποιήστε ξανά την κοινή χρήση. Ένας σημαντικός περιορισμός: δεν μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει έναν πίνακα. Για να καταργήσετε έναν πίνακα χωρίς απώλεια δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, επιλέξτε "Πίνακας" και κάντε κλικ στο "Μετατροπή σε εύρος".