Πώς να κάνετε μισθοδοσία στο Excel

Πίστωση εικόνας: AndreyPopov/iStock/Getty Images

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέο".

Αναζητήστε ένα πρότυπο μισθοδοσίας πληκτρολογώντας "payroll" στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του νέου παραθύρου (βλ. Πόροι).

Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να δείτε μια οθόνη προεπισκόπησης με πρόσθετες πληροφορίες για το πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να φορτώσετε ένα πρότυπο στο Excel για επεξεργασία.

Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες τίτλου κάνοντας κλικ σε ένα κελί και πληκτρολογώντας το όνομα της εταιρείας σας ή τυχόν απαραίτητους υπότιτλους. Πολλά πρότυπα περιλαμβάνουν κείμενο κράτησης θέσης για αυτά τα στοιχεία. Απλώς κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε τις συγκεκριμένες πληροφορίες σας.

Ελέγξτε το πρότυπο, αφαιρέστε τις περιττές στήλες ή σειρές και προσθέστε τυχόν νέες κατηγορίες, όπως ο συσσωρευμένος χρόνος διακοπών ή πληρωμές μπόνους, που μπορεί να χρειαστείτε. Αφαιρέστε κελιά, στήλες και σειρές επιλέγοντάς τα και πατώντας το πλήκτρο «Διαγραφή». Προσθέστε κελιά, στήλες ή σειρές κάνοντας δεξί κλικ δίπλα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο και επιλέγοντας "Εισαγωγή".

Ερευνήστε τις κρατικές και τοπικές πληροφορίες φόρου εισοδήματος. Η Ομοσπονδία Φορολογικών Υπαλλήλων παρέχει μια πλήρη λίστα τέτοιων φόρων (βλ. Πόροι). Προσθέστε αυτές τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας εάν είναι απαραίτητο ή επεξεργαστείτε τους τύπους στις προσχεδιασμένες στήλες τοπικού φόρου για να αντικατοπτρίζουν τους τοπικούς φορολογικούς συντελεστές. Στο Excel, τα ποσοστά υπολογίζονται πολλαπλασιάζοντας το δεκαδικό ποσοστό με το κελί που περιέχει τη μεικτή αμοιβή. Εάν, για παράδειγμα, η ακαθάριστη αμοιβή βρίσκεται στη στήλη Γ και οι τοπικοί φορολογικοί συντελεστές είναι 7,5 τοις εκατό, ο κατάλληλος τύπος θα ήταν "=C1* 0,075" στην πρώτη σειρά. Επισημάνετε το κελί και σύρετε τη δεξιά γωνία προς τα κάτω στη στήλη για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη με τους κατάλληλους αριθμούς σειρών. Βεβαιωθείτε ότι αυτό το κελί αφαιρείται από το καθαρό σύνολο αμοιβών στο τέλος του φύλλου εργασίας.

Εισαγάγετε όλα τα ονόματα των υπαλλήλων σας ή τους αριθμούς αναγνώρισης στο φύλλο εργασίας.

Εισαγάγετε όλες τις ωρομίσθιες για τους υπαλλήλους σας. Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται με σταθερό μισθό, αφαιρέστε τις στήλες για ωρομίσθιο ή ώρες εργασίας. Εάν οι υπάλληλοί σας αμείβονται ανά μονάδα παραγωγής, επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτό το γεγονός. Απλώς εισαγάγετε μονάδες παραγωγής στη στήλη ωρών εργασίας και ανά μονάδα αμοιβή στη στήλη ωρομίσθιο. Αφήστε τον τύπο ως έχει.

Αποθηκεύστε την εργασία σας στο τέλος κάθε περιόδου πληρωμής. Εάν το πρότυπό σας δημιουργεί αποκόμματα πληρωμής, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Στελεχών πληρωμής" για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε αρχεία για τους υπαλλήλους σας.

Υπόδειξη