Αν και το Microsoft Outlook διατίθεται στάνταρ με όλα τα προϊόντα σουίτας της Microsoft, είναι εύκολο να μπερδευτείτε ως προς το τι κάνει στην πραγματικότητα το πρόγραμμα. Είναι άλλη διεύθυνση e-mail; Μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα από διαφορετικούς λογαριασμούς e-mail; Είναι ασφαλές από spyware; Αυτές είναι όλες πολύ σημαντικές ερωτήσεις και η γνώση των βασικών στοιχείων του τρόπου χρήσης του Microsoft Outlook θα σας βοηθήσει να απαντήσετε.
Βήμα 1
Εισαγωγή διευθύνσεων e-mail. Το Outlook δεν είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι μια υπηρεσία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να συγκεντρώσει μηνύματα από πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά την εκκίνηση του προγράμματος, θα μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σεμινάριο που θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τόσο σε εταιρικά όσο και σε δίκτυα που βασίζονται στο Web. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι για τον επίσημο οδηγό της Microsoft.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ορίστε χρόνους αποστολής/λήψης. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook να στέλνει και να λαμβάνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους διάφορους λογαριασμούς σας. Αυτό θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα σας αποτρέψει από το να μεταπηδάτε από διεύθυνση σε διεύθυνση σε μια προσπάθεια να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες με πολλούς λογαριασμούς.
Βήμα 3
Στείλτε e-mail. Χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις e-mail που εισαγάγατε στο Βήμα 1, μπορείτε να στείλετε μηνύματα χρησιμοποιώντας το Outlook. Απλώς επιλέγετε από ποια διεύθυνση θέλετε να στείλετε αλληλογραφία χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας. Το άτομο που λαμβάνει το μήνυμά σας θα δει ότι στάλθηκε από το e-mail που ορίσατε.
Βήμα 4
Δημιουργήστε λίστες επαφών. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του outlook είναι η δυνατότητα δημιουργίας λεπτομερών λιστών επαφών που μπορείτε να ταξινομήσετε και να κατηγοριοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με επαφές που θα σας επιτρέψουν να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ομάδες κάθε φορά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε όλη την οικογένειά σας, μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail στο α Λίστα επαφών "οικογένειας", ώστε να μπορείτε να τους στέλνετε με email όλες ταυτόχρονα χωρίς να εισάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ΕΙΔΙΚΑ.
