Η Google ενημερώνεται Έξυπνος καμβάς, μια εμπειρία συνεργασίας που έκανε το ντεμπούτο της πέρυσι εν μέσω της παγκόσμιας πανδημίας σχεδιασμένη για καλύτερη συνεργασία και απομακρυσμένη εργασία, με νέες βελτιώσεις που στοχεύουν στην υβριδική εργασία.
Ο γίγαντας της αναζήτησης στο Διαδίκτυο ισχυρίζεται ότι οι πιο πρόσφατες βελτιώσεις στο Smart Canvas συμβάλλουν στη βελτίωση της συνεργασίας και στην επιτάχυνση της ροής εργασιών σας όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές Google Workspace, όπως τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα.
Αυτές οι βελτιώσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προβολής συνόψεων που δημιουργούνται αυτόματα στα Έγγραφα Google, έχοντας το Google Τα έγγραφα γεμίζουν ολόκληρη την οθόνη σας για να δημιουργήσετε μια καθηλωτική και χωρίς σελίδες εμπειρία, τη δυνατότητα να δείτε μια προεπισκόπηση Χάρτες Google απευθείας μέσα στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google και μπορείτε να συντάξετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα Έγγραφα Google χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή ή να αντιγράψετε το περιεχόμενό σας στο Gmail.
Σχετίζεται με
- Οι νέες προτάσεις για τα Έγγραφα Google θα προσπαθήσουν να διορθώσουν την κακή γραφή σας
«Αυτές οι καινοτομίες ανταποκρίνονται στις ανάγκες του υβρίδιο και απομακρυσμένη εργασία, βελτιώνοντας τη συνεργασία, επιταχύνοντας τις ροές εργασίας, ενημερώνοντας γρήγορες αποφάσεις βάσει δεδομένων και πολλά άλλα», δήλωσε η Google σχετικά με τις νέες αλλαγές στο Smart Canvas.
Προτεινόμενα βίντεο
Η μεγαλύτερη αλλαγή που εισάγεται είναι η λειτουργία έξυπνων περιλήψεων, η οποία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να δημιουργήσει τα κυριότερα σημεία ενός εγγράφου. Αυτές οι περιλήψεις μπορούν επίσης να επεξεργαστούν με μη αυτόματο τρόπο και βοηθούν στην εμφάνιση σημαντικών πληροφοριών κατά τη συνεργασία σε ένα μεγάλο έγγραφο. Οι περιλήψεις που δημιουργούνται αυτόματα στα Έγγραφα κυκλοφορούν σήμερα, είπε η Google.
Εκτός από τις έξυπνες περιλήψεις, η Google διευκολύνει την εμβάθυνση στη ροή εργασίας των εγγράφων σας, καταργώντας σελιδοποιήσεις στα Έγγραφα Google με μια νέα μορφή χωρίς σελίδα. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε μια στιγμιαία εμπειρία σαν τον πίνακα όταν εργάζεστε στο τηλέφωνο, το φορητό υπολογιστή ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Στην ουσία, η μορφή χωρίς σελίδα μοιάζει με μια μεγάλη, κυλιόμενη σημείωση.
Με το Smart Canvas, η Google εισήγαγε επίσης λειτουργίες που ονομάζονται έξυπνα τσιπ, τα οποία μπορούν να φέρουν πλούσιες, διαδραστικές πληροφορίες απευθείας στο έγγραφό σας.
Με ένα έξυπνο τσιπ, μπορείτε να εισαγάγετε @-αναφορές για να εισάγετε μάρκες για άτομα, αρχεία και συσκέψεις, είπε η εταιρεία, και ένα νέο Το τσιπ Χαρτών Google φέρνει μια εικόνα χάρτη με δυνατότητα προβολής μέσα στο έγγραφό σας με μια μικρογραφία και προεπισκόπηση όταν προσθέτετε τοποθεσία. Ένα άλλο έξυπνο τσιπ μπορεί επίσης να εισάγει την εταιρεία και τον τίτλο ενός ατόμου, καθιστώντας ευκολότερο τον εντοπισμό του ατόμου στο οποίο αναφέρεται στο έγγραφο. Η βελτιωμένη εμπειρία @-αναφορά σάς βοηθά να δημιουργείτε έγγραφα πλούσια σε πληροφορίες.
Χρησιμοποιώντας την εντολή @-mention, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα αρχείο στο Google Drive, να προσθέσετε ένα συμβάν ημερολογίου ή να εισαγάγετε έναν πίνακα ή ένα γράφημα.
Αυτά τα έξυπνα τσιπ διευκολύνουν τη δημιουργία προτύπων για σημειώσεις συσκέψεων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να κάνετε ταχυδακτυλουργία μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ή εγγράφων του Workspace.
«Η τρέχουσα διαδικασία είναι δύσκολη, με τους συνεργάτες να δημιουργούν το email σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων και στη συνέχεια να το μεταφέρουν με μη αυτόματο τρόπο στο email», εξήγησε η Google. «Γι' αυτό διευκολύνουμε τη συνεργασία σε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα με το νέο πρότυπο πρόχειρου email. Όταν είστε έτοιμοι για αποστολή, απλώς κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να εξαγάγετε το περιεχόμενο σε ένα πρόχειρο email στο Gmail, με όλα τα σχετικά πεδία να συμπληρώνονται αυτόματα.
Το νέο εργαλείο προτύπων email της Google θα κυκλοφορήσει τις επόμενες εβδομάδες.
Ομοίως, με το πρότυπο σημειώσεων συνάντησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνες μάρκες για να εισαγάγετε το συμβάν από το ημερολόγιό σας, τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τυχόν αρχεία ή συνημμένα, εξαλείφοντας την ανάγκη σύνταξης σημείωσης σύσκεψης από γρατσουνιά.
Τα έξυπνα τσιπ μπορούν επίσης να αναζητηθούν στο Google Drive για να βοηθήσουν στο φιλτράρισμα των σχετικών αποτελεσμάτων, σημείωσε η Google.
Οι αλλαγές έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν πληροφορίες πιο γρήγορα, έτσι ώστε οι χρήστες των Εγγράφων Google να μπορούν να λαμβάνουν γρήγορα αποφάσεις βάσει δεδομένων.
Συστάσεις των συντακτών
- Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα
- Το LaMDA της Google είναι μια έξυπνη γλώσσα A.I. για καλύτερη κατανόηση της συζήτησης
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
