Εάν το γραφείο ή η ομάδα εργασίας σας εκτυπώνει πολλά έγγραφα, τα εξώφυλλα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την ταξινόμηση των εγγράφων πιο γρήγορη και αποτελεσματική. Τα εξώφυλλα, γνωστά και ως διαχωριστικές σελίδες, περιέχουν χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία εκτύπωσης, όπως ο χρήστης, όνομα του εγγράφου και άλλα δεδομένα που κάνουν την αναγνώριση του εγγράφου και από ποιον υπολογιστή προήλθε σε μεγάλο βαθμό ευκολότερη. Η διαμόρφωση των Windows 7 για τη δημιουργία εξωφύλλων ή διαχωριστικών σελίδων για έγγραφα δεν είναι δύσκολη και είναι κάτι που οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να επιτύχουν μέσα σε λίγα λεπτά.
Δημιουργήστε τη σελίδα διαχωρισμού
Βήμα 1
Ανοίξτε το Σημειωματάριο των Windows στον υπολογιστή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο κενό παράθυρο του εγγράφου κειμένου:
$LUser Όνομα $N $T $E $E σημαίνει τέλος σελίδας
Ο παραπάνω κωδικός θα δημιουργήσει μια διαχωριστική σελίδα που εμφανίζει το όνομα χρήστη του ατόμου που έστειλε την εργασία εκτύπωσης και την ημερομηνία ημερομηνίας αποστολής της εργασίας στον εκτυπωτή.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου στον υπολογιστή σας.
Διαμόρφωση του εκτυπωτή ώστε να εκτυπώνει το εξώφυλλο
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο «Έναρξη» και μετά στο «Συσκευές και εκτυπωτές».
Βήμα 2
Επισημάνετε τον εκτυπωτή στη λίστα για τον οποίο θέλετε να διαμορφώσετε ένα εξώφυλλο. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες εκτυπωτή" στο αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στο παράθυρο "Ιδιότητες εκτυπωτή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχωριστική σελίδα" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο διαχωριστικής σελίδας που δημιουργήσατε στο Σημειωματάριο. Επισημάνετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο "Ιδιότητες εκτυπωτή". Εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό αρχείο για να επαληθεύσετε ότι η σελίδα διαχωρισμού εκτυπώνεται πριν από την εκτύπωση του εγγράφου.
