Οι ψηφιακές υπογραφές παρέχουν ένα έγγραφο με αξιοπιστία και αξιοπιστία.
Μια ψηφιακή υπογραφή μπορεί να εισαχθεί σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή του Excel. Η υπογραφή μπορεί να αντικαταστήσει μια χειρόγραφη υπογραφή σε περιπτώσεις όπου ο υπογράφοντος δεν είναι παρών ή υπάρχουν πάρα πολλά έγγραφα που απαιτούν υπογραφή. Μπορούν επίσης να αποσταλούν έγγραφα ζητώντας την υπογραφή του παραλήπτη ή του υπογράφοντος. Η προστασία για τις ψηφιακές υπογραφές έχει τη μορφή περιορισμένης επεξεργασίας, περιορισμένης πρόσβασης και περιορισμού στον χρήστη.
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το έγγραφο του Excel και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής" και κάντε κλικ στο "Γραμμή υπογραφής Microsoft Office".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα του υπογράφοντος στο πλαίσιο "Προτεινόμενη υπογραφή" στο πλαίσιο "Ρύθμιση υπογραφής". Εισαγάγετε επίσης τον τίτλο και τη διεύθυνση email του υπογράφοντος εάν αυτό είναι απαραίτητο. Έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε οδηγίες και για τον υπογράφοντα. Κάντε κλικ στο "OK". Αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο υπογραφής.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο υπογραφής και επιλέξτε "Υπογραφή" και κάντε κλικ στο "Επιλογή εικόνας". Αναζητήστε την ψηφιακή υπογραφή που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή και κάντε κλικ στο "Επιλογή". Κάντε κλικ στο "Υπογραφή" και η ψηφιακή σας υπογραφή εισάγεται σε ένα Excel αρχείο.
Βήμα 4
Εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο του Microsoft Word κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και "Εικόνα". Περιηγηθείτε και επιλέξτε την εικόνα για εισαγωγή στο έγγραφο. Αφού εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή στο Excel ή το Word, μπορείτε να την προστατέψετε.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Πληροφορίες". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. επιλέξτε "Δικαιώματα" και κάντε κλικ στην "Προστασία εγγράφου". Θα έχετε την επιλογή να επισημάνετε το έγγραφο ως τελικό, να προσθέσετε ένα ψηφιακό υπογραφή (αν δεν το έχετε ήδη κάνει), περιορίστε την επεξεργασία, κρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης και περιορίστε την άδεια σε ορισμένα Ανθρωποι.
