Το Microsoft Outlook παρέχει την επιλογή αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό κάποιου άλλου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προγραμματίζετε συναντήσεις ή στέλνετε προσκλήσεις για λογαριασμό του διευθυντή ή του συναδέλφου σας. Για να στείλετε για λογαριασμό κάποιου, πρέπει πρώτα να σας παραχωρηθεί πρόσβαση. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση email κάποιου στο πεδίο "Από" κατά τη σύνταξη του email. Αν αφήσετε κενό το πεδίο "Από", ο αποστολέας επαναφέρει τη διεύθυνση email σας. Μόνο οι διαχειριστές ή οι χρήστες μπορούν να παραχωρήσουν πρόσβαση για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό τους.
Ανάθεση αδειών πρόσβασης
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" από το μενού "Εργαλεία".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εκπρόσωποι" και μετά κάντε κλικ στην "Προσθήκη".
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη που θέλετε να μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας ή αναζητήστε το όνομα στη λίστα "Όνομα".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" στην περιοχή "Προσθήκη χρηστών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Για να προσθέσετε πολλούς χρήστες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα ονόματα στα οποία θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση. Από προεπιλογή, η επιλογή "Ανάγνωση αντικειμένων" είναι επιλεγμένη για να επιτρέπεται στους αντιπροσώπους να διαβάζουν απαντήσεις, όπως προσκλήσεις σε σύσκεψη. Οι εκπρόσωποι δεν μπορούν να διαβάσουν τα εισερχόμενα κάποιου άλλου, εκτός εάν είναι επιλεγμένο το "Ο πληρεξούσιος μπορεί να δει τα προσωπικά μου στοιχεία".
Στείλτε email εκ μέρους κάποιου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο «Νέο» και στο «Μήνυμα αλληλογραφίας» για να δημιουργήσετε νέο email.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου που στέλνετε για λογαριασμό του στο πεδίο "Από".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να στείλετε το email.
