Πίστωση εικόνας: damircudic/E+/GettyImages
Σε περιόδους που εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα Excel, τα δεδομένα οργανώνονται φυσικά σε στήλες που η καθεμία αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό των πληροφοριών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, μια στήλη μπορεί να περιέχει τα ονόματα των ατόμων, μια άλλη τις διευθύνσεις τους και μια τρίτη τους αριθμούς τηλεφώνου τους. Άλλες φορές, μπορεί να χρειαστεί να χωρίσετε κελιά στο Excel εάν περιέχουν πολλά σύνολα δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε ανεξάρτητα, όπως όταν μια στήλη περιέχει και διευθύνσεις οδών και ταχυδρομικούς κώδικες.
Πώς να χωρίσετε κελιά στο Excel
Ο τρόπος διαίρεσης ενός κελιού στο Excel εξαρτάται από το αν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel ή μια συνάρτηση στο γραφικό περιβάλλον χρήστη του Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Εάν θέλετε να χωρίσετε μια ομάδα κελιών σύμφωνα με ορισμένους κανόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό "Μετατροπή κειμένου σε στήλες" στο Excel για Office 365, Excel 2016 ή Excel 2013.
Πρώτα, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να χωρίσετε. Σημειώστε ότι όταν τα κελιά χωρίζονται, μέρος του περιεχομένου θα αντικαταστήσει τις στήλες στα δεξιά των κελιών, επομένως βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χώρος για να το κάνετε χωρίς να χάσετε δεδομένα. Προσθέστε επιπλέον στήλες, εάν χρειάζεται, προτού διαιρέσετε τα κελιά, επιλέγοντας τη στήλη που σκοπεύετε να διαιρέσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, "Εισαγωγή στηλών φύλλου".
Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι έχετε τον χώρο στηλών για να χωρίσετε τα κελιά, επιλέξτε τα σχετικά κελιά και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού της κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες" στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων". Από εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να χωρίσετε τα κελιά όπως θέλετε. Αρχικά, επιλέξτε τους χαρακτήρες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως οριοθέτες, οι οποίοι είναι χαρακτήρες που το Excel ερμηνεύει ως διαχωριστικά μεταξύ των τμημάτων του κειμένου του κελιού που πρέπει να χωριστούν σε ξεχωριστά κελιά.
Για παράδειγμα, σε έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει μορφοποιηθεί ως 555-555-1212, μπορείτε να διαχωρίσετε τον κωδικό περιοχής, την ανταλλαγή και το τελικό τμήμα του αριθμού χρησιμοποιώντας μια παύλα ως οριοθέτη. Άλλοι συνηθισμένοι οριοθέτες είναι τα κενά, οι καρτέλες, τα ερωτηματικά και τα κόμματα.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε εάν πολλοί διαδοχικοί χαρακτήρες οριοθέτησης θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ένας ή θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ξεχωριστά για τη δημιουργία πολλαπλών διαχωρισμών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα "μορφή δεδομένων στήλης" για να υποδείξετε εάν οι διαχωρισμένες στήλες πρέπει να έχουν μορφές, όπως αριθμούς ή ημερομηνίες, που διαφέρουν από τα αρχικά δεδομένα. Κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν είστε ικανοποιημένοι για να χωρίσετε τα κελιά.
Διαίρεση κυττάρων με μια συνάρτηση
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να πιάσετε ορισμένα τμήματα ενός κελιού για να τα εισαγάγετε σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις LEFT, RIGHT και MID στο Excel για να το κάνετε αυτό.
Με τις συναρτήσεις ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ, καθορίζετε το κείμενο ή το κελί από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε κείμενο και τον αριθμό των χαρακτήρων, ξεκινώντας από τα αριστερά ή τα δεξιά, που θέλετε να συλλάβετε. Για παράδειγμα, το LEFT(A5, 2) πιάνει τους δύο αριστερότερους χαρακτήρες του κελιού A5, ενώ το RIGHT(B2, 7) τους επτά δεξιούς χαρακτήρες του κελιού B2.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MID για να καθορίσετε τόσο το σημείο εκκίνησης από τα αριστερά του κελιού όσο και πόσους χαρακτήρες θα αρπάξετε. Για παράδειγμα, το MID(A2, 5, 10) παίρνει 10 χαρακτήρες από το κελί A2 ξεκινώντας από τον χαρακτήρα 5.
