Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να προβάλλετε επιστολές, αναφορές και άλλα έγγραφα. Εκτός από τη χρήση του ποντικιού σας για πλοήγηση μέσα στο πρόγραμμα και για αλλαγές στα έγγραφά σας, υπάρχουν αρκετές "συντομεύσεις" που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μόνο το πληκτρολόγιό σας για να κάνετε τις ίδιες ενέργειες. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις, είναι δυνατό να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας ή ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Τυπική διαδικασία αποθήκευσης
Συνήθως, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word, το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα από τα δύο μέσα: επιλέγοντας "Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Δίσκος" που εμφανίζεται κοντά στην κορυφή του πρόγραμμα. Για το πρώτο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο που δεν έχετε αποθηκεύσει ή απλά κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου του Word που υπάρχει ήδη στον σκληρό σας δίσκο οδηγώ. Εναλλακτικά, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Δίσκος" θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα όνομα για το έγγραφό σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, και να αποθηκεύσετε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου σας, εάν έχετε.
Το βίντεο της ημέρας
Απλή συντόμευση
Οι πιο βασικοί τρόποι αποθήκευσης εγγράφων στο Microsoft Word απαιτούν απλές ακολουθίες δύο ή τριών πλήκτρων, αντίστοιχα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη -- με άλλα λόγια, "Αποθήκευση ως" -- κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "Alt", "F" και "A" ταυτόχρονα για να ανοίξετε ένα "Αποθήκευση ως" " κουτί διαλόγου. Εάν έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως το έγγραφό σας, η εκ νέου αποθήκευση του είναι ακόμα πιο απλή -- απλώς κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "Ctrl" και S" ταυτόχρονα.
Μέσω του μενού "Αρχείο".
Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας είναι να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Alt" και μετά πατήστε "F" για πρόσβαση στο μενού αρχείων. Σε εκείνο το σημείο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "βέλους" για να πραγματοποιήσετε κύλιση στις διάφορες επιλογές του μενού -- οι οποίες περιλαμβάνουν "Αποθήκευση" και "Αποθήκευση ως" -- κάνοντας κλικ στο "Enter" για να εκτελέσετε την επιλογή της επιλογής σας.
Η Κορδέλα
Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Word 2007 ή νεότερη έκδοση, θα παρατηρήσετε ότι λείπουν τα χαρακτηριστικά "αναπτυσσόμενα μενού" του προγράμματος. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της επανακυκλοφορίας του 2007 της σουίτας παραγωγικότητας του Office ήταν η κατάργηση αυτών των μενού υπέρ μιας γραφικής διεπαφής γνωστής ως "Κορδέλα". Εάν η έκδοση του Word σας λείπει στα αναπτυσσόμενα μενού, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντόμευση πληκτρολογίου για πρόσβαση στο μενού "Αρχείο" και αποθήκευση από εκεί, επομένως η μόνη σας επιλογή συντόμευσης είναι να κρατήσετε πατημένα τα "Ctrl" και "S" για "Αποθήκευση" ή "Alt". "F" και "A" για "Αποθήκευση Οπως και."
