Δημιουργήστε μια διαφάνεια τίτλου. Αυτό θα πρέπει να παρουσιάσει το άτομο για το οποίο κάνετε τη βιογραφία. Συνήθως, πληκτρολογείτε το όνομά του/της στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της οθόνης και είτε προσθέτετε μια εικόνα της προσφοράς κάτω από αυτό. Θα θέλετε να διατηρήσετε τη διαφάνεια του τίτλου απλή. Εάν το κάνετε αυτό για μια εργασία, βάλτε το όνομα, την τάξη και τον αριθμό εργασίας σας σε μια από τις γωνίες της διαφάνειας με μια σχετικά μικρή γραμματοσειρά.
Δημιουργήστε μια διαφάνεια εισαγωγής. Αυτή θα πρέπει να είναι μια γενική επισκόπηση της ζωής του ατόμου. Η προεπιλεγμένη διαφάνεια του PowerPoint συνοδεύεται από δύο πλαίσια κειμένου, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου τίτλου για να πληκτρολογήσετε "Εισαγωγή" ή κάτι παρόμοιο και το κάτω πλαίσιο κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σας.
Δημιουργήστε μια διαφάνεια γραμμής χρόνου. Κάντε κλικ στα προεπιλεγμένα πλαίσια κειμένου και πατήστε το πλήκτρο "διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας για να τα ξεφορτωθείτε. Τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας το εργαλείο πίνακα, που βρίσκεται στο μενού "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της οθόνης του PowerPoint. Ο αριθμός των σειρών που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από το πόσα συμβάντα θέλετε να επισημάνετε. και θα πρέπει να έχετε δύο στήλες, μία για μια σύντομη περιγραφή των γεγονότων και μία για ημερομηνίες. Το μέγεθος του πίνακα μπορεί να αλλάξει μετακινώντας τον κέρσορα στο περίγραμμα του πίνακα και κάνοντας κλικ και σύροντας.
Δημιουργήστε διαφάνειες που επισημαίνουν συγκεκριμένα επιτεύγματα. Αυτές οι διαφάνειες είναι όπου μιλάτε για τα σημαντικά επιτεύγματα του ατόμου. Δημιουργήστε μια διαφάνεια για κάθε επίτευγμα που πιστεύετε ότι είναι σημαντικό και, στη συνέχεια, δώστε μια σύντομη περίληψη αυτού του επιτεύγματος, χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα πλαίσια κειμένου.
Δημιουργήστε μια διαφάνεια συμπερασμάτων. Αυτή η διαφάνεια θα συνοψίσει τον αντίκτυπο του ατόμου στον κόσμο ή θα αφήσει το κοινό με ένα απόσπασμα από το άτομο που συμβολίζει τη συνολική του προσωπικότητα.
Δημιουργήστε μια διαφάνεια αναφοράς. Αυτή η διαφάνεια περιλαμβάνει όλους τους πόρους που αναφέρατε ή χρησιμοποιήσατε για το έργο. Αυτό προσθέτει αξιοπιστία στα πράγματα που είπατε κατά την παρουσίαση. Δείτε παρακάτω πόρους για οδηγίες σε μερικές από τις κύριες μορφές αναφορών.
Μόλις ολοκληρώσετε τη βασική παρουσίαση βιογραφίας, ίσως θέλετε να προσθέσετε εικόνες, χρώματα ή ακόμα και διαφορετικές γραμματοσειρές για να προσθέσετε λίγη αίσθηση στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό αφού έχετε όλες τις πληροφορίες/διαφάνειες που χρειάζεστε, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά ή εικόνα με την παρουσίασή σας. Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, clip art, γραφήματα, word art, ήχο και βίντεο από το μενού "Insert" στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint. Οι γραμματοσειρές και η μορφοποίηση μπορούν να αλλάξουν επισημαίνοντας μια συγκεκριμένη ενότητα κειμένου, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Γραμματοσειρά".
Εάν δημιουργείτε αυτήν τη βιογραφία για μια εργασία, φροντίστε να ακολουθήσετε τυχόν οδηγίες για την εργασία. Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε έναν συγκεκριμένο αριθμό διαφανειών ή να προσθέσετε ορισμένες πληροφορίες κάπου στην παρουσίαση.