Λίστα δυνατοτήτων του MS Word

Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα λογισμικού στον κόσμο, που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια εργαζόμενους γραφείου, φοιτητές και οικιακούς χρήστες για τη δημιουργία, την ανάγνωση και την επεξεργασία εγγράφων. Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν όλες τις δυνατότητες του MS Word επειδή δεν είναι όλες απαραίτητες για κάθε χρήστη. Μπορεί να είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με τις βασικές δυνατότητες και χαρακτηριστικά του MS Word, ακόμα κι αν δεν τα χρειάζεστε όλα αμέσως, σε περίπτωση που σας φανούν ποτέ χρήσιμα.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του προγράμματος περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εισαγωγής και μορφοποίησης κειμένου, τη δυνατότητα αποθήκευσης και εκτύπωσης εγγράφων, συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word και άλλου λογισμικού, υποστήριξη για cloud ή τοπική χρήση και συνεργασία χαρακτηριστικά.

Οι νεότερες εκδόσεις του Word περιέχουν δυνατότητες που δεν υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις, οπότε εάν υπάρχει κάποια δυνατότητα που θέλετε που δεν είναι διαθέσιμο στην έκδοση που χρησιμοποιείτε, ίσως θελήσετε να αναβαθμίσετε το λογισμικό Word, εάν ο υπολογιστής σας το υποστηρίζει.

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, που σημαίνει ότι έχει σχεδιαστεί κυρίως για έγγραφα που βασίζονται σε κείμενο. Αυτά μπορεί να είναι επαγγελματικές εκθέσεις, έγγραφα φοιτητών, ανεπίσημες σημειώσεις από μια κλήση ή μια διάλεξη ή επιστολές σε φίλους και συγγενείς.

Στο Word, πληκτρολογείτε κείμενο και βλέπετε κατά προσέγγιση πώς θα εμφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή κάποιου άλλου ή στο χαρτί. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος και άλλες ρυθμίσεις στυλ για το κείμενο χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές του Word. Για να διαμορφώσετε πολλές ενότητες κειμένου με τον ίδιο τρόπο, όπως για να διαμορφώσετε με συνέπεια επικεφαλίδες με συγκεκριμένο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε στυλ που ομαδοποιούν πολλές επιλογές μορφοποίησης σε μία ρύθμιση.

Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word, συνήθως θέλετε να το αποθηκεύσετε για μεταγενέστερη πρόσβαση, να το στείλετε σε κάποιον, να το εκτυπώσετε ή οποιονδήποτε συνδυασμό αυτών των χρήσεων.

Με το Word, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε διάφορες μορφές για συμβατότητα με άλλο λογισμικό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο τοπικά στον υπολογιστή σας ή, εάν χρησιμοποιείτε μια πρόσφατη έκδοση, σε ένα σύστημα cloud που υποστηρίζεται από τη Microsoft, ώστε εσείς και άλλοι να έχετε πρόσβαση σε αυτό εξ αποστάσεως.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τους περισσότερους σύγχρονους εκτυπωτές, προσαρμόζοντας ρυθμίσεις όπως το εάν θα εκτυπώσετε έγχρωμα ή ασπρόμαυρο, εάν θα εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού και τι μέγεθος και σχήμα χαρτιού θέλετε χρήση.

Το Microsoft Word έχει σχεδιαστεί εδώ και χρόνια για να μεγιστοποιήσει τη συμβατότητα μεταξύ των εκδόσεων. Συνήθως, οι εκδόσεις του Microsoft Word μπορούν να ανοίγουν αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού και να αποθηκεύουν αρχεία σε μορφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από προηγούμενες εκδόσεις. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αρχεία σε μορφές όπως η Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, η οποία χρησιμοποιείται από μια ποικιλία ανταγωνιστικών προϊόντων.

Πολλά άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου μπορούν να ανοίξουν αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Word. Εάν εκμεταλλευτείτε νεότερες δυνατότητες σε ένα έγγραφο, ενδέχεται να μην μπορείτε να βασιστείτε πλήρως σε αυτές όταν ανοίγετε το έγγραφο σε άλλο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένης μιας παλαιότερης έκδοσης του Word.

Το Microsoft Word προσφέρει μια τοπική έκδοση του λογισμικού στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας και μια έκδοση στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Στο παρελθόν, το Word ήταν διαθέσιμο μόνο ως πρόγραμμα που εγκαθιστάτε τοπικά στον υπολογιστή σας.

Με οποιαδήποτε έκδοση του Word στο Office 365 ή το Microsoft Office 2016, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία τοπικά ή σε ένα σύστημα cloud που φιλοξενείται από τη Microsoft, όπου είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε τοποθεσία.

Οι σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Word επιτρέπουν σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Αυτή είναι μια βελτίωση σε σχέση με προηγούμενες εκδόσεις και ορισμένα ανταγωνιστικά προϊόντα, τα οποία απαιτούν από τον κόσμο επεξεργαστείτε έγγραφα ένα κάθε φορά και στείλτε email ή κοινοποιήστε με άλλο τρόπο τις αλλαγμένες εκδόσεις για έλεγχο και περαιτέρω μοντάζ. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, τα εργαλεία συνεργασίας είναι περιορισμένα.