Τα πλεονεκτήματα των μακροεντολών Excel

Εάν κάθεστε μπροστά σε μια οθόνη υπολογιστή όλη μέρα δημιουργώντας αναφορές στο Microsoft Excel, γνωρίζετε τη δύναμη αυτού του πακέτου λογισμικού. Αλλά αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμη μακροεντολές, δεν γνωρίζετε το ήμισυ. Οι μακροεντολές αυτοματοποιούν κοινές και επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις που χρησιμοποιείτε στο Excel για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων. Μειώνοντας τον αριθμό των πλήκτρων που απαιτούνται για την εκτέλεση κοινών εντολών, οι μακροεντολές επιταχύνουν την παραγωγή σας και μειώνουν τον χρόνο που πρέπει να αφιερώνετε κοιτάζοντας ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο κάθε μέρα.

Η μακροεντολή είναι ένας όρος για μια σειρά εντολών και συναρτήσεων που αποθηκεύονται σε μια λειτουργική μονάδα της Microsoft Visual Basic και μπορούν να εκτελεστούν όποτε χρειάζεται να εκτελέσετε την εργασία που σχετίζεται με αυτές τις εντολές. Οι μακροεντολές εκτελούνται σε Microsoft Word, PowerPoint και Excel. Οι μακροεντολές μπορεί να είναι απλές και σύνθετες και δημιουργούνται όταν ηχογραφείτε μια σειρά από πλήκτρα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου μακροεντολών.

Οι μακροεντολές προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα σε όσους επιλέγουν να τις χρησιμοποιήσουν. Μειώνουν την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους που αυξάνεται με πολλά, επαναλαμβανόμενα πλήκτρα και εργασίες. Οι μακροεντολές μειώνουν τον χρόνο που πρέπει να δαπανηθεί για την εκτέλεση βασικών υπολογιστικών εργασιών, απελευθερώνοντας τους χρήστες για πιο σύνθετες δραστηριότητες επίλυσης προβλημάτων και δημιουργίας ιδεών. Καθιστούν επίσης ευκολότερους τους σύνθετους υπολογισμούς.

Ένα από τα πλεονεκτήματα των μακροεντολών είναι η εύκολη δημιουργία, αποθήκευση και χρήση τους. Οι μακροεντολές καταγράφουν τα πλήκτρα ενώ εργάζεστε. Μπορείτε ακόμη να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή, ώστε να λειτουργούν κοινές λειτουργίες όπως η μορφοποίηση κελιών για κείμενο, προσθήκη τύπων σε υπολογιστικά φύλλα, αντιστοίχιση σειρών σε έναν στόχο και μορφοποίηση πληροφοριών σε αντιστοιχισμένες στήλες και σειρές.

Η πραγματοποίηση αλλαγών σε μια μακροεντολή είναι τόσο εύκολη όσο η εγκατάσταση μιας. Οι μακροεντολές δεν είναι στατικές. Μόλις τα καταγράψετε, μπορείτε εύκολα να τα τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζουν πιο αποτελεσματικά στις ανάγκες σας. Αφού εγγράψετε μια μακροεντολή, μπορείτε να προβάλετε, να αλλάξετε και να διορθώσετε σφάλματα στον κώδικα που έγραψε η Microsoft για αυτήν στο Visual Basic Editor της Microsoft. Η Microsoft προσφέρει άφθονη βοήθεια εντός του προγράμματος για να καθοδηγήσει τους αρχάριους στη διαδικασία επεξεργασίας κώδικα μακροεντολών. Θα μάθετε γρήγορα πώς να αντιγράφετε μακροεντολές από ένα υπολογιστικό φύλλο σε άλλο, να μοιράζεστε μακροεντολές μεταξύ βιβλίων εργασίας με πολλούς χρήστες και πολλά άλλα.