Πώς να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο σε Mac

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο από τη συνεχή αναζήτηση για να βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε στο Mac σας με ένα ενσωματωμένο εργαλείο. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο σε Mac που ενημερώνεται αυτόματα για να περιλαμβάνει τα αρχεία που χρειάζεστε.

Τι είναι ένας Έξυπνος Φάκελος σε Mac;

Ένας Έξυπνος Φάκελος είναι ένας φάκελος που ενημερώνεται αυτόματα. Μόλις ορίσετε τα κριτήρια, κάθε φορά που ένα νέο ή επεξεργασμένο αρχείο πληροί τις προϋποθέσεις, τοποθετείται αυτόματα στο φάκελο.

Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε Έξυπνους φακέλους για πράγματα όπως αρχεία που δημιουργήσατε χθες, αυτά που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή αρχεία συγκεκριμένου τύπου, όπως αρχεία PDF ή εικόνες.

Επιπλέον, τα αρχεία δεν μετακινούνται στον Έξυπνο φάκελο που ταιριάζουν. Είναι απλά προσβάσιμα από τον Έξυπνο Φάκελο, ενώ παραμένουν τεχνικά στη θέση τους. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε γρήγορα σχετικά αρχεία χωρίς να κάνετε αναζήτηση σε δεκάδες άλλους φακέλους.

Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο σε Mac καθώς και να επεξεργαστείτε έναν εάν αλλάξουν τα κριτήριά σας.

Δημιουργήστε έναν Έξυπνο Φάκελο

Για να ρυθμίσετε έναν Έξυπνο φάκελο στο Mac σας, ανοίξτε Ευρίσκων για να ξεκινήσετε. Δεν έχει σημασία ποιος φάκελος εμφανίζεται όταν ανοίγετε το Finder, εκτός αν θέλετε να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Βήμα 1: Παω σε Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέος Έξυπνος Φάκελος.

Βήμα 2: Θα δείτε μια κενή εμφάνιση φακέλου στο Finder. Επιλέγω Αυτό το Mac πάνω αριστερά, δίπλα Αναζήτηση, για να βρείτε αρχεία σε ολόκληρο τον υπολογιστή σας εάν δεν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο στον τρέχοντα φάκελο.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το Αναζήτηση πλαίσιο επάνω δεξιά για να εισαγάγετε μια λέξη, κατηγορία, τύπο αρχείου ή ημερομηνία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρώτο κανόνα για τον Έξυπνο φάκελο.

Επιλέξτε μια πρόταση που εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα που ταιριάζει με αυτό που θέλετε.

Βήμα 4: Όταν δείτε τα αποτελέσματα αναζήτησης, έχετε την επιλογή να επιλέξετε το Σήμα συν στα δεξιά, δίπλα στο Αποθηκεύσετε κουμπί, για να προσθέσετε έναν κανόνα που περιορίζει τα αποτελέσματα.

Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα αριστερά για να επιλέξετε αυτό που θέλετε να βρείτε. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα, τα περιεχόμενα, η ημερομηνία δημιουργίας, το είδος ή άλλη επιλογή.

Βήμα 6: Χρησιμοποιήστε το επόμενο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και το επόμενο πεδίο για να προσθέσετε το αντίστοιχο χαρακτηριστικό. Αυτές οι επιλογές αλλάζουν ανάλογα με το τι επιλέγετε στο πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Θέλουμε να βρούμε όλα τα στοιχεία που έχουν "Project ABC" στο όνομα χρησιμοποιώντας τον όρο αναζήτησής μας. Αλλά θέλουμε να το περιορίσουμε σε έγγραφα, ώστε να μην βλέπουμε εικόνες, φακέλους ή άλλα στοιχεία. Έτσι, για τον κανόνα, επιλέγουμε Είδος στο πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και Εγγραφο στο δεύτερο.

Μπορείτε να προσθέσετε όσους κανόνες θέλετε. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι τα στοιχεία πρέπει να ταιριάζουν με όλες τις συνθήκες για να εμφανίζονται στον Έξυπνο φάκελο.

Βήμα 7: Θα δείτε τα αποτελέσματά σας καθώς προσθέτετε κριτήρια. Αυτό σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι λαμβάνετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθηκεύσετε πάνω δεξιά.

Βήμα 8: Δώστε στον Έξυπνο Φάκελό σας ένα όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο.

Από προεπιλογή, οι Έξυπνοι φάκελοι βρίσκονται στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις στο Mac σας. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία εάν θέλετε.

Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε τον φάκελο την πλαϊνή γραμμή Finder για εύκολη πρόσβαση αν θέλετε. Επιλέξτε το πλαίσιο για Προσθήκη στην πλαϊνή γραμμή να το πράξουν.

Βήμα 9: Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε τον Έξυπνο Φάκελό σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κατευθυνθείτε στη θέση όπου ο Έξυπνος φάκελος θα τον ανοίξει.

Προαιρετικά: Εντοπίστε αποθηκευμένες αναζητήσεις σε Mac

Εάν αφήσετε την τοποθεσία για τον Έξυπνο φάκελο ως προεπιλεγμένες Αποθηκευμένες αναζητήσεις στο Mac, μπορείτε να μεταβείτε εδώ από το Finder.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Finder και επιλέξτε Πηγαίνω > Μεταβείτε στο φάκελο από τη γραμμή μενού.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου: ~/Βιβλιοθήκη/Αποθηκευμένες αναζητήσεις.

Βήμα 3: Τύπος ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Στη συνέχεια, θα δείτε τον φάκελο Έξυπνες αναζητήσεις να ανοίγει με τον Έξυπνο φάκελο μέσα.

Επεξεργασία έξυπνου φακέλου

Ίσως θέλετε να κάνετε αλλαγές σε έναν Έξυπνο φάκελο που έχετε δημιουργήσει. Ίσως θέλετε να προσθέσετε περισσότερους κανόνες ή να καταργήσετε έναν.

Βήμα 1: Ανοίξτε τον Έξυπνο Φάκελό σας.

Βήμα 2: Επίλεξε το Δράση αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή εργαλείων Finder στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, θα δείτε τους κανόνες σας όπως όταν δημιουργήσατε αρχικά τον Έξυπνο φάκελο. Κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

Οι ενημερωμένοι κανόνες αντικαθιστούν αυτόματα τους αρχικούς.

Οι Έξυπνοι φάκελοι σε Mac είναι βολικοί για τη γρήγορη εύρεση των αρχείων και άλλων στοιχείων που χρειάζεστε. Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο σε Mac, δείτε πώς να το κάνετε αλλάξτε το εικονίδιο φακέλου στο macOS πολύ!

Συστάσεις των συντακτών

• Μπορείτε να παίξετε σχεδόν οποιοδήποτε παιχνίδι Windows σε Mac — δείτε πώς
• Πώς να συνδυάσετε αρχεία PDF σε Windows, macOS ή στον Ιστό
• Η Apple μόλις έδωσε στους παίκτες Mac έναν μεγάλο λόγο να είναι ενθουσιασμένοι
• Έχετε iPhone, iPad ή Apple Watch; Πρέπει να το ενημερώσετε τώρα
• Πώς να συνδέσετε ένα iPhone σε Mac

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.