Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Gmail" στην επάνω αριστερή γωνία οποιασδήποτε οθόνης του Gmail και επιλέξτε "Επαφές" από το αναπτυσσόμενο μενού για να εκκινήσετε τη Διαχείριση Επαφών.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στην οθόνη Διαχείριση Επαφών για να ανοίξετε το μενού "Περισσότερες ενέργειες". Αυτό το μενού χρησιμοποιείται για εισαγωγή, εξαγωγή, εκτύπωση και ταξινόμηση των επαφών σας στο Gmail.
Κάντε κλικ στην "Εισαγωγή" στο μενού "Περισσότερες ενέργειες" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή, επιλέξτε το αρχείο VCF που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της vCard στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα αρχείο VCF μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιήσατε για να το δημιουργήσετε. Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Βιβλίο διευθύνσεων της Apple, για παράδειγμα, ενδέχεται να περιλαμβάνουν ή να παραλείπουν διαφορετικές πληροφορίες από ένα άλλο πρόγραμμα. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του αρχείου VCF στο Gmail, κάντε κλικ στην εισαγόμενη επαφή στην οθόνη Επαφές και εξετάστε ποιες πληροφορίες εισήχθησαν. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε τυχόν πληροφορίες που λείπουν με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Περισσότερες ενέργειες στη Διαχείριση Επαφών του Gmail για να εξαγάγετε επαφές από τον Λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στη σελίδα "Επαφές" για να ανοίξετε το μενού "Περισσότερες ενέργειες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εξαγωγή". Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες επαφές, ομάδες επαφών ή όλες τις επαφές. Αφού επιλέξετε τι θέλετε να εξαγάγετε, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν vCard, Google CSV και Outlook CSV. Κάντε κλικ στην «Εξαγωγή» όταν τελειώσετε.
Αφού εξαγάγετε τις επαφές, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε άλλα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής επαφών στο smartphone σας και σε υπολογιστές-πελάτες email όπως το Outlook και το Thunderbird.
Εάν εξάγετε επαφές σε μορφή vCard, μπορείτε να στείλετε email στο αρχείο VCF στον εαυτό σας ως συνημμένο. Ανοίξτε το συνημμένο στο πρόγραμμα email σας για να εισάγετε αυτόματα τις επαφές στις επαφές του προγράμματός σας.
Η εξαγωγή σε μορφή αρχείου CSV είναι η καλύτερη λύση εάν θέλετε να μεταφέρετε πολλές επαφές. Η μορφή CSV είναι επίσης εξαιρετικά συμβατή και μπορεί να ανοίξει ως αρχείο απλού κειμένου και από προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel.
