Πώς να χρησιμοποιήσετε τους Apple Numbers

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ιδανικά για την παρακολούθηση των οικονομικών, παραγγελίες, απόθεμα και πολλά άλλα. Εάν είστε χρήστης Mac, μπορείτε να επωφεληθείτε από την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που διατίθεται δωρεάν με το macOS. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Apple Numbers.

Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας στο Numbers

Με το Numbers, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στις εργασίες σας χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο ή να ρυθμίσετε το βιβλίο εργασίας σας από έναν κενό καμβά.

Βήμα 1: Ανοίξτε τους Αριθμούς από το Εφαρμογές ντοσιέ. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Finder ενεργό χρησιμοποιώντας Πηγαίνω > Εφαρμογές.

Βήμα 2: Στο πρώτο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε Νέο έγγραφο.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα προτύπων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για μια γρήγορη εκκίνηση του έργου σας. Τα πρότυπα ταξινομούνται στα αριστερά για να σας βοηθήσουν να βρείτε εύκολα αυτό που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κενό για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας από την αρχή.

Επιλέξτε το πρότυπο ή Κενό και διάλεξε Δημιουργώ κάτω δεξιά.

Βήμα 4: Όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας, ξεκινήστε δίνοντάς του ένα όνομα και επιλέγοντας μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε την πρόοδό σας περιοδικά καθώς εργάζεστε στο Numbers.

Είτε επιλέξτε το Μπάρα τίτλου στο επάνω μέρος του παραθύρου Αριθμοί ή μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθηκεύσετε. Εισαγάγετε το όνομα, επιλέξτε την τοποθεσία και προαιρετικά προσθέστε ετικέτες.

Βήμα 5: Επιλέγω Αποθηκεύσετε.

Διαχείριση φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας

Ξεκινάτε κάθε βιβλίο εργασίας με ένα φύλλο, με την ένδειξη Φύλλο 1 στην αριστερή πλευρά της γραμμής καρτέλας στο επάνω μέρος. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα φύλλα για διάφορα σχετικά μέρη του έργου σας, αν θέλετε, καθώς και να μετονομάσετε, να αντιγράψετε, να αναδιατάξετε και να χρωματίσετε το φόντο.

Προσθέστε ένα φύλλο: Επίλεξε το Σήμα συν στην αριστερή πλευρά της γραμμής καρτέλας ή μεταβείτε στο Εισάγετε > Σεντόνι στη γραμμή μενού.

Μετονομάστε ένα φύλλο: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου ή επιλέξτε το Βέλος στα δεξιά του και επιλέξτε Μετονομάζω. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Αντιγράψτε ένα φύλλο: Επίλεξε το Βέλος στα δεξιά του ονόματος φύλλου και επιλέξτε Αντίγραφο.

Αναδιάταξη φύλλων: Σύρετε μια καρτέλα φύλλου προς τα δεξιά ή τα αριστερά και αποθέστε τη στη νέα της θέση.

Χρώμα φόντου φύλλου: Επίλεξε το Βέλος στα δεξιά του ονόματος φύλλου και επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών φύλλου. Οταν ο Μορφή Η πλαϊνή γραμμή ανοίγει στα δεξιά, χρησιμοποιήστε το Παλέτα αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα Ιστορικό για να διαλέξετε ένα χρώμα.

Εισαγάγετε και μορφοποιήστε δεδομένα στο Numbers

Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι τόσο καλό όσο τα δεδομένα που βάζετε σε αυτό. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες, νομίσματα, ποσοστά και άλλα.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα και, στη συνέχεια, απλώς πληκτρολογήστε το και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Θα δείτε τα δεδομένα να εμφανίζονται στο κελί καθώς και στη γραμμή στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 2: Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε, μπορεί να χρειαστεί να τα μορφοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ο αριθμός που εισάγετε να είναι ποσοστό.

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Κύτταρο αυτί.

Βήμα 3: Στην κορυφή του Κύτταρο καρτέλα, θα δείτε το Μορφή δεδομένων Ενότητα. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε. Ανάλογα με τη μορφή που επιλέγετε, ενδέχεται να δείτε πρόσθετες επιλογές κάτω από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να επιλέξετε τις μορφές για το καθένα.

Βήμα 4: Για να μορφοποιήσετε το ίδιο το κελί, χρησιμοποιήστε τις υπόλοιπες επιλογές στο Κύτταρο καρτέλα της πλαϊνής γραμμής. Μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ πλήρωσης, να προσθέσετε ένα περίγραμμα ή να ρυθμίσετε την επισήμανση υπό όρους.

Βήμα 5: Για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα, τη στοίχιση και παρόμοιες επιλογές, μεταβείτε στο Κείμενο καρτέλα στο Μορφή πλαϊνή μπάρα.

Εκτελέστε βασικούς υπολογισμούς

Τα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα περιέχουν αριθμούς κάποιου είδους και με αυτούς τους αριθμούς μπορούν να γίνουν υπολογισμοί. Μπορείτε να εκτελέσετε γρήγορα βασικούς υπολογισμούς και είτε να δείτε το αποτέλεσμα είτε να το συμπεριλάβετε σε ένα κελί.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε τον υπολογισμό.

Βήμα 2: Για να δείτε μόνο το αποτέλεσμα αλλά να μην το προσθέσετε στο φύλλο σας, απλώς κοιτάξτε προς τα κάτω τη γραμμή στο κάτω μέρος. Θα δείτε τα αποτελέσματα για το άθροισμα, μέσος όρος, ελάχ., μέγ. και μέτρηση.

Για να προσαρμόσετε τους υπολογισμούς που εμφανίζονται, χρησιμοποιήστε το Μηχανισμός αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά για να επιλέξετε αυτά που θέλετε.

Βήμα 3: Για να προσθέσετε το αποτέλεσμα στο φύλλο σας, επιλέξτε Εισάγετε στη γραμμή εργαλείων ή Εισάγετε > Τύπος στη γραμμή μενού.

Στη συνέχεια επιλέξτε τον υπολογισμό που θέλετε. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε γρήγορα να αθροίσετε, να μέσο όρο, να μετρήσετε, να πολλαπλασιάσετε (προϊόν) ή να λάβετε το ελάχιστο ή το μέγιστο για τα επιλεγμένα κελιά σας.

Βήμα 4: Μόλις επιλέξετε τον υπολογισμό, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Εάν επιλέξετε κελιά σε μια στήλη, το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κάτω κελί και εάν επιλέξετε κελιά σε μια σειρά, το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο δεξιό κελί.

Δημιουργήστε τύπους σε Αριθμούς

Μαζί με τους βασικούς υπολογισμούς, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις στους Αριθμούς.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.

Βήμα 2: Είτε επιλέξτε Εισάγετε στη γραμμή εργαλείων ή Εισάγετε > Τύπος από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέα φόρμουλα.

Βήμα 3: Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο σας και επιλέξτε το Σημάδι ελέγχου για να το προσθέσετε στο κελί.

Βήμα 4: Εάν θέλετε βοήθεια με τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Numbers, επιλέξτε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά όταν εμφανιστεί το πλαίσιο τύπου.

Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα λειτουργιών στην πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατηγορία για να δείτε αυτές τις συγκεκριμένες λειτουργίες, χρησιμοποιήστε το Αναζήτηση για να βρείτε μία και ελέγξτε μια περιγραφή μιας λειτουργίας επιλέγοντάς την στη λίστα.

Βήμα 5: Όταν βρείτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Λειτουργία εισαγωγής κάτω από τη λίστα λειτουργιών.

Στη συνέχεια, η συνάρτηση εμφανίζεται στο πλαίσιο τύπου και μπορείτε να συμπληρώσετε τον τύπο.

Εισαγάγετε πίνακα, γράφημα, σχήμα ή μέσο

Μια ακόμη λειτουργία του Numbers που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε είναι η εισαγωγή ενός στοιχείου. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέτετε αντικείμενα όπως πίνακες, γραφήματα, σχήματα, πλαίσια κειμένου, γραμμές, φωτογραφίες, βίντεο και αρχεία ήχου στο φύλλο σας.

Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων ή μεταβείτε στο Εισάγετε στη γραμμή μενού για να προσθέσετε αυτούς τους τύπους στοιχείων.

Βήμα 2: Μόλις προσθέσετε ένα στοιχείο στο φύλλο σας, επιλέξτε το Μορφή κουμπί για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του. Ανάλογα με το είδος του αντικειμένου που προσθέτετε, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να αλλάξετε το στυλ ενός γραφήματος, το χρώμα ενός σχήματος ή το μέγεθος μιας εικόνας.

Βήμα 3: Εάν εισάγετε ένα στοιχείο και θέλετε να το αφαιρέσετε αργότερα, επιλέξτε το και πατήστε Διαγράφω ή χρήση Επεξεργασία > Διαγράφω στη γραμμή μενού.

Το Numbers είναι μια εύχρηστη, ενσωματωμένη εφαρμογή Mac που μπορεί να σας βοηθήσει με τα πάντα, από τα οικονομικά της εταιρείας μέχρι τους οικιακούς προϋπολογισμούς έως την παρακολούθηση αποθέματος.

Τώρα λοιπόν που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Apple Numbers, γιατί να μην το ελέγξετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google και για άλλη επιλογή υπολογιστικού φύλλου;

Συστάσεις των συντακτών

• Μια σπάνια προσφορά μόλις προσγειώθηκε στην εκπληκτική οθόνη 5K Apple Studio
• Το Apple GPT είναι πραγματικό και μπορεί να έρθει νωρίτερα από όσο νομίζετε
• Οι καλύτερες προσφορές για MacBook για επιστροφή στο σχολείο: Εξοικονομήστε χρήματα σε MacBook Air και Pro
• Μπορείτε να παίξετε σχεδόν οποιοδήποτε παιχνίδι Windows σε Mac — δείτε πώς
• Το M3 MacBook Pro μπορεί να κυκλοφορήσει νωρίτερα από ό, τι περίμενε κανείς