Αποθηκεύστε το email σας σε μια μονάδα flash ή σε άλλο εξωτερικό σκληρό δίσκο.
Ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων είναι να τα αποθηκεύσετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Με αυτόν τον τρόπο, εάν η μονάδα υπολογιστή που περιέχει τα δεδομένα σας διακοπεί, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες στην εξωτερική μονάδα δίσκου. Το ίδιο ισχύει και για τα email. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μεμονωμένα αρχεία του Outlook ή πολλούς φακέλους email στη μονάδα της επιλογής σας.
Αποθήκευση ενός ενιαίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική μονάδα δίσκου είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το Outlook.
Βήμα 3
Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε και πατήστε την καρτέλα αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 4
Πατήστε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Πατήστε το εικονίδιο "Ο Υπολογιστής μου" στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Ο αφαιρούμενος σκληρός δίσκος σας θα πρέπει να αναφέρεται.
Βήμα 5
Κάντε διπλό κλικ στην αφαιρούμενη μονάδα δίσκου. Επιλέξτε έναν φάκελο στην αφαιρούμενη μονάδα δίσκου και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου
Βήμα 1
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl". Είτε πατήστε το πλήκτρο "A" ενώ το "Ctrl" είναι πατημένο για να επισημάνετε όλα τα email στα εισερχόμενά σας, ή κάντε κλικ σε μεμονωμένα email από τη λίστα κρατώντας πατημένο το "Ctrl" για να επιλέξετε μόνο τα email που θέλετε να υποστηρίξετε πάνω.
Βήμα 2
Πατήστε την καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από τη λίστα.
Βήμα 4
Πατήστε το εικονίδιο "Ο Υπολογιστής μου" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην αφαιρούμενη μονάδα δίσκου.
Βήμα 5
Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση". Τα email σας έχουν αποθηκευτεί στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου.
Υπόδειξη
Η αποθήκευση αρχείων ξεχωριστά θα δημιουργήσει ένα αρχείο για κάθε email. Η μαζική αποθήκευση αρχείων θα έχει όλα τα email σε ένα αρχείο.
