Πίστωση εικόνας: PeopleImages/E+/GettyImages
Από το ντεμπούτο του το 1987, το PowerPoint έχει γίνει ένας από τους πιο εμβληματικούς και πανταχού παρόντες πόρους λογισμικού στον κόσμο. Χάρη στη διαισθητική διεπαφή και την εξαιρετικά προσιτή σχεδίαση, το PowerPoint αποτελεί πλέον βασικό στοιχείο τόσο του επιχειρηματικού όσο και του ακαδημαϊκού τομέα. Όπως και άλλα εργαλεία λογισμικού που πέτυχαν παγκόσμια χρήση, το PowerPoint έχει το δικό του δίκαιο μερίδιο ορολογίας και γλώσσας. Ο όρος "deck" έχει γίνει συνώνυμος με την ομαδοποίηση των διαφανειών που γεμίζουν την παρουσίασή σας. Όταν ένας συνάδελφος ή συνάδελφός σας αναφέρεται στην τράπουλα του PowerPoint σας, αναφέρεται συγκεκριμένα στη συλλογή διαφανειών του PowerPoint που, στο σύνολό τους, αποτελούν τη συνολική σας παρουσίαση.
Δημιουργία PowerPoint Deck
Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, ουσιαστικά δημιουργείτε επίσης μια νέα τράπουλα PowerPoint ή PPT. Είτε η παρουσίασή σας αποτελείται από μία μόνο διαφάνεια είτε από δεκάδες μοναδικά σχεδιασμένες διαφάνειες, το τελικό αποτέλεσμα αυτής της δημιουργικής διαδικασίας είναι η «τράπουλα» σας.
Το βίντεο της ημέρας
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint, θα δείτε ένα εισαγωγικό μενού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γενικό θέμα για τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε μια ποικιλία παραμέτρων σε αυτό το σημείο, που κυμαίνονται από συγκεκριμένα στυλ φόντου έως τη χρήση γραμματοσειράς, επιλογές χρωμάτων και διάφορα εφέ που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συμπληρώσουν την παρουσίασή σας. Το τι θα επιλέξετε να κάνετε με την τράπουλα σας από αυτό το σημείο και μετά εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Σχεδιάζοντας το κατάστρωμα σας
Εντός της διεπαφής του PowerPoint υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων που είναι διαθέσιμα στους χρήστες, τα οποία θα σας επιτρέψουν να ταξινομήσετε και να επεξεργαστείτε μεμονωμένες διαφάνειες μέσα στο κατάστρωμά σας όπως σας ταιριάζει. Χρησιμοποιώντας μια απλή μέθοδο κλικ και μεταφοράς, μπορείτε να τακτοποιήσετε γρήγορα μεμονωμένες διαφάνειες για να δημιουργήσετε ένα συνεκτικό πλαίσιο αφήγησης στο PowerPoint deck σας. Ή, εάν βρίσκεστε ακόμα στα πρώτα στάδια του σχεδιασμού της παρουσίασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να πειραματιστείτε με διάφορες διατάξεις και να καθορίσετε τη βέλτιστη διάταξη του καταστρώματος.
Εξαγωγή του καταστρώματος σας
Όταν ολοκληρωθεί το κατάστρωμα και ολοκληρωθεί η παρουσίασή σας, μπορείτε να εξαγάγετε τις διαφάνειές σας σε μία από τις διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και βίντεο. Ό, τι κι αν επιλέξετε να κάνετε, συνιστάται ανεπιφύλακτα να αρχειοθετήσετε ένα αντίγραφο της τράπουλάς σας στην αρχική του μορφή, ώστε να μπορείτε γρήγορα και εύκολα να επιστρέψετε σε αυτό το περιεχόμενο αργότερα.
Εάν, αφού ολοκληρώσετε την τράπουλα σας, αποφασίσετε ότι η παρουσίασή σας δεν έχει αυτό ακριβώς επαγγελματικό βερνίκι, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα πρότυπο καταστρώματος από έναν από τους διάφορους ιστότοπους που εξυπηρετούν αυτή η υπηρεσία. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα το περιεχόμενό σας στο πρότυπο, εξασφαλίζοντας επαγγελματική εμφάνιση για το κατάστρωμά σας.
