Ένα πρότυπο συμπλήρωσης του κενού είναι απλώς μια διάταξη ή σχέδιο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γραμμές για μια φόρμα, ερωτηματολόγιο ή οποιοδήποτε τύπο εγγράφου θέλετε να συμπληρώσει κάποιος. Όπως και με άλλους τύπους προτύπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το σχέδιο που δημιουργήσατε και να προσθέσετε τα περιεχόμενα για το έγγραφο όταν είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε το πρότυπο συμπλήρωσης του κενού. Η φόρμα μπορεί να εκτυπωθεί ή να συμπληρωθεί στον υπολογιστή.
Microsoft Word ή Open Office Writer
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Word ή το Open Office Writer και πατήστε "Ctrl"+"N" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να περιέχει το πρότυπο. Για να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τον τίτλο στο επάνω μέρος της σελίδας και πατήστε "Enter" μερικές φορές. Πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις που θέλετε να συμπληρώσουν οι χρήστες και αφήστε επιπλέον χώρο για απαντήσεις.
Βήμα 3
Τοποθετήστε τον κέρσορα σας στο σημείο που θέλετε να πάει το συμπλήρωμα του κενού. Πατήστε "Ctrl"+"U" για να ορίσετε την υπογράμμιση και πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να δημιουργήσετε κενές γραμμές. Πατήστε "Ctrl"+"U" για να σταματήσετε την υπογράμμιση.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί του Office στο Word για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και "Πρότυπο Word". Ονομάστε το αρχείο στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Στο OpenOffice Writer, επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" από το μενού. Αλλάξτε το "Save as type" σε "ODF Text Document Template (.ott)." Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
WordPerfect
Βήμα 1
Ξεκινήστε το WordPerfect και επιλέξτε "Αρχείο" και "Νέο από το έργο" από το μενού. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου PerfectExpert. Αναπτύξτε τις "Επιλογές" και επιλέξτε "Δημιουργία προτύπου WP" από τη λίστα.
Βήμα 2
Μεταβείτε στο QuickMenu και κάντε κλικ στο "Πίνακας". Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που χρειάζεστε για το περιεχόμενό σας. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τυχόν κελιά που θέλετε να συνδυάσετε αργότερα.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις ή τις οδηγίες για κάθε συμπλήρωση. Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να μετακινηθείτε σε ένα νέο κελί. Μην προσθέτετε κείμενο στα κελιά για τις συμπληρώσεις.
Βήμα 4
Επισημάνετε τυχόν κελιά που περιέχουν περιγράμματα που θέλετε να αποκρύψετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Border/Fill" από το αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε την καρτέλα "Κελί" στο παράθυρο διαλόγου. Ορίστε όλες τις γραμμές κυψέλης σε "Καμία" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση" από το μενού για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση προτύπου. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο κειμένου "Όνομα προτύπου". Επιλέξτε "Προσαρμοσμένα πρότυπα WP" από την κατηγορία Πρότυπο και κάντε κλικ στο "OK".
