Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό συγκέντρωσης χρημάτων Raiser's Edge. Οι οργανισμοί συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι ως επί το πλείστον μη κερδοσκοπικές οντότητες. Μεγάλα ή μικρά, χρησιμοποιούν το λογισμικό Raiser's Edge για να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες παρακολούθησης δότη. Το Raiser's Edge τοποθετεί τα προφίλ δωρητών, τις σχέσεις και τα δώρα σε κατηγορίες που μπορούν να αφομοιωθούν εύκολα. Μάθετε πώς μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από αυτό το λογισμικό.
Βήμα 1
Ξεκινήστε με τα δώρα που λάβατε σήμερα. Ανοίξτε όλα τα δώρα και αφήστε τις επιταγές ή/και τις ειδοποιήσεις της πιστωτικής κάρτας στην άκρη.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το λογισμικό Raiser's Edge. Πρέπει να εργάζεστε στην ενότητα Δωρητών. Επιλέξτε "Άνοιγμα οργανισμού" για να εισαγάγετε εταιρικά δώρα και "Άνοιγμα ενός ατόμου" για να προσθέσετε το δώρο ενός ατόμου.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε το όνομα του δωρητή δώρου στο κενό που εμφανίζεται. Εάν ανοίξει σε αυτό το άτομο ή επιχείρηση, είναι ένας επαναλαμβανόμενος δωρητής. Εάν όχι, πρέπει να επιλέξετε "Προσθήκη οργανισμού" ή "Προσθήκη ατόμου".
Βήμα 4
Αποκτήστε πρόσβαση στις πληροφορίες ενός οργανισμού πληκτρολογώντας το εταιρικό του όνομα στο πεδίο λογισμικού. Η επόμενη οθόνη δείχνει τα δεδομένα αυτής της εταιρείας. Σαρώστε τη διεύθυνση και άλλα πεδία επαφής, προσθέτοντας τυχόν πληροφορίες που λείπουν. Επιλέξτε "Σχέσεις" για να προσθέσετε οποιοδήποτε νέο όνομα αναφέρεται στο δώρο.
Βήμα 5
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δώρα" για να εισαγάγετε το τρέχον δώρο. Τα προηγούμενα δώρα εμφανίζονται όταν ανοίγει η οθόνη. Επιλέξτε τον σύνδεσμο "Νέο δώρο" στο επάνω μέρος και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε το ποσό του δώρου και τυχόν πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας ή σχολίου που περιλαμβάνονται.
Βήμα 6
Επιλέξτε το κατάλληλο γράμμα όταν φτάσετε σε αυτό το εικονίδιο. Το εικονίδιο "Γράμμα" σάς δίνει μια λίστα με τα προρυθμισμένα γράμματα. Αποφασίστε ποιο ταιριάζει στις τρέχουσες ανάγκες σας και ανοίξτε το. Προσθέστε οποιοδήποτε πρόσθετο κείμενο είναι απαραίτητο.
Βήμα 7
Κλείστε έξω από αυτόν τον δότη και πηγαίνετε στο επόμενο δώρο, επαναλαμβάνοντας τα Βήματα 2 έως 6. Το λογισμικό Raiser's Edge διευκολύνει την επιστροφή σε αυτόν τον δότη, εάν χρειαστεί να προσθέσετε οτιδήποτε.
Υπόδειξη
Το Raisers Edge ενσωματώνεται με το Microsoft Word για να διατυπώσει κατάλληλα γράμματα προκειμένου να ανταποκριθεί κατάλληλα στους δωρητές.
