Τι είναι το Microsoft Teams;

Η διαδικτυακή ομαδική συνεργασία είναι ο νέος κανόνας, καθώς οι εταιρείες εξαπλώνουν το εργατικό δυναμικό τους σε όλο τον κόσμο. Η εποχή που βασιζόμαστε κυρίως σε ομαδικά email έχουν περάσει, καθώς οι ομάδες μπορούν πλέον να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας μια διεπαφή τύπου άμεσης συνομιλίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

Ομάδες της Microsoft είναι ένα από τα πολλά εργαλεία συνεργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να φέρνουν κοντά τους εργαζόμενους της εταιρείας σε έναν διαδικτυακό χώρο. Δεν έχει σχεδιαστεί για επικοινωνία με την οικογένεια και τους φίλους, αλλά παρέχει μια πλατφόρμα για βίντεο συνέδρια, συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο, κοινή χρήση και επεξεργασία εγγράφων και πολλά άλλα για εταιρείες και εταιρειών.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Teams, διαβάστε παρακάτω!

Τι είναι το Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι αρχικά ένας χώρος εργασίας που βασίζεται σε συνομιλίες εισήχθη το 2016 για πελάτες που είναι συνδρομητές στα προγράμματα του Office 365 Enterprise και Business, που λειτουργεί ως διάδοχος της πλατφόρμας Skype για επιχειρήσεις της Microsoft. Αντικατέστησε επίσης την υπηρεσία Microsoft Classroom στο Office 365 Education.

Το Microsoft Teams έγινε ευρέως διαθέσιμο στις 14 Μαρτίου 2017, για όλες τις συνδρομές του Office 365. Έφτασε μια δωρεάν έκδοση 12 Ιουλίου 2018, παρέχοντας τις περισσότερες από τις λειτουργίες που βασίζονται σε συνδρομή, περιορίζοντας ταυτόχρονα τη χωρητικότητα αποθήκευσης και τον αριθμό των χρηστών. Η έκδοση για κινητά έλαβε χαρακτηριστικά φιλικά προς την οικογένεια ξεκινώντας τον Μάρτιο, όμως Ομάδες της Microsoft εξακολουθεί να μην έχει σχεδιαστεί για προσωπική χρήση.

Συνολικά, το Microsoft Teams χωρίζεται σε πέντε κύρια στοιχεία:

• Ομάδα - Ένα εικονικό «κτήριο» όπου όλα τα προσκεκλημένα μέλη μπαίνουν για να συνεργαστούν.
• Κανάλι - Ένα μεμονωμένο «δωμάτιο» μέσα στο «κτήριο» που μπορεί να είναι ανοιχτό για όλα τα μέλη της ομάδας ή να είναι κλειδωμένο μόνο για πρόσκληση. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν πολλαπλά "δωμάτια" με συγκεκριμένα θέματα, όπως Σύνταξη, Παιχνίδια, Λογιστική, Ανθρώπινο Δυναμικό και άλλα.
• Καρτέλες καναλιών - Σας επιτρέπει να "καρφιτσώνετε" αναρτήσεις, αρχεία, εφαρμογές και άλλα σε κάθε κανάλι που συχνάζετε. Δεν είναι καθολικά, επομένως ένα κανάλι μπορεί να έχει διαφορετικές καρτέλες από ένα άλλο.
• Ροή δραστηριότητας – Συνδέει όλα τα κανάλια σαν αυτοσχέδιο διάδρομο, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές, απαντήσεις και άλλες ειδοποιήσεις που σχετίζονται με τα κανάλια που συχνάζετε.
• Κουβέντα - Ιδιωτικές συνομιλίες μεταξύ εσάς και άλλων μελών της ομάδας.

Οι διαχειριστές δημιουργούν πρώτα μια ομάδα ακολουθούμενη από μεμονωμένα κανάλια. Για μεγάλους οργανισμούς, μπορεί να απαιτούνται πολλές ομάδες με λίγα κανάλια. Ο πελάτης υποστηρίζει περισσότερες από μία ομάδες, επιτρέποντας στα μέλη να έχουν πρόσβαση σε πολλές ομάδες μέσω μιας ενιαίας διεπαφής.

Οι περισσότερες εισροές γίνονται μέσω άμεσων μηνυμάτων, αλλά τα μέλη μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις VoIP και βιντεοδιασκέψεις. Με το τελευταίο, Η Microsoft αύξησε το μέγιστο όριο σε 10.000 συμμετέχοντες τον Απρίλιο, από 5.000. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν άλλους σε μια λίστα "ταχείας κλήσης" ή να δημιουργήσουν μια ομάδα για μια διάσκεψη πολλών χρηστών. Υπάρχει επίσης μια λειτουργία τηλεφωνητή.

Τα μέλη μιας ομάδας έχουν πρόσβαση σε μια ομάδα κοινών εγγράφων κάνοντας κλικ Αρχεία στον πελάτη, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και βίντεο που ανεβαίνουν σε κανάλια. Τα μέλη μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, να τα κατεβάσουν στον υπολογιστή τους ή να ανακτήσουν έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση με άλλους. Η δυνατότητα OneDrive επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν κοινόχρηστους φακέλους, έγγραφα Word, βιβλία εργασίας του Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και άλλα.

Τέλος, το Microsoft Teams ενσωματώνεται με εφαρμογές τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics και πολλών άλλων. Λειτουργεί ακόμη και με κοινωνικές εφαρμογές όπως το YouTube, το StubHub και πολλές άλλες.

Τι διαχωρίζει το Microsoft Teams από άλλες πλατφόρμες;

Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πολλά εργαλεία ομαδικής συνεργασίας. Ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής του είναι ο Slack και βάζουμε τους δύο ο ένας εναντίον του άλλου ένα ξεχωριστό σε βάθος άρθρο. Και τα δύο έχουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους, αλλά αν χρειάζεστε ένα εργαλείο που λειτουργεί παράλληλα με το Microsoft 365, το Teams είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Χώρος εργασίας από το Facebook είναι ένα παρόμοιο εργαλείο συνεργασίας με επιχειρηματικό προσανατολισμό. Μία από τις σημαντικότερες διαφορές είναι ότι η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων πραγματοποιείται εντός των ομάδων της Microsoft, ενώ η εναλλακτική λύση του Facebook βασίζεται σε μια ξεχωριστή εφαρμογή Workplace Chat. Εν τω μεταξύ, η πλατφόρμα του Facebook είναι πρώτα από τα κινητά, ενώ η Teams βάζει πρώτο τον εργαζόμενο στην επιφάνεια εργασίας. Το Workplace δίνει επίσης μεγάλη έμφαση στα ζωντανά βίντεο, αλλά η συμβατότητά του με άλλες εφαρμογές είναι σημαντικά χαμηλότερη από το Teams.

Ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο ομαδικής συνεργασίας είναι Διχόνοια. Στοχεύει παίκτες που προσφέρουν δωρεάν δυνατότητες φωνής και άμεσων μηνυμάτων. Σε αυτό το σενάριο, οι παίκτες δημιουργούν ή συμμετέχουν σε δημόσιους και ιδιωτικούς «διακομιστές» αντί για «ομάδες». Όπως το Microsoft Teams, κάθε κτίριο (διακομιστής) φιλοξενεί πολλά δωμάτια (κανάλια), μόνο αυτά τα δωμάτια είναι αφιερωμένα είτε σε κείμενο είτε σε φωνή, όχι και τα δυο. Υπάρχει επίσης μια λειτουργία Go Live που εντοπίζει αυτόματα το παιχνίδι σας και σας επιτρέπει να το μεταδώσετε απευθείας στον διακομιστή Discord σας. Θέλετε να πραγματοποιήσετε μια βιντεοκλήση με φίλους ή συγγενείς; Το Discord έχει επίσης την πλάτη σας — όλα δωρεάν.

Το Microsoft Teams με μια ματιά

Η διεπαφή παρουσιάζει τρία βασικά στοιχεία. Στα αριστερά βρίσκεται η γραμμή πλοήγησης που φιλοξενεί πολλές καρτέλες: Δραστηριότητα, Κουβέντα, Της ομάδας, κλήσεις, και Αρχεία. Θα δείτε επίσης ένα εικονίδιο έλλειψης τριών κουκκίδων που ανοίγει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο που φιλοξενεί πρόσθετες εφαρμογές, όπως το OneNote, το Wiki Teams και τη Βοήθεια. Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερες εφαρμογές σύνδεσμο για να συνδέσετε τις αγαπημένες σας εφαρμογές τρίτων όπως το Trello και το Zoom.

Οι πληροφορίες στη δεύτερη στήλη καθορίζονται από την καρτέλα που επιλέγετε στη γραμμή πλοήγησης. Κάντε κλικ Δραστηριότητα και η δεύτερη στήλη παραθέτει όλες τις αναφορές, τις απαντήσεις και άλλες ειδοποιήσεις. Επιλέξτε μία από αυτές τις δραστηριότητες και η τρίτη στήλη εμφανίζει τη σχετική συνομιλία. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στη δεύτερη στήλη και μπορείτε να μειώσετε τη λίστα σε απλώς αναφορές ή απαντήσεις.

Ομοίως, εάν κάνετε κλικ στο Κουβέντα καρτέλα, η δεύτερη στήλη παραθέτει τις προσωπικές σας συνομιλίες ανά παραλήπτη. Επιλέξτε έναν παραλήπτη στη λίστα και η τρίτη στήλη εμφανίζει ολόκληρη τη συνομιλία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στον παραλήπτη και μπορείτε να καρφιτσώσετε τη συνομιλία, να προσθέσετε το άτομο στις επαφές σας, να λάβετε μια ειδοποίηση όταν το άτομο συνδεθεί και πολλά άλλα.

Τέλος, κάντε κλικ στο Της ομάδας καρτέλα και μια λίστα με τις συνδεδεμένες ομάδες σας και τα κανάλια τους εμφανίζεται στη δεύτερη στήλη. Τα κανάλια με νέα δραστηριότητα επισημαίνονται με έντονη γραφή. Επιλέξτε ένα κανάλι και τα μηνύματα που περιέχονται σε αυτό το κανάλι εμφανίζονται στην τρίτη στήλη. Οποιεσδήποτε αναφορές σε ένα μη επιλεγμένο κανάλι επισημαίνονται με ένα θαυμαστικό δίπλα στο όνομα του καναλιού.

Αυτό που είναι ενδιαφέρον για το Microsoft Teams είναι ότι μπορείτε να συνεργαστείτε με άτομα που μιλούν διαφορετική γλώσσα. Όταν εμφανίζεται ένα σχόλιο σε ένα κανάλι που δεν είναι η μητρική σας γλώσσα, απλώς κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές εικονίδιο δίπλα στο σχόλιο και επιλέξτε Μεταφράζω στο αναπτυσσόμενο μενού. Ομάδες της Microsoftυποστηρίζει 44 γλώσσες.

Όταν πληκτρολογείτε ένα μήνυμα, θα βρείτε εργαλεία μορφοποίησης παρόμοια με το Slack, όπως ρύθμιση μεγέθους γραμματοσειράς, δημιουργία λίστας κουκκίδων, ρύθμιση συγκεκριμένου θέματος, χρήση επισήμανσης και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα ως νέα συνομιλία ή ανακοίνωση, να κλειδώσετε τις απαντήσεις μόνο σε εσάς και τους επόπτες και να δημοσιεύσετε το μήνυμα σε πολλά κανάλια (αν επιτρέπεται). Άλλα εργαλεία περιλαμβάνουν την προσθήκη emoji, αυτοκόλλητων, GIF και αρχείων.

Για να πραγματοποιήσετε μια βιντεοσύσκεψη, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Γνωρίστε τώρα εικονίδιο κάμερας στη γραμμή εργαλείων μηνυμάτων στην τρίτη στήλη. Ο προγραμματισμός απαιτεί ένα πρόγραμμα επί πληρωμή, το οποίο εμφανίζεται ως εικονίδιο ημερολογίου στη γραμμή εργαλείων μηνυμάτων.

Πόσο κοστίζει το Microsoft Teams;

Το δωρεάν μοντέλο περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Αποθηκευτικός χώρος 10 GB για κάθε ομάδα συν επιπλέον 2 GB ανά άτομο για προσωπική αποθήκευση.
• Απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας με δυνατότητα αναζήτησης.
• Απεριόριστες ενσωματώσεις εφαρμογών.
• Κλήσεις ήχου και βίντεο εντός της πλατφόρμας Teams.
• Δημιουργία περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο με εφαρμογές του Office που βασίζονται στον ιστό.
• Μέγιστος αριθμός χρηστών 500.000.

Το Microsoft 365 Business Basic κοστίζει 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ το πρόγραμμα Business Standard κοστίζει 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Ακολουθούν οι λειτουργίες του Microsoft Teams που περιλαμβάνονται:

• Αποθηκευτικός χώρος 1 TB ανά οργανισμό, 10 GB ανά άδεια χρήσης, 1 TB ανά άτομο για προσωπική αποθήκευση.
• Απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας με δυνατότητα αναζήτησης.
• Μέγιστος αριθμός χρηστών 300.
• Προγραμματισμένες συναντήσεις.
• Κλήσεις ήχου και βίντεο εντός της πλατφόρμας Teams.
• Δημιουργία περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο με εφαρμογές γραφείου του Office (μόνο Business Standard).
• Επαγγελματικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, της τιμολόγησης και του MileIQ (μόνο Business Standard).

Το Office 365 E3 κοστίζει 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Προσθέτει:

• Ηχητική διάσκεψη.
• Τηλεφωνικό σύστημα και κλήσεις PSTN.
• Απεριόριστος προσωπικός αποθηκευτικός χώρος στο cloud.
• eDiscovery.
• Πρόσβαση σε διακομιστές Exchange, SharePoint ή Skype για επιχειρήσεις εσωτερικής εγκατάστασης.
• Υποστήριξη ανάπτυξης FastTrack.

Σε τελική ανάλυση, εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο για να επικοινωνήσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας, Το Skype είναι η καλύτερη λύση σας, όχι το Microsoft Teams. Οι μικρές επιχειρήσεις θα μπορούσαν να ξεφύγουν από τη χρήση του δωρεάν μοντέλου, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι εταιρείες θα πρέπει να διερευνήσουν τα τρία προγράμματα επί πληρωμή.

Για μια πιο αναλυτική προβολή, Η Microsoft παραθέτει κάθε χαρακτηριστικό και στα τέσσερα δωρεάν και επί πληρωμή μοντέλα στον ιστότοπό της.

Πού μπορείτε να βρείτε το Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο στις ακόλουθες πλατφόρμες:

• Windows (32-bit) (64-bit)
• MacOS
• Linux (DEB 64 bit) (RPM 64 bit)
• Android
• iOS
• Μόνο Web

Πώς να ξεκινήσετε δωρεάν με το Microsoft Teams

Αν θέλετε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα συνεργασίας της Microsoft, δείτε πώς. Για τη δωρεάν έκδοση, η μόνη απαίτηση είναι ένας λογαριασμός Microsoft, τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Δεν χρειάζεστε συνδρομή στο Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams δωρεάν.

Βήμα 1: Παω σε teams.microsoft.com και κάντε κλικ στο ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ κουμπί.

Βήμα 2: Εισαγάγετε μια διεύθυνση email λογαριασμού Microsoft. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική διεύθυνση email, θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία λογαριασμού Microsoft.

Βήμα 3: Επιλέξτε την πρόθεσή σας — χρησιμοποιήστε τις Ομάδες για το σχολείο ή την εργασία — και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε Επόμενο κουμπί. Κάνω δεν επιλέγω Φίλοι και οικογένεια, καθώς θα αναγκαστείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο μπλε Δημιουργήστε λογαριασμό Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft και μεταβείτε στο Βήμα 8.

Βήμα 5: Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο μπλε Επόμενο κουμπί

Βήμα 6: Εισαγάγετε τον κωδικό επαλήθευσης που εστάλη μέσω email από τη Microsoft και κάντε κλικ στο μπλε Επόμενο κουμπί.

Βήμα 7: Επαναλάβετε έναν άλλο κωδικό που εμφανίζεται στην οθόνη και κάντε κλικ στο μπλε Επόμενο κουμπί.

Βήμα 8: Τέλος, εισαγάγετε τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια και κάντε κλικ στο μπλε Ρύθμιση ομάδων κουμπί.

Βήμα 9: Ακολουθήστε την αρχική διαδικασία εγκατάστασης και ξεκινήστε να προσκαλείτε μέλη της ομάδας.

Μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη με τρεις τρόπους: Αντιγράψτε έναν σύνδεσμο στο πρόχειρο του υπολογιστή σας, προσκαλέστε τα μέσω επαφών που είναι αποθηκευμένες στον λογαριασμό σας Microsoft ή στείλτε μια πρόσκληση μέσω email.

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Teams;

ο Ενημέρωση Απριλίου 2020 έφερε πολλές πρόσθετες λειτουργίες για την καλύτερη υποστήριξη των ομάδων που εργάζονται από το σπίτι. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Το στάδιο συνάντησης Teams υποστηρίζει πλέον εννέα συμμετέχοντες που μπορούν να προβληθούν ταυτόχρονα, από τέσσερις.
• Τα εφέ φόντου σάς επιτρέπουν να προσθέσετε ένα προ-δημιουργημένο φόντο, κρύβοντας την ακατάστατη κουζίνα σας.
• Το θάμπωμα φόντου φτάνει για την εφαρμογή iOS.
• Οι ζωντανοί υπότιτλοι φτάνουν για iOS και Android.
• Σηκώστε τα σήματα χαρακτηριστικών χεριών ότι θέλετε να κάνετε ένα σχόλιο σε βιντεοδιασκέψεις.
• Ο αριθμός των συμμετεχόντων στη ζωντανή εκδήλωση αυξήθηκε σε 20.000.
• Τα ταυτόχρονα συμβάντα αυξήθηκαν σε 50.
• Η διάρκεια της εκδήλωσης αυξήθηκε σε 16 ώρες ανά μετάδοση.
• Μπορείτε πλέον να μοιράζεστε ήχο συστήματος σε ζωντανές εκδηλώσεις.
• Περιλαμβάνεται πλέον υποστήριξη για την εφαρμογή Yammer.

Συστάσεις των συντακτών

• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Zoom και πώς να τα διορθώσετε
• Αυτή η νέα δυνατότητα του Microsoft Teams είναι σαν το Snapchat για τις συνομιλίες γραφείου σας
• Microsoft Build 2022: Τι να περιμένετε για Teams, Edge και Windows
• Slack vs. Ομάδες της Microsoft
• Οι βιντεοκλήσεις One-to-one Microsoft Teams μπορούν πλέον να κρυπτογραφούνται από άκρο σε άκρο