Οι καλύτερες εφαρμογές για μικρές επιχειρήσεις

Είτε διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση με άλλους είτε εργάζεστε μόνοι σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι βέβαιο ότι θα υπάρξουν εργασίες με τις οποίες αγωνίζεστε όταν πραγματικά δεν το χρειάζεστε. Υπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης — ανεξάρτητα από το αν βρίσκεστε εν κινήσει ή στο γραφείο. Για παράδειγμα, α μικρή επιχείρηση ο κάτοχος θα πρέπει να έχει μια καλή εφαρμογή ημερολογίου, μια εφαρμογή για την προβολή και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, μια εφαρμογή που σας βοηθά να πληρώνετε φόρους, μια εφαρμογή για λήψη πληρωμές μέσω του τηλεφώνου σας και μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε διαφημιστικές εικόνες — για να μην αναφέρουμε εφαρμογές για παραγωγικότητα και χρόνο διαχείριση. Ακολουθούν οι επιλογές μας για τις καλύτερες εφαρμογές για μικρές επιχειρήσεις που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

Ένα ημερολόγιο για να σας κρατά σε καλό δρόμο

Πρώτα και κύρια, για να διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση πρέπει να παρακολουθείτε όλα τα ραντεβού, τις παραδόσεις και τις συναντήσεις σας. ΕΝΑ καλή εφαρμογή ημερολογίου για μια μικρή επιχείρηση όχι μόνο θα πρέπει να σας κρατά σε καλό δρόμο, αλλά και να είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση.

Fantasical 2 (Δωρεάν αναβάθμιση Premium 5$)

Στο iOS, δεν μπορείτε να βρείτε καλύτερο ημερολόγιο από το Fantasical 2. Θα λειτουργήσει με το iPhone, το iPad και Apple Watch, και χρησιμοποιεί 3D Touch και Force Touch. Αγαπάμε πραγματικά αυτή την εφαρμογή επειδή είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, γεγονός που κάνει το Fantasical 2 απίστευτα χρήσιμο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "υπενθύμιση", "να κάνω" ή "εργασία" για να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση, λίστα ή εργασία που πρέπει να θυμάστε. Η λειτουργία geofence θα σας ειδοποιήσει για μια υπενθύμιση όταν λαμβάνετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία - όπως το κατάστημα ειδών γραφείου ή στο κτίριο γραφείων ενός πελάτη - έτσι δεν θα ξεχάσετε ποτέ μια σημαντική λεπτομέρεια. Η ξεχωριστή εφαρμογή για το Apple Watch σάς επιτρέπει να προσθέτετε νέα συμβάντα μιλώντας στο ρολόι σας. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Premium για 5 $ το μήνα ή 40 $ το χρόνο και να απολαύσετε λειτουργίες όπως πρότυπα εργασιών και συμβάντων, προσαρμοσμένοι ήχοι ειδοποιήσεων, ενοποίηση εργασιών με το Google Tasks και το Todoist και περισσότερο.

CloudCal (Δωρεάν/Premium αναβάθμιση)

Επί Android, το αγαπημένο μας ημερολόγιο είναι το CloudCal εφαρμογή. Με το μοναδικό σύστημα πλέγματος γραφήματος πίτας που ονομάζεται "Magic Circles", μπορείτε να δείτε αμέσως πόσο γεμάτη θα είναι η μέρα σας. Οι κύκλοι μπορούν να εμφανιστούν με μια ματιά εάν έχετε διπλή κράτηση για ένα χρονικό διάστημα ή δύο συμβάντα που επικαλύπτονται. Είναι επίσης συμβατό με άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας, όπως Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Χάρτες και Waze — αν και αξίζει να σημειωθεί ότι θα χρειαστεί να αγοράσετε την έκδοση Pro της εφαρμογής για να επωφεληθείτε από αυτές τις ενσωματώσεις. Άλλες λειτουργίες Pro περιλαμβάνουν την επιλογή επισύναψης αρχείων, εικόνων ή ήχου σε συμβάντα από το Google Drive ή το Dropbox, τη μεταφορά και απόθεση συναντήσεων και εργασιών και την αναζήτηση τοποθεσίας και τους χάρτες Google.

Μια εφαρμογή που σας βοηθά να πληρώσετε τους φόρους σας

Η πληρωμή φόρων είναι ο όλεθρος όλων των μικρών επιχειρήσεων, αλλά αναγκαίο κακό. Η βοήθεια μιας εξαιρετικής εφαρμογής μπορεί να κάνει τα πράγματα λίγο πιο εύκολα.

Qapital (Δωρεάν)

Qapital είναι μια εφαρμογή που μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προσθέτει αυτόματα χρήματα σε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου κάθε φορά που επιτυγχάνεται μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Μπορείτε να το συνδέσετε με τον επαγγελματικό σας λογαριασμό για να εξοικονομήσετε ένα ποσοστό από κάθε πληρωμή ή πώληση πελάτη. Αυτές οι αποταμιεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή φόρων όταν πλησιάζει η τριμηνιαία ώρα πληρωμής σας. Υπάρχει ακόμη και ένας εύχρηστος ανιχνευτής δαπανών που σας βοηθά να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα μετρητά που έχετε κερδίσει με κόπο.

Εφαρμογές για πληρωμές, λογιστικά και τιμολόγηση

Πολλές μικρές επιχειρήσεις πωλούν αντικείμενα σε συναντήσεις ανταλλαγής, συνέδρια ή στο γραφείο ενός πελάτη. Η λήψη πληρωμών ενώ βρίσκεστε εν κινήσει θα πρέπει να είναι εξαιρετικά εύκολη — και με τη σωστή εφαρμογή, μπορεί να είναι. Ακόμα κι αν δεν πουλάτε φυσικά αντικείμενα, θα θέλετε να στείλετε τιμολόγια σε πελάτες για να διασφαλίσετε ότι πληρώνεστε για την εργασία που έχετε κάνει. Η τιμολόγηση μπορεί να είναι χρονοβόρα, αλλά η χρήση μιας εφαρμογής βοηθά στον εξορθολογισμό της όλης διαδικασίας και διασφαλίζει ότι φαίνεστε και επαγγελματίες.

Τετράγωνο (Δωρεάν)

τετράγωνο είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές πληρωμής, λογιστικής και χρέωσης μέσω κινητού τηλεφώνου. Οι χρεώσεις τους είναι χαμηλές και διαθέτει λειτουργία εκτός σύνδεσης για όταν λαμβάνετε ανεπαρκή υπηρεσία δεδομένων. Όταν εγγραφείτε στο Square, λαμβάνετε μια δωρεάν συσκευή ανάγνωσης καρτών που συνδέεται στην υποδοχή ακουστικών του τηλεφώνου σας. Η εφαρμογή Square mobile point-of-sale (mPOS) είναι επίσης δωρεάν. Απλώς πληρώνεις α πάγια χρέωση όταν σύρεται μια κάρτα ή ένα ποσοστό συν μερικά σεντς όταν εισάγετε χειροκίνητα τα στοιχεία της κάρτας. Ακόμα καλύτερα, τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται στη συσκευή σας, ώστε οι πελάτες σας να παραμένουν ασφαλείς. Συνδυάστε το με Τετράγωνα τιμολόγια για ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία.

Εφαρμογή Point of Sale:

Τετράγωνα τιμολόγια:

Freshbooks (Δωρεάν/Από 15 $ το μήνα)

Το Freshbooks είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές όσον αφορά την τιμολόγηση και τη λογιστική, και η εφαρμογή μόλις είχε μια σημαντική ενημέρωση, με νέα εμφάνιση και πολλές χρήσιμες λειτουργίες που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη κατά τη τιμολόγηση και τη συμφωνία σας λογαριασμούς. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για να ξεκινήσετε τη λειτουργία σας και μια μηνιαία συνδρομή ξεκινά από 15 $ για το πρόγραμμα Lite με έως και πέντε πελάτες και απεριόριστη τιμολόγηση. Η εφαρμογή καθιστά γρήγορη και εύκολη τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων (μέσω email ή snail mail), την καταγραφή πληρωμών και τη λήψη φωτογραφιών αποδείξεων εξόδων, καθώς και προσθήκη επαγγελματικής πινελιάς στα τιμολόγιά σας — μπορείτε να τα προσαρμόσετε με την εταιρεία σας λογότυπο. Μαζί με τις εφαρμογές για iOS και Android, υπάρχει μια έκδοση για υπολογιστές που είναι βολική όταν είστε στη δουλειά και θέλετε να στείλετε τιμολόγια ή δημιουργήστε αναφορές κερδών και ζημιών ή τιμολογίων — μπορείτε ακόμη και να παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογιστή σας για να διευκολύνετε τα πάντα όσον αφορά τον φόρο χρόνος.

Φροντίστε τα υπολογιστικά φύλλα με αυτήν την εφαρμογή

Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν μέρος της ζωής κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Εάν είστε εν κινήσει και πρέπει να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, χρειάζεστε μια εφαρμογή για να σας βοηθήσει.

Microsoft Excel (δωρεάν)

Το Microsoft Excel ήταν πάντα ο βασιλιάς των υπολογιστικών φύλλων και αυτό εξακολουθεί να ισχύει όταν πρόκειται για εφαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Excel για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε υπολογιστικά φύλλα, καθώς και να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εκπληκτικά γραφήματα πίτας και άλλα γραφικά για να απεικονίσετε εισπρακτέες απαιτήσεις, χρέη και άλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καρτέλας σχεδίασης για να προσθέσετε επισημάνσεις, να δημιουργήσετε σχήματα ή να κάνετε σημειώσεις απευθείας σε υπολογιστικά φύλλα. Το αγαπημένο μας χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να επεξεργαστούν υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα, κάτι που μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν έχετε λογιστή ή υπαλλήλους.

Η καλύτερη εφαρμογή για τη δημιουργία γραφικών

Η δημιουργία μιας γρήγορης εικόνας για μια ανάρτηση ιστολογίου ή μια ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μια εργασία που εμφανίζεται συχνά όταν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση — και η έρευνα έχει δείξει ότι Οι αναρτήσεις με φωτογραφία ή άλλο οπτικό περιεχόμενο αυξάνουν την αφοσίωση έως και 180% από αυτές που δεν έχουν. Ωστόσο, μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεστε δεξιότητες σχεδιασμού, καθώς μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματικά γραφικά χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή.

Pixlr (Δωρεάν)

Για να δημιουργήσετε εικόνες και να τις μοιραστείτε γρήγορα, δεν υπάρχει καλύτερη εφαρμογή από το Pixlr. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κολάζ φωτογραφιών, να επεξεργαστείτε φωτογραφίες, να προσθέσετε αυτοκόλλητα, κείμενο και περιγράμματα σε εικόνες και πολλά άλλα. Η ευελιξία του το κάνει να ξεχωρίζει μεταξύ άλλων εφαρμογών που συνήθως εστιάζουν σε έναν μόνο τύπο επεξεργασίας φωτογραφιών. Είναι επίσης πολύ εύκολο στη χρήση και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό για να ξεκινήσετε. Με περισσότερους από δύο εκατομμύρια συνδυασμούς φίλτρων, επικαλύψεων και εφέ — και νέους που προστίθενται σε τακτική βάση — είναι εύκολο να δημιουργήσετε εκπληκτικά γραφικά για την επιχείρησή σας με το Pixlr. Αν έπρεπε να πούμε κάτι αρνητικό για αυτήν την εφαρμογή, είναι ότι υπάρχουν διαφημίσεις — αλλά μπορείτε να πληρώσετε μια εφάπαξ χρέωση 3 $ για να τις αφαιρέσετε ή να επενδύσετε σε μια premium συνδρομή από 2 $ το μήνα ή 12 $ το χρόνο.

Μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί

Δεν υπάρχει τίποτα πιο ικανοποιητικό από το να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων το πρωί και να σημειώσετε τα πάντα μέχρι το τέλος της ημέρας. Η παρακολούθηση των πιο σημαντικών εργασιών σας είναι κάτι στο οποίο μπορεί να σας βοηθήσει μια εφαρμογή.

Google Tasks (Δωρεάν)

Google Tasks είναι η εφαρμογή μας για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων και την οργάνωση. Όπως κάθε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης γνωρίζει, η αναβλητικότητα είναι ο εχθρός και η καθαρή σχεδίαση αυτής της εφαρμογής και Τα απλά χαρακτηριστικά ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο απόσπασης της προσοχής ενώ καθιστούν πιο πιθανό να λάβετε πραγματικά πράγματα Έγινε. Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το Google Tasks είναι ότι ενσωματώνεται στο Gmail και Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε εργασίες για τις οποίες έχετε ορίσει ημερομηνία λήξης στην επιφάνεια εργασίας σας ενώ εργάζεστε στο Gmail ή στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε εργασίες απευθείας από ένα email στο Gmail.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων και είναι εύκολο να μετακινήσετε εργασίες από τη μια λίστα στην άλλη — ιδανικό αν κάνετε ταχυδακτυλουργικά έργα με πολλά έργα πελατών ή θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επιχειρήσεων και μια προσωπική. Εάν είχαμε μια κριτική, είναι ότι θα θέλαμε περισσότερες επιλογές προσαρμογής, όπως ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση ή την επιλογή προσθήκης ωρών υπενθύμισης καθώς και προθεσμιών για εργασίες.

Μια εφαρμογή για διαχείριση χρόνου

Ας το παραδεχτούμε, ποτέ δεν φαίνεται να υπάρχουν αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα. Αλλά μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, δείχνοντάς σας πού τον ξοδεύετε, διευκολύνοντας έτσι την εστίαση στα σημαντικά πράγματα και τον λιγότερο χρόνο για να ιδρώσετε τα μικρά πράγματα.

Εναλλαγή κομματιού (δωρεάν)

Το Toggl είναι χωρίς αμφιβολία το πιο δημοφιλές πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου εκεί έξω, με μια εύχρηστη έκδοση για υπολογιστές καθώς και εφαρμογές για iOS και Android. Με την εφαρμογή iOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Siri για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας και το Toggl ενσωματώνεται στο ημερολόγιό σας, ώστε να είναι εύκολο να παρακολουθείτε τον χρόνο που σχετίζεται με συμβάντα. Με ένα πάτημα, μπορείτε να δημιουργήσετε απλές αναφορές για να δείτε πού περνάει ο χρόνος σας ή να τις προωθήσετε στους πελάτες για διαφάνεια. Όλα αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας σε όλες τις συσκευές σας και να κρατάτε αρχείο για εσάς ή τους πελάτες σας.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτερες εφαρμογές προσλήψεων για υπαλλήλους προσλήψεων
• Τα καλύτερα συστήματα καμερών ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις
• Οι καλύτεροι επιτραπέζιοι υπολογιστές για μικρές επιχειρήσεις
• Τα καλύτερα σχέδια κινητών τηλεφώνων για μικρές επιχειρήσεις
• Οι καλύτεροι δρομολογητές για μικρές επιχειρήσεις