Υπάρχουν μερικές μέθοδοι για να ανακτήσετε ένα αρχείο PowerPoint.
Η απώλεια αρχείων PowerPoint μετά από ώρες εργασίας σε αυτά μπορεί να προκαλέσει πολύ ανεπιθύμητο άγχος. Όμως, τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Το PowerPoint διαθέτει ένα εργαλείο αυτόματης ανάκτησης που βοηθά τους χρήστες να ανακτήσουν αρχεία που μπορεί να έχουν κλείσει χωρίς αποθήκευση ή να έχουν χάσει λόγω απροσδόκητων σφαλμάτων. Κατά την εργασία στο PowerPoint, το πρόγραμμα παρακολουθεί κάθε αλλαγή που έγινε από την τελευταία αποθήκευση του αρχείου μέσω ενός προσωρινού αρχείου που μπορεί να ανακτηθεί.
Ανάκτηση αρχείου PowerPoint με χρήση της γραμμής αυτόματης ανάκτησης
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο μενού "Έναρξη", κάντε κλικ στο "Προγράμματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "MS Office PowerPoint".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ενεργοποιήστε την επιλογή αυτόματης ανάκτησης του PowerPoint ανοίγοντας το PowerPoint και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Microsoft" που βρίσκεται επάνω αριστερά στο PowerPoint. Θα ανοίξει ένα μενού. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επιλογές PowerPoint". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά". Συμπληρώστε πόσο συχνά θέλετε το PowerPoint να αποθηκεύει το αρχείο σας ενώ εργάζεστε. Όσο μικρότερο είναι το χρονικό πλαίσιο που καθορίζετε, τόσο λιγότερα δεδομένα θα χαθούν εάν χρειαστεί ανάκτηση.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην έκδοση του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε για την ανάκτηση του αρχείου σας. Μια "Ανακτημένη" έκδοση είναι ένα αρχείο που περιέχει πιο πρόσφατες αλλαγές από το αρχείο με "Πρωτότυπο" δίπλα στον τίτλο. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Κάντε κλικ στο "ΝΑΙ" και ένα αντίγραφο του αρχείου θα αποθηκευτεί.
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στις εκδόσεις που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε στο παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου για το δικό σας αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Αν δεν αλλάξετε το όνομα του αρχείου, θα αντικαταστήσει οποιαδήποτε έκδοση του αρχείου που μπορεί να έχετε αποθηκεύσει στο δικό σας Σύστημα.
Ανακτήστε ένα αρχείο PowerPoint αναζητώντας αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Start" και κάντε κλικ στο "My Computer". Κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» και επιλέξτε «Για αρχεία ή φακέλους». Κάντε διπλό κλικ στον σκληρό σας δίσκο.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε "ppt*.tmp" στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σας. Πατήστε "Enter" στο πληκτρολόγιο. Ο σκληρός δίσκος θα αναζητήσει τώρα τυχόν μη αποθηκευμένα αρχεία PowerPoint. Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση, θα εμφανιστούν όλα τα ανακτημένα αρχεία PowerPoint.
Βήμα 3
Εντοπίστε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέξτε "Μετονομασία" και αλλάξτε την επέκταση του προσωρινού αρχείου σε ".ppt."
Βήμα 4
Ανοίξτε το μετονομασμένο αρχείο στο PowerPoint κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Επαναφορά ενός αρχείου PowerPoint που αντικαταστάθηκε
Βήμα 1
Ανοίξτε το μενού "Έναρξη". Επιλέξτε "Προγράμματα" και κάντε κλικ στο "Αξεσουάρ". Κάντε κλικ στο "Εργαλεία συστήματος". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Επαναφορά συστήματος" και κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει η Επαναφορά Συστήματος των Windows.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε ένα σημείο επαναφοράς πριν πιστεύετε ότι το αρχείο σας αντικαταστάθηκε επισημαίνοντάς το.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε και κλείστε τυχόν ανοιχτά αρχεία με τα οποία μπορεί να εργάζεστε. Η Επαναφορά Συστήματος θα χρειαστεί επανεκκίνηση για να πραγματοποιηθεί η επαναφορά.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Τέλος". Το σύστημά σας θα ξεκινήσει τη διαδικασία αποκατάστασης. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας όταν σας ζητηθεί να το κάνετε.
Βήμα 5
Εντοπίστε το αρχείο που αποκαθίσταται χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης των Windows. Πληκτρολογήστε όλο ή μέρος του ονόματος αρχείου στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε "Enter".
Υπόδειξη
Ενώ εργάζεστε στο PowerPoint, προσπαθήστε να αποθηκεύετε συχνά τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο σας. Η αυτόματη ανάκτηση δεν αντικαθιστά την αποθήκευση των δεδομένων σας.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στο αρχείο που έχετε επιλέξει μια επέκταση PowerPoint (.ppt), διαφορετικά ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμο. Δώστε στο αρχείο σας ένα νέο όνομα εάν θέλετε να διατηρήσετε και τα δύο αρχεία ενώ χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Επαναφοράς Συστήματος. Τυχόν αλλαγές που έγιναν στο σύστημα κατά την ημερομηνία επαναφοράς και την τρέχουσα ώρα θα χαθούν εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επαναφορά Συστήματος.
