Οι κανόνες επικύρωσης είναι χρήσιμοι για την εισαγωγή δεδομένων email.
Πίστωση εικόνας: zorabcde/iStock/Getty Images
Η Microsoft Access 2013 είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων ενσωματωμένη με ένα εργαλείο γραφικής διεπαφής χρήστη που σας επιτρέπει να χειρίζεστε δεδομένα με μεγαλύτερη ευελιξία από ένα δισδιάστατο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως Προέχω. Οι πληροφορίες στην Access αποθηκεύονται σε πίνακες, οι οποίοι συχνά ενώνονται και στη συνέχεια υποβάλλονται ερωτήματα για υποσύνολα και συνδυασμούς των πληροφοριών που περιέχουν.
Οι μάσκες εισαγωγής και η επικύρωση δεδομένων είναι εργαλεία που εμποδίζουν την εισαγωγή δεδομένων που δεν ακολουθούν τους κανόνες που έχουν οριστεί για μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Οι μάσκες εισαγωγής χρησιμοποιούνται για ομοιόμορφη εισαγωγή δεδομένων όπως ημερομηνίες, ώρες και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και τηλεφώνου. Οι διευθύνσεις email ποικίλλουν πολύ και απαιτούν έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων, ο οποίος επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων σε πιο ευέλικτη μορφή από μια μάσκα εισαγωγής.
Το βίντεο της ημέρας
Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για πεδία email
Βήμα 1
Σε οποιονδήποτε ανοιχτό πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην Κορδέλα και μεταβείτε στην "Προβολή σχεδίασης". Όλη η επικύρωση Οι κανόνες πρέπει να οριστούν στις Ιδιότητες πεδίου του πίνακά σας, οι οποίες δεν είναι διαθέσιμες στο "Φύλλο δεδομένων Θέα."
Δημιουργήστε ένα πεδίο Email, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, και βεβαιωθείτε ότι ο Τύπος δεδομένων είναι "Κείμενο" ή "Υπερσύνδεσμος", εάν θέλετε να συνδεθεί ενεργά η διεύθυνση email.
Βήμα 2
Μεταβείτε στις Ιδιότητες πεδίου χρησιμοποιώντας το "F6" και μεταβείτε στον "Κανόνα επικύρωσης". Για να διασφαλίσετε ότι όλες οι προηγούμενες αλλαγές έχουν αποθηκευτεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" πριν εισαγάγετε τον κανόνα επικύρωσης.
Βήμα 3
Αντιγράψτε τον ακόλουθο κανόνα στο πεδίο Κανόνας επικύρωσης:
Είναι Null Ή ((Σε "?@?.?") ΚΑΙ (Όχι όπως"[ ,;]*"))
Αυτή η συμβολοσειρά κειμένου ορίζει την απαίτηση να μορφοποιούνται οι διευθύνσεις email με χαρακτήρες που χωρίζονται με ένα σύμβολο "@".
Βήμα 4
Στο πεδίο "Κείμενο επικύρωσης", εισαγάγετε το κείμενο που εμφανίζεται εάν κάποιος δεν εισαγάγει μια διεύθυνση email ή εάν εισάγει μια με εσφαλμένη μορφή. Δείγμα κειμένου επικύρωσης:
"Παρακαλώ υποβάλετε τη διεύθυνση email σας με ένα σύμβολο "@" και όνομα τομέα όπως "[email protected].'"
Αν και το πεδίο "Κείμενο επικύρωσης" είναι προαιρετικό, η εισαγωγή του δικού σας κειμένου αποτρέπει την εμφάνιση ενός γενικού ή μπερδεμένου μηνύματος όταν προκύπτουν σφάλματα.
Βήμα 5
Πάντα να αποθηκεύετε την εργασία σας κατά την είσοδο ή την έξοδο από την "Προβολή σχεδίασης", εκτός εάν κάνατε λάθος και θέλετε να βγείτε από την προβολή χωρίς να την αποθηκεύσετε. Η Access σάς ζητά αυτόματα να κάνετε "Αποθήκευση" όταν αλλάζετε προβολές.
Υπόδειξη
Κάνοντας κλικ στο πλήκτρο λειτουργίας "F1" είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις ιδιότητες πεδίου της Προβολής σχεδίασης. Η Βοήθεια της Access παρέχει λεπτομερή παραδείγματα και οδηγίες για τα πάντα, από Μάσκες εισαγωγής έως Κανόνες επικύρωσης.
Προειδοποίηση
Αποθηκεύστε συχνά όταν εργάζεστε στην Προβολή σχεδίασης, ιδιαίτερα όταν εργάζεστε με πεδία όπως ο Κανόνας επικύρωσης όπου πρέπει να δημιουργήσετε εντολές με τη λογική Boolean. Είναι επίσης καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε αντικειμένου βάσης δεδομένων με αντιγραφή και επικόλληση προτού κάνετε αλλαγές.
