Η Google έκανε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων σχολίων για Χώρος εργασίας εφαρμογές, όπως τα Έγγραφα, για αποτροπή phishing και προστατεύουν τους χρήστες από κακόβουλο λογισμικό. Αυτή η αλλαγή καθιστά ασφαλέστερη για τους χρήστες τη συνεργασία εξ αποστάσεως χωρίς να ανησυχούν για εισβολές και άλλους τύπους κακόβουλων επιθέσεων και Η αλλαγή είναι αξιοσημείωτη σε μια εποχή που περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται, μαθαίνουν και συνεργάζονται από το σπίτι κατά τη διάρκεια της παγκόσμιας υγείας πανδημία.
Με τη νέα αλλαγή ειδοποίησης, η Google περιλαμβάνει πλέον την πλήρη διεύθυνση email του συνεργάτη στο δικό της ειδοποίηση όταν λαμβάνετε μια @αναφορά, διευκολύνοντας την ασφαλή αναγνώριση του συνεργάτη και του έμπιστου συνεργάτη σας επαφές.
Στο παρελθόν, όταν ένας συνεργάτης εισάγει μια σημείωση "@mention" στις εφαρμογές Google Workspace, λαμβάνατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας που σας ειδοποιούσε ότι κάποιος έκανε μια αλλαγή στο έγγραφό σας. Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι ότι η ειδοποίηση μέσω email περιέχει μόνο το όνομα του σχολιαστή και όχι το email του διεύθυνση, διευκολύνοντας τους κακόβουλους εισβολείς να στοχεύουν χρήστες που προσποιούνται ότι είναι κάποιος που γνωρίζετε και εμπιστοσύνη. Η αλλαγή της Google θα σας διευκολύνει να επιβεβαιώσετε τον συνεργάτη σας, καθώς μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολιαστή.
Σχετίζεται με
- Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα
- Το νέο Bard AI της Google μπορεί να είναι αρκετά ισχυρό ώστε να ανησυχεί το ChatGPT — και είναι ήδη εδώ
- Οι μισές επεκτάσεις του Google Chrome ενδέχεται να συλλέγουν τα προσωπικά σας δεδομένα
«Όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Google Workspace, σας στέλνουμε μια ειδοποίηση μέσω email με το σχόλιο και το όνομα του σχολιαστή», εξήγησε η Google σχετικά με την αλλαγή. "Με αυτήν την ενημέρωση, προσθέτουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολιαστή στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
Προτεινόμενα βίντεο
Η Google κυκλοφορεί τη λειτουργία τώρα και μπορεί να χρειαστούν έως και 15 ημέρες για να εμφανιστεί η ενημέρωση σε όλους. Δεν υπάρχουν πρόσθετα βήματα που θα χρειαστεί να κάνουν οι χρήστες ή οι διαχειριστές IT, σύμφωνα με το Workspace της Google έγγραφο υποστήριξης. Η λειτουργία θα διατεθεί σε όλους τους λογαριασμούς Google, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών λογαριασμών Google, καθώς και των παλαιού τύπου λογαριασμών G Suite και Business.
«Ελπίζουμε ότι παρέχοντας αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες, αυτό θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο σίγουροι για αυτό λαμβάνετε μια νόμιμη ειδοποίηση αντί για μια ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή απόπειρα ηλεκτρονικού ψαρέματος από έναν κακό ηθοποιό», Google προστέθηκε.
Καθώς περισσότερες εταιρείες αρχίζουν ή συνεχίζουν να υιοθετούν υβριδικά και απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας, οι εταιρείες τεχνολογίας εντείνουν επίσης τις προσπάθειές τους για να βοηθήσουν στην πρόληψη κακόβουλων επιθέσεων. Εκτός από τις τελευταίες προσπάθειες της Google για την προστασία των χρηστών του Workspace, πέρυσι η Microsoft κυκλοφόρησε ένα νέο χαρακτηριστικό για την πλατφόρμα συνεργασίας Teams που καθιστά πιο δύσκολο για τους χάκερ να κλέψουν τα προσωπικά σας δεδομένα στέλνοντας ιστοσελίδες που μοιάζουν. Η Microsoft δήλωσε ότι το phishing είναι υπεύθυνο για σχεδόν το 70% των παραβιάσεων δεδομένων σε αυτήν Έκθεση Ψηφιακής Άμυνας, και οι πρόσφατες αλλαγές που έγιναν από εταιρείες τεχνολογίας όπως η Google θα βοηθήσουν τελικά στη διατήρηση της ασφάλειας των χρηστών, εφόσον παραμείνετε σε εγρήγορση και εφαρμόζετε τη βασική υγιεινή ασφαλείας όταν πρόκειται για το χειρισμό άγνωστων συνδέσμων και email από άγνωστους αποστολείς.
Συστάσεις των συντακτών
- Η Google υποχωρεί σε αμφιλεγόμενες αλλαγές στο Google Drive
- 5 πράγματα που μου αρέσουν στον επανασχεδιασμό των Εγγράφων Google
- Microsoft Word vs. Έγγραφα Google
- Google Meet ή Zoom; Σύντομα, δεν θα έχει σημασία
- Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος για τον COVID-19 ενδέχεται να κλέψουν τα επαγγελματικά σας μυστικά
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
