Πίστωση εικόνας: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Το Excel είναι μέρος του πακέτου του Microsoft Office. Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σάς παρέχει έναν τρόπο να κάνετε υπολογισμούς, εκτιμήσεις, να παρακολουθείτε έναν προσωπικό προϋπολογισμό ή να χρησιμοποιείτε τύπους για την εκτέλεση αναλύσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να μετονομάσετε τις στήλες σας για να εξηγήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
Γενικός
Μπορείτε να διατηρήσετε τις σειρές σας στο προεπιλεγμένο στυλ (ABC123) ή να τις αλλάξετε σε στυλ R1C1. Αυτές δεν είναι οι μεμονωμένες επικεφαλίδες στηλών και σειρών σας. Δημιουργείτε μεμονωμένες επικεφαλίδες στηλών και σειρών, οι οποίες είναι συνήθως περιγραφές του τι υπάρχει σε κάθε στήλη και σειρά, όταν δημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επικεφαλίδες στηλών και σειρών, αλλά δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τα ονόματα στηλών πέρα από την επιλογή του στυλ ABC123 ή R1C1.
Το βίντεο της ημέρας
ABC123 vs. Στυλ R1C1
Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel, οι στήλες γράφονται αλφαβητικά που αρχίζουν με A και οι σειρές αριθμούνται που αρχίζουν με 1. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου Excel. Αυτό καθιστά εύκολο να γνωρίζετε πού βρίσκεστε στο υπολογιστικό φύλλο. Ο συμβολισμός "A1" σημαίνει ότι βρίσκεστε στην πρώτη στήλη και την πρώτη σειρά. Η ονομασία ABC123 μπορεί να αλλάξει σε ένα εναλλακτικό στυλ γνωστό ως στυλ R1C1 επιλέγοντας "Εργαλεία" και στη συνέχεια "Επιλογές." Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά" και επιλέξτε "Στυλ αναφοράς R1C1". Το "R" υποδηλώνει τη σειρά και το "C" υποδηλώνει τη γραμμή στήλη. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση επειδή στο προεπιλεγμένο στυλ, ο πρώτος προσδιορισμός είναι η στήλη και ο δεύτερος προσδιορισμός είναι η γραμμή. Το B2 (προεπιλεγμένο στυλ) γίνεται R2C2 σε αυτήν τη μορφή.
Δημιουργήστε ονόματα στηλών και σειρών
Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ονομάσετε μεμονωμένες στήλες και σειρές για να εξηγήσετε τα δεδομένα σας. (Θυμηθείτε ότι οι σειρές και οι στήλες θα είναι ABC123 ή R1C1, ανάλογα με την προτίμησή σας). Συνήθως, θα αρχίσετε να ονομάζετε τις επικεφαλίδες των στηλών σας σε Α1 και τις σειρές σας σε Α2. Αυτά είναι τα κελιά που μπορείτε να αλλάξετε για να προσδιορίσετε τις επικεφαλίδες των στηλών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε τις στήλες "Επώνυμο", "Όνομα", "Διεύθυνση" και ούτω καθεξής. Μπορείτε να ονομάσετε τις σειρές "Ιανουάριος", "Φεβρουάριος" και ούτω καθεξής. Καθώς προσθέτετε ή αλλάζετε στήλες, μπορεί να χρειαστεί να μετονομάσετε τις επικεφαλίδες των στηλών. Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε μια επικεφαλίδα στήλης σε ένα κελί είναι να κάνετε κλικ στο κελί για να το κάνετε ενεργό και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τη νέα επικεφαλίδα στήλης. Ο τίτλος της στήλης μπορεί να είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών, αλλά εάν χρησιμοποιείτε όλους τους αριθμούς, η στήλη θα ευθυγραμμιστεί αυτόματα με τα δεξιά. Για να αλλάξετε τη στήλη σε αριστερή στοίχιση, επιλέξτε «Μορφή» και μετά «Κελιά», κάντε κλικ στην καρτέλα «Στοίχιση» και μετά επιλέξτε «Οριζόντια (αριστερά)». Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε το μορφή σε "Κείμενο" αντί στην προεπιλογή "Γενικά". Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα απευθείας στη γραμμή "Τύπος", που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τη στήλη ονομασίες.