Κρατήστε "Ctrl" και κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στον πίνακα για να μεταβείτε σε ένα σχήμα.
Προσθέστε λεζάντες σε κάθε σχήμα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Εισαγωγή λεζάντας" στην καρτέλα Αναφορές. Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη ετικέτες σχημάτων ως μέρος του κειμένου του εγγράφου σας και όχι ως ξεχωριστούς υπότιτλους, οριοθετήστε τις εκχωρώντας τους ένα στυλ: Επιλέξτε το κείμενο της εικόνας, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε ένα στυλ από την ενότητα Στυλ, όπως "Υπότιτλος" ή "Παράθεση", που δεν χρησιμοποιείται αλλού στο έγγραφο.
Προσαρμόστε τη μορφοποίηση του πίνακα, όπως να ρυθμίσετε εάν θα εμφανίζονται αριθμοί σελίδων ή να αλλάξετε το στυλ του επικεφαλής της καρτέλας, που διαχωρίζει τους τίτλους των σχημάτων από τους αριθμούς σελίδων. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο στυλ, επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφές". Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το στυλ, αφήστε αυτήν την επιλογή σε "Από πρότυπο".
Κάντε κλικ στο "Τροποποίηση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Τροποποίηση" στο παράθυρο Στυλ για να προσαρμόσετε το στυλ του πίνακα. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή άλλες ρυθμίσεις του πίνακα και πατήστε "OK" και στα δύο παράθυρα Τροποποίηση Στυλ και Στυλ.
Πατήστε "Επιλογές", επιλέξτε "Στυλ" και επιλέξτε το στυλ που χρησιμοποιείται για τις ετικέτες των φιγούρων σας για τη δημιουργία του πίνακα με βάση το στυλ κειμένου και όχι με δεδομένα που λαμβάνονται από τη διαδικασία "Εισαγωγή λεζάντας". Εάν χρησιμοποιήσατε "Εισαγωγή λεζάντας", παραλείψτε αυτό το βήμα.
Επιλέξτε τον πίνακα των σχημάτων και πατήστε "F9" για να ενημερώσετε τον πίνακα αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ετικέτες των φιγούρων σας. Επιλέξτε "Ενημέρωση μόνο αριθμών σελίδων" εάν μετακινήσατε αριθμούς μεταξύ σελίδων ή επιλέξτε "Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα" εάν αλλάξατε το κείμενο των σχημάτων, προσθέσατε αριθμούς ή αφαιρέσατε αριθμούς.
Υπόδειξη
Εάν το Word αριθμεί τα στοιχεία σας εκτός σειράς, ορίστε προσωρινά τα αντικείμενα σε αναδίπλωση "Σε γραμμή με κείμενο". Το Word δημιουργεί αριθμούς φιγούρων με βάση τις θέσεις των αντικειμένων και αυτό το στυλ αναδίπλωσης βοηθά στον εντοπισμό φιγούρων που είναι στην πραγματικότητα σε διαφορετική σειρά από αυτήν που εμφανίζονται. Επανατοποθετήστε τα αντικείμενα όπως χρειάζεται για να τα παραγγείλετε όπως θέλετε.
