Η πρόσληψη υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χρησιμεύσει ως κεντρικός κόμβος, οργανώνοντας τη διαδικασία πρόσληψής σας.
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας Excel για την καμπάνια πρόσληψης. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με έναν ουσιαστικό τίτλο, "Πρότυπο πρόσληψης" ή "Συνεργάτες πωλήσεων Ιούνιος 2014", ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα σωστά δεδομένα.
Εισαγάγετε τα πεδία που θέλετε να παρακολουθήσετε στη σειρά 1, από αριστερά προς τα δεξιά. Ξεκινήστε με αναγνωριστικά αιτούντων, όπως "Επώνυμο", "Όνομα", "Τηλέφωνο", "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και "Διεύθυνση". Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πεδία σημαντικά για τη διαδικασία πρόσληψής σας και αντισταθείτε στον πειρασμό να συνδυάσετε δεδομένα που μπορεί να σας περιορίσουν αναζητήσεις. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να επικοινωνήσετε με τους αιτούντες μέσω συμβατικής αλληλογραφίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να επεκτείνετε τη "Διεύθυνση" σε "Οδός", "Πόλη" και "ΤΚ" για να διευκολύνετε τόσο τις αναζητήσεις όσο και τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Συνεχίστε με άλλα στοιχεία παρακολούθησης στη σειρά 1. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την "Κατάσταση", όπου ένας έμπειρος χρήστης του Excel μπορεί να προσθέσει αναπτυσσόμενες λίστες με καταχωρήσεις όπως "Λήφθηκε", "Συνέντευξη" και "Απορρίφθηκε", αν και οι απλές καταχωρήσεις κειμένου μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Άλλες χρήσιμες στήλες μπορεί να περιλαμβάνουν "Σχόλια", "Επόμενα βήματα" και ένα πεδίο για υπερσύνδεση με το βιογραφικό του αιτούντος, εάν είναι αποθηκευμένο ψηφιακά.
Προσθέστε στήλες για εσωτερική χρήση, όπως "Πηγή Εφαρμογής", "Υπηρεσία προσλήψεων" -- εάν έχετε πολλές στο τμήμα σας ή χρησιμοποιείτε εξωτερικές υπηρεσίες -- και οποιαδήποτε άλλα πεδία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε αιτούντες. Για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα, μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε την περιοχή δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου σας ως πίνακα χρησιμοποιώντας τις προεπιλογές που περιλαμβάνονται στη γραμμή μενού.
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας πριν προσθέσετε δεδομένα, ίσως με τη λέξη "Αντίγραφο ασφαλείας" προσαρτημένη στο όνομα του αρχείου, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καθαρό αντίγραφο για μελλοντικές καμπάνιες ή ως βάση για αναθεώρηση. Η αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σας ως πρότυπο το επιτρέπει επίσης, επομένως είναι απλό να ξεκινήσετε νέες καμπάνιες πρόσληψης ή να οργανώσετε τους αιτούντες σας ανά χρονικές περιόδους, όπως μηνιαίες, τριμηνιαίες ή ετήσιες.
