Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images
Οποιοσδήποτε είναι απασχολημένος και προσπαθεί να παρακολουθεί όλα τα ραντεβού και τις συναντήσεις του στο Outlook καταλαβαίνει ότι το ημερολόγιο μπορεί να γίνει γεμάτο. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να ελευθερώσετε χώρο σε ένα ημερολόγιο του Outlook -- να δημιουργήσετε ένα δεύτερο. Η δημιουργία ενός δεύτερου ημερολογίου μπορεί να επιτρέψει σε έναν χρήστη του Outlook να παρακολουθεί όλες τις συναντήσεις εργασίας του και ραντεβού σε ένα ημερολόγιο, ενώ εισάγετε πληροφορίες σχετικά με προσωπικά ή οικογενειακά ραντεβού σε ξεχωριστό Ημερολόγιο του Outlook.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook κάνοντας κλικ στο μενού Έναρξη, το οποίο βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά της επιφάνειας εργασίας. Επιλέξτε "Όλα τα προγράμματα" και θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή. Κάντε κλικ στο φάκελο "Microsoft Office" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Microsoft Outlook". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης του Outlook εάν βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Outlook μετά την πλήρη φόρτωση του προγράμματος και κάντε κλικ στο "Αρχείο". Μετακινήστε το ποντίκι σας στο "Νέο" και θα εμφανιστεί ένα υπομενού. Επιλέξτε "Φάκελος" από αυτό το υπομενού.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο ημερολόγιο στο πλαίσιο "Όνομα" όταν εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο. Θα θέλετε να δώσετε στο φάκελο ένα όνομα που θα σας υπενθυμίζει τι είδους στοιχεία υπάρχουν στο ημερολόγιο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ονομάσετε το φάκελο "Work" ή "Personal".
Βήμα 4
Κοιτάξτε ακριβώς κάτω από το όνομα που πληκτρολογήσατε και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το "Ο φάκελος περιέχει:" Θα εμφανιστεί μια λίστα που περιλαμβάνει επιλογές όπως "Στοιχεία επαφής", "Στοιχεία περιοδικού" και "Στοιχεία ημερολογίου". Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο Αντικείμενα."
Βήμα 5
Μετακινήστε τον κέρσορα πιο κάτω από το παράθυρο στη λίστα με τίτλο "Πού να τοποθετήσετε το φάκελο". Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο νέο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε στο αριστερό τμήμα του παραθύρου. Θα ανοίξει το πλήρες ημερολόγιο. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία ημερολογίου που θέλετε να εμφανίζονται σε αυτόν τον νέο φάκελο.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Microsoft Outlook
Υπόδειξη
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα ημερολόγια θέλετε ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.
