Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel

Το Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό οικονομικών, στατιστικών και μηχανικών πληροφορίες και χρησιμοποιείται σε ένα ευρύ φάσμα θέσεων, από μεμονωμένα νοικοκυριά έως το Fortune 500 εταιρείες. Τα στοιχεία του Excel είναι κελιά, υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας. Τα βιβλία εργασίας περιέχουν υπολογιστικά φύλλα και τα υπολογιστικά φύλλα περιέχουν κελιά. Επομένως, χιλιάδες κελιά βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και δύο ή περισσότερα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν ένα βιβλίο εργασίας. Οι δυνατότητες που προσφέρει το Excel επιτρέπουν στον χρήστη να εξοικονομεί χρόνο κατά τον υπολογισμό τύπων, τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων και την κοινή χρήση και την ασφάλεια πληροφοριών.

Το Microsoft Excel είναι βολικό κατά την εκτέλεση υπολογισμών. Το λογισμικό περιέχει ενσωματωμένους τύπους για βασικά μαθηματικά, στατιστικά, ακόμη και λειτουργίες μηχανικής. Οι υπολογισμοί που ενδέχεται να απαιτούν πολλές επαναλήψεις για να λάβουν μια απάντηση απαιτούν μόνο την εισαγωγή μερικών βασικών στοιχείων τύπου για τον υπολογισμό της τελικής απάντησης στο Excel. Επιπλέον, ο χρόνος που απαιτείται για να λάβετε την απάντηση μειώνεται σημαντικά με τη χρήση του Microsoft Excel.

Το Microsot Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορούν να τροφοδοτήσουν τους πολλούς τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμα στο Excel. Το Microsoft Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί γραφήματα πίτας, γραφήματα ράβδων, τρισδιάστατα γραφήματα και ακόμη και γραφήματα διασποράς. Η δημιουργία αυτών των τύπων γραφημάτων σε χαρτί θα ήταν πολύ χρονοβόρα, αν όχι αδύνατη για ορισμένους τύπους γραφημάτων. Το Excel περιέχει επίσης οδηγούς (οδηγίες βήμα προς βήμα) που καθοδηγούν τον χρήστη στη δημιουργία του τύπου γραφήματος που χρειάζεται.

Πολλά υπολογιστικά φύλλα μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το Excel. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα του τμήματος πωλήσεων βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και τα δεδομένα μάρκετινγκ σε ένα άλλο, τα δύο υπολογιστικά φύλλα μπορούν να συνδεθούν χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τις πληροφορίες. Συνδέστε τις πληροφορίες υπολογίζοντας τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου με τα κελιά ενός άλλου. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι ο συνδυασμός των δεδομένων πωλήσεων και των δεδομένων μάρκετινγκ. Λάβετε υπόψη ότι εάν αλλάξουν οι πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα αλλάξει και το τελικό αποτέλεσμα.

Το Excel έχει μια άλλη δυνατότητα που επιτρέπει στο χρήστη να μορφοποιεί κελιά. Η δυνατότητα μορφοποίησης κελιών είναι ιδιαίτερα βολική για την κατανόηση της απόδοσης. Στο Excel, τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να εμφανίζονται με συγκεκριμένο τρόπο, εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν ο οικονομικός στόχος είναι να είναι 10 τοις εκατό κάτω από τον προϋπολογισμό, αλλά το τρέχον αποτέλεσμα είναι 1 τοις εκατό πάνω από τον προϋπολογισμό, τότε το κελί μπορεί να μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Από την άλλη πλευρά, εάν το αποτέλεσμα είναι 12 τοις εκατό κάτω από τον προϋπολογισμό, μπορεί να μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζεται με πράσινο χρώμα.

Το Excel μπορεί επίσης να προστατεύσει τις πληροφορίες. Υπάρχει μια δυνατότητα κλειδώματος κελιών στο Excel που εμποδίζει άλλους χρήστες να αλλάξουν τις πληροφορίες στο κελί. Επιπλέον, ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Εάν υπάρχουν τμήματα του βιβλίου εργασίας που δεν πρέπει να φαίνονται, τοποθετήστε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτά τα μέρη του βιβλίου εργασίας ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

Το Microsoft Excel μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό. Τα δεδομένα του Excel μπορούν να εισαχθούν στη Microsoft Access και τα δεδομένα της Access μπορούν να εξαχθούν στο Excel. Το Microsoft Word και το PowerPoint χρησιμοποιούν το Excel για να δημιουργήσουν πίνακες στα έγγραφά τους. Εάν δημιουργηθεί ένας πίνακας, ένα γράφημα ή ένα γράφημα στο Excel, μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στο Microsoft Word και το PowerPoint.