10 Στόχοι του MS Word

Το Microsoft Word είναι μέρος της σουίτας λογισμικού Office της Microsoft. Είναι επεξεργαστής κειμένου, που σημαίνει ότι η κύρια λειτουργία του είναι η συγγραφή και η επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Η Microsoft έχει αναπτύξει το Word ως τον κορυφαίο επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιείται από τους κατόχους υπολογιστών και συχνά συνοδεύεται από νέες αγορές υπολογιστών. Διατίθεται επίσης χωριστά σε πολλούς λιανοπωλητές ειδών γραφείου και λογισμικού.

Ο πρωταρχικός στόχος του MS Word είναι να επιτρέψει σε εσάς, τον χρήστη, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα. Αυτό είναι το στοιχείο επεξεργασίας κειμένου και σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε ό, τι θέλετε και να το αποθηκεύσετε για προβολή ή επεξεργασία αργότερα. Αυτά τα αποθηκευμένα αρχεία μπορούν επίσης να σταλούν σε άλλο άτομο, το οποίο μπορεί να τα δει με το δικό του λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.

Το Word διαθέτει πολλά εργαλεία επεξεργασίας για τα έγγραφά σας. Μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος κειμένου και άλλες δυνατότητες. Το μέγεθος των αλλαγών γραμμής μπορεί να προσαρμοστεί, όπως και το χρώμα του κειμένου. Το κείμενο μπορεί επίσης να αποκοπεί και να επικολληθεί σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου χειραγωγώντας τις πολλές επιλογές επεξεργασίας στο Word.

Το Microsoft Word διαθέτει συμβατότητα με πολλούς διαφορετικούς τύπους εγγράφων κειμένου. Η κύρια μορφή που χρησιμοποιείται από το Word είναι η μορφή ".doc", με ".docx" που χρησιμοποιείται σε νεότερες εκδόσεις του Word. Το Word μπορεί επίσης να διαβάσει έγγραφα κειμένου σε πολλές άλλες μορφές, με τις νεότερες εκδόσεις του Word να μπορούν να κάνουν λήψη ενημερωμένων εκδόσεων κώδικα συμβατότητας για να μπορούν να διαβάζουν μορφές που δεν έχει σχεδιαστεί εγγενώς για ανάγνωση.

Συνδυάζοντας το Word με νέους υπολογιστές και παρέχοντας δωρεάν αντίγραφα με έκπτωση σε σχολεία, μαθητές και γραφεία, η Microsoft επιδιώκει την πανταχού παρουσία του λογισμικού της. Τα προϊόντα του Microsoft Office είναι διαθέσιμα ακόμη και σε υπολογιστές Apple Macintosh.

Ένα δημοφιλές εργαλείο επεξεργασίας σε λογοτεχνικούς και έντυπους κύκλους, το "Track Changes" είναι μια επιλογή που μπορεί να ενεργοποιηθεί σε πολλούς επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων εκδόσεων του Word. Αυτό το εργαλείο επισημαίνει τυχόν αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και επιτρέπει την ταυτόχρονη προβολή του αρχικού εγγράφου. Αυτές οι αλλαγές μπορούν αργότερα να προβληθούν και να γίνουν αποδεκτές από τον αρχικό συντάκτη του εγγράφου. Κάθε αλλαγή μπορεί επίσης να επισημανθεί με επεξηγήσεις, ώστε οι θεατές να μπορούν να δουν γιατί έγιναν ορισμένες αλλαγές, μαζί με ενδείξεις για το ποιος χρήστης έκανε την αλλαγή.

Το Word επιτρέπει την παραγωγή εγγράφων "Μόνο για ανάγνωση" που δεν μπορούν να επεξεργαστούν αργότερα ή μπορούν να επεξεργαστούν μόνο σε ορισμένα κενά. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε επίσημα έγγραφα που πρέπει να ελεγχθούν και να υπογραφούν ψηφιακά. Επιτρέποντας μόνο τη δυνατότητα επεξεργασίας της γραμμής υπογραφής, το υπόλοιπο έγγραφο μπορεί να είναι εγγυημένο ασφαλές από τυχόν αλλαγές που γίνονται από τον υπογράφοντα.

Το Word έχει σχεδιαστεί για ευκολία στη χρήση. Όταν ανοίγετε το πρόγραμμα, εμφανίζεται ένα κενό έγγραφο στο οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την τοποθέτηση κειμένου. Όλες οι πιο βασικές επιλογές επεξεργασίας, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και μέγεθος γραμματοσειράς, είναι εύκολα διαθέσιμο στην προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων, με τις πιο προηγμένες επιλογές μέσα στα υπομενού και διάφορα άλλα γραμμές εργαλείων. Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί εύκολα να βγάλει στο σφυρί ένα γράμμα ή μια λίστα αγορών, ενώ οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να σκάψουν βαθιά για να ανακαλύψουν πιο ισχυρές επιλογές.

Το Word προσφέρει πολλές επιλογές σχεδιασμένες να είναι πιο στυλιστικές από ένα έγγραφο απλού κειμένου. Το Word επιτρέπει την προσθήκη περιγραμμάτων κειμένου, καθώς και clip art και άλλων εικόνων. Τα στυλ που σας αρέσουν μπορούν ακόμη και να αποθηκευτούν στην ενότητα "Γρήγορα στυλ" για ευκολότερη χρήση. Χρησιμοποιώντας αυτά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί και οποιεσδήποτε επιλογές γραμματοσειράς, όπως εφέ χρώματος και κειμένου, θα εφαρμοστούν ταυτόχρονα.

Φυσικά, ένας επεξεργαστής κειμένου δεν θα ήταν πολύ χρήσιμος εάν δεν μπορούσε να εκτυπώσει έγγραφα. Το Word επιτρέπει την εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου μπορεί να ανοίξει. Θα σας επιτρέψει ακόμη και να χειριστείτε τις επιλογές εκτύπωσης σύμφωνα με το συγκεκριμένο μοντέλο του εκτυπωτή σας. Αυτά περιλαμβάνουν την ποιότητα της εργασίας εκτύπωσης και τον προσανατολισμό του χαρτιού. Πολλές σελίδες Word μπορούν ακόμη και να εκτυπωθούν σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού.

Μια άλλη επιλογή που υπάρχει στο Word είναι η δυνατότητα δημιουργίας εικόνων που σχετίζονται με την παραγωγικότητα, όπως γραφήματα και γραφήματα. Μπορούν να δημιουργηθούν γραφήματα ράβδων, γραφήματα πίτας, γραμμικά γραφήματα και άλλοι σχετικοί τύποι εικόνων. Ανοίξτε τις επιλογές του γραφήματος, εισαγάγετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε το γράφημα ή το στυλ γραφήματος και το Word θα το δημιουργήσει για εσάς. Στη συνέχεια, μπορεί να αλλάξει το μέγεθός του και να τοποθετηθεί οπουδήποτε μέσα στο έγγραφο.