Τα δέντρα αποφάσεων στο Excel βοηθούν στην οπτικοποίηση δεδομένων.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Το Microsoft Office 2013 περιλαμβάνει ένα ειδικό πρόγραμμα, το Visio, για το σχεδιασμό δέντρων αποφάσεων και άλλων τύπων διαγραμμάτων ροής. Ωστόσο, το Visio δεν περιλαμβάνεται στα κανονικά πακέτα του Office, επομένως η εργασία απαιτεί συχνά μη αυτόματη διάταξη σε άλλο πρόγραμμα, όπως το Word ή το Excel. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Excel είναι η δυνατότητα σύνδεσης δεδομένων στο δέντρο με υπάρχοντα κελιά, γεγονός που ενημερώνει το δέντρο αυτόματα όταν τροποποιείτε το συνημμένο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1
Εισάγετε τα δεδομένα σας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τυχόν ακατέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για να κάνετε το δέντρο των αποφάσεών σας, όπως το πιθανό κόστος που συνεπάγεται η διαδικασία που εξετάζετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Κείμενο", "Πλαίσιο κειμένου" και "Οριζόντιο πλαίσιο κειμένου". Κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πρώτο κομμάτι του δέντρου σας, όπως την ερώτηση. Εάν το παράθυρο του Excel είναι αρκετά μεγάλο, το κουμπί "Πλαίσιο κειμένου" εμφανίζεται απευθείας στην ενότητα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα υπόλοιπα πλαίσια κειμένου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Προσθέστε επιπλέον πλαίσια κειμένου και συμπληρώστε κάθε βήμα της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε ένα αρχικό σχήμα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εισαγάγετε μια συνθήκη έναρξης σε ένα κελί κοντά στο πρώτο πλαίσιο κειμένου, όπως το χρηματικό ποσό με το οποίο ξεκινάτε.
Βήμα 5
Υπολογίστε τα αποτελέσματα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Δημιουργήστε εξισώσεις για να επεξεργαστείτε τα τελικά αποτελέσματα για κάθε πιθανό αποτέλεσμα στο δέντρο. Ξεκινήστε κάθε εξίσωση με σύμβολο ίσον, χρησιμοποιήστε θέσεις κελιών για να αναφέρετε υπάρχοντα δεδομένα και τροποποιήστε τα δεδομένα με μαθηματικούς τελεστές. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε οποιαδήποτε από τις συναρτήσεις του Excel για πιο προχωρημένους τύπους.
Βήμα 6
Επιλέξτε έναν σύνδεσμο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο "Εικονογραφήσεις" και μετά στο "Σχήματα" στην καρτέλα Εισαγωγή για να επιλέξετε μια γραμμή σύνδεσης για να συνδέσετε τα πλαίσια κειμένου μεταξύ τους. Σε μεγάλα παράθυρα του Excel, το "Σχήματα" εμφανίζεται απευθείας στην ενότητα Εικονογραφήσεις της καρτέλας Εισαγωγή. Τόσο το "Curved Arrow Connector" και το "Elbow Arrow Connector" λειτουργούν καλά για δέντρα αποφάσεων.
Βήμα 7
Σχεδιάστε μια γραμμή σύνδεσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ σε μία από τις κουκκίδες στο περίγραμμα ενός πλαισίου κειμένου και σύρετε σε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε μια εφαρμογή σύνδεσης. Χρησιμοποιώντας τις κουκκίδες γύρω από το πλαίσιο κειμένου, η σύνδεση συνδέεται τέλεια στα πλαίσια κειμένου. Οι τελείες εμφανίζονται μόνο όταν τοποθετείτε το ποντίκι κοντά σε ένα πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 8
Προσθέστε επιπλέον γραμμές.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε ξανά το ίδιο στυλ γραμμής στην καρτέλα Μορφοποίηση, η οποία εμφανίζεται αφού δημιουργήσετε την πρώτη σας γραμμή, για να προετοιμάσετε γρήγορα μια άλλη εφαρμογή σύνδεσης. Σχεδιάστε τη γραμμή και μετά επαναλάβετε για να προσθέσετε τις υπόλοιπες γραμμές στο δέντρο. Πρέπει να επιλέξετε ξανά το στυλ γραμμής πριν σχεδιάσετε κάθε σύνδεσμο.
Βήμα 9
Αλλαγή σχημάτων πλαισίων κειμένου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία σχήματος" στην καρτέλα Μορφοποίηση και επιλέξτε "Αλλαγή σχήματος" για να αλλάξετε ένα πλαίσιο από ορθογώνιο σε άλλο σχήμα. Το Excel περιλαμβάνει μια ενότητα σχημάτων διαγράμματος ροής που λειτουργούν καλά με δέντρα αποφάσεων.
Υπόδειξη
Για να ενημερώσετε το δέντρο αποφάσεων με νέα δεδομένα, αλλάξτε τα ψηφία στο αρχικό σας υπολογιστικό φύλλο αντί να τροποποιήσετε απευθείας τα αποτελέσματα στο δέντρο. Η χρήση τύπων στα αποτελέσματα κάνει τα αποτελέσματα να ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα δέντρο αποφάσεων του Excel σε άλλα προγράμματα είναι να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Πατήστε "Print Screen" για να αντιγράψετε την οθόνη στο πρόχειρο. Επικολλήστε την εικόνα στο Paint ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας και περικόψτε την εικόνα.
Εάν πρέπει να εργαστείτε με το δέντρο σε ένα πρόγραμμα όπου ένα στιγμιότυπο οθόνης δεν αρκεί, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο κειμένου και γραμμή. Επιλέξτε "Ομάδα" στην ενότητα Τακτοποίηση της καρτέλας Μορφοποίηση. Αντιγράψτε ολόκληρο το δέντρο πατώντας "Ctrl-C" και, στη συνέχεια, επικολλήστε το σε άλλο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το "Ctrl-V". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τους αριθμούς με το χέρι.
