Πώς να προσθέσετε σύμβολα Collapsing Plus σε στήλες του Excel

Η ενασχόληση με μεγάλο όγκο δεδομένων στο Microsoft Excel μπορεί να αισθάνεται συντριπτική. Συμπτύσσοντας μια ενότητα, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά τις υποενότητες για να δείτε καλύτερα τη σειρά πάνω ή κάτω από αυτές. Για να προσθέσετε πτυσσόμενες σειρές του Excel, απλώς επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να συμπτύξετε και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Περίγραμμα στην καρτέλα Δεδομένα για να τις ομαδοποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στα σύμβολα συν και μείον στα αριστερά για σύμπτυξη και επέκταση ή στους αριθμούς στο επάνω μέρος για σύμπτυξη όλων και επέκταση όλων.

Το Excel μπορεί να φαίνεται σαν τίποτε άλλο από πλαίσια αριθμών, με τις γραμμές και τις στήλες να φαίνονται να συνεχίζονται ατελείωτα. Εάν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, γεμάτο με πολλές πληροφορίες, όλες αυτές οι σειρές και οι στήλες μπορούν να εκτελούνται μαζί, καθιστώντας δύσκολο να δείτε τι συμβαίνει. Με τη χρήση του λογισμικού

Σκεφτείτε τη δυνατότητα ομαδοποίησης ως περίγραμμα. Κάθε ενότητα έχει ένα κύριο σημείο, με υποσημεία κάτω από αυτά. Εάν μπορείτε με κάποιο τρόπο να αποκρύψετε αυτά τα δευτερεύοντα σημεία, θα μπορείτε να λάβετε μια επισκόπηση του περιεχομένου σας ενώ θα έχετε τα δευτερεύοντα σημεία εκεί όταν είστε έτοιμοι να τα δείτε. Για να ομαδοποιήσετε το Excel στήλες με κεφαλίδες, ωστόσο, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς θα ομαδοποιήσετε τα πράγματα όταν ρυθμίζετε το υπολογιστικό φύλλο.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τη δυνατότητα εγκατάστασης Σύμπτυξη στηλών του Excel είναι η ομαδοποίηση που κάνετε εκ των προτέρων. Εάν έχετε προϋπολογισμό, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ομαδοποίησης για να συνδυάσετε όλα τα στοιχεία μαζί και, στη συνέχεια, να τα συνοψίσετε. Μπορεί να έχετε έναν προϋπολογισμό για κάθε τμήμα και θέλετε να αθροίσετε πόσα θα ξοδέψετε σε κάθε τμήμα

Αφού ομαδοποιήσετε τις στήλες ομάδας του Excel με κεφαλίδες, μπορείτε να διαχειριστείτε πιο εύκολα τα δεδομένα. Οι κεφαλίδες σας θα μπορούσαν να είναι τα σύνολα για κάθε περιοχή σε αυτόν τον προϋπολογισμό, με τις πτυσσόμενες στήλες σας να είναι τα στοιχεία γραμμής για κάθε περιοχή. Μόλις καταρρεύσουν αυτές οι περιοχές, θα έχετε μόνο τα σύνολα για κάθε τμήμα, καθιστώντας ευκολότερη τη σύγκριση των προϋπολογισμών για κάθε περιοχή.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύμπτυξης στηλών του Excel, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ομάδες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία περίγραμμα, η οποία λειτουργεί εάν τα δεδομένα σας έχουν μόνο ένα επίπεδο πληροφοριών. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Περίγραμμα, Ομάδα και Αυτόματο περίγραμμα.

Εάν η αυτόματη περιγράμμιση δεν είναι μια επιλογή ή προτιμάτε να προσαρμόσετε ποιες περιοχές είναι πτυσσόμενες, μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα πτυσσόμενες σειρές του Excel σε όλο το φύλλο. Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περίγραμμα, Ομάδα, Ομάδα και Σειρές. Θα δείτε μια γραμμή στα αριστερά με ένα κουμπί μείον. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με άλλες σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε.

Μόλις ρυθμίσετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των στηλών ομάδας Excel με κεφαλίδα και τις γραμμές στα αριστερά κάθε ομαδοποιημένης περιοχής, είστε έτοιμοι να συμπτύξετε. Για να συμπτύξετε τα αντικείμενά σας, κάντε κλικ στο κουμπί μείον αριστερά από κάθε ομάδα. Η ομάδα θα καταρρεύσει αμέσως, αλλά όλες οι πληροφορίες θα παραμείνουν εκεί, απλώς κρύβονται προσωρινά μακριά από τα μάτια.

Για να αναπτύξετε την ομάδα που μόλις συμπτύξατε, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά της ομάδας. Όλα θα εμφανίζονται όπως ήταν πριν τα ομαδοποιήσετε. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή από επέκταση σε σύμπτυξη, όπως απαιτείται. Αφού έχετε πολλές ομάδες, μπορείτε να τις αναπτύξετε ή να τις συμπτύξετε όλες ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στους αριθμούς 1 για σύμπτυξη ή 2 για ανάπτυξη.