Σε τι χρησιμοποιείται το Microsoft Word;

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, μια εφαρμογή υπολογιστή για ηλεκτρονική εγγραφή και αποθήκευση εγγράφων κάθε είδους. Σύμφωνα με τον τεχνολογικό ιστότοπο PC Pitstop, το Word είναι η δεύτερη πιο δημοφιλής εφαρμογή λογισμικού της Microsoft, πίσω από τον Internet Explorer. Το Word είναι διαθέσιμο για παραδοσιακούς επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές και διατίθεται επίσης σε ειδική έκδοση για φορητές συσκευές όπως ταμπλέτες και τηλέφωνα επίσης, επιτρέποντάς σας να γράφετε όποτε και οπουδήποτε σου αρέσει.

Σχεδόν οποιοσδήποτε έχει μια εργασία γραφής, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων, συγγραφέων, σπουδαστών και επαγγελματιών, μπορεί να επωφεληθεί από την ταχύτητα, την ευκολία και την αξιοπιστία ενός επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word. Μερικά από τα είδη εγγράφων που μπορείτε να γράψετε περιλαμβάνουν αναφορές, επιστολές, ιστορίες, ποίηση, δοκίμια και αναρτήσεις ιστολογίου. Με το Word μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στον σκληρό σας δίσκο ή σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή και στη συνέχεια να επιστρέψετε σε αυτά αργότερα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας, να εισαγάγετε ειδικές δομές δεδομένων όπως γραφήματα και πίνακες, να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε μια ποικιλία μορφών αρχείων και εκτυπώστε τα σε οποιοδήποτε είδος χαρτιού υποστηρίζει ο εκτυπωτής σας.

Το Microsoft Word προσφέρει πολλά εργαλεία μορφοποίησης για την αλλαγή και τον έλεγχο της εμφάνισης των εγγράφων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία με μορφή στήλης ή να δημιουργήσετε προσωπικά χαρτικά με γραφικές κεφαλίδες. Μπορείτε να σχεδιάσετε φακέλους και ευχετήριες κάρτες. Εάν γράφετε ένα βιβλίο, το Word σάς επιτρέπει να εισάγετε έναν πίνακα περιεχομένων, αριθμούς σελίδων και παραρτήματα. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά της γραφής σας, καθώς και το χρώμα και το μέγεθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφέ μορφοποίησης όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και διαγράμμιση. Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε τις βασικές ρυθμίσεις του εγγράφου, όπως το μέγεθος των περιθωρίων και το διάστημα μεταξύ χαρακτήρων, γραμμών και παραγράφων. Το Word σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε υπερσυνδέσμους σε άλλα έγγραφα ή ιστότοπους και εσωτερικούς συνδέσμους για γρήγορη μετακίνηση μέσα στο ίδιο έγγραφο. Για πολλές από τις πιο κοινές εργασίες μορφοποίησης, το Word προσφέρει πρότυπα που κάνουν κάποια από την εύκολη δουλειά για εσάς, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.

Το Microsoft Word διαθέτει πολλές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για επεξεργασία, αναθεώρηση και σχολιασμό εγγράφων. Για παράδειγμα, με το Word μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές μεταξύ δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου για να δείτε τι είναι διαφορετικό. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις δικές σας επεξεργασίες και το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε τις επεξεργασίες σας με ένα ειδικό χρώμα, ώστε οι άλλοι να μπορούν να τις ξεχωρίζουν από το αρχικό κείμενο. Μπορείτε επίσης να γράψετε σχόλια στα περιθώρια.

Το Word δεν λειτουργεί για όλα. Το Word δεν είναι καλό για βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα, ούτε για σύνταξη σήμανσης όπως HTML ή κώδικα και σενάρια υπολογιστή. Για αυτές τις εφαρμογές θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό. Το Word επίσης δεν είναι το βέλτιστο για έγγραφα που απαιτούν εξαιρετικά συγκεκριμένη μορφοποίηση και έλεγχο διάταξης, όπως α εφημερίδα -- αν και θα μπορούσατε να γράψετε πρώτα τα άρθρα στο Word και μετά να τα μεταφέρετε σε ένα πρόγραμμα διάταξης. Το κόστος θέτει έναν άλλο περιορισμό. Από το 2014, η πιο πρόσφατη έκδοση -- Word 2013 -- κοστίζει περίπου 110 $ για το ευρύ κοινό.