Το PowerPoint, ένα από τα στοιχεία της σουίτας Office της Microsoft, έχει γίνει το προεπιλεγμένο λογισμικό για την παροχή παρουσιάσεων. Από τη δημιουργία του το 1984, το PowerPoint όχι μόνο έχει ορίσει και γεμίσει μια θέση, αλλά έχει γίνει ρήμα στην εταιρική γλώσσα, όπως στο "Don't PowerPoint us to death!" Συχνά δίνονται παρουσιάσεις PowerPoint σε πολυσύχναστες αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιώντας φορητό υπολογιστή και γνωρίζοντας εκ των προτέρων μερικά από τα πιθανά σφάλματα μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ συγχαρητηρίων και περιφρόνησης, τουλάχιστον όσον αφορά την παρουσίασή σας.
Βήμα 1
Δημιουργία παρουσίασης PowerPoint
Δημιουργήστε την παρουσίαση του PowerPoint (γνωστή και ως τράπουλα). Δεν χρειάζεται να το δημιουργήσετε στον φορητό υπολογιστή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίασή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
PowerPoint για Windows
Μεταφέρετε το ολοκληρωμένο αρχείο στον φορητό υπολογιστή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω δικτύωσης ή χρησιμοποιώντας μια μονάδα flash. Επιβεβαιώστε ότι όλα τα απαραίτητα αρχεία που είναι ενσωματωμένα στην παρουσίαση μεταφέρονται επίσης.
Βήμα 3
PowerPoint για Mac
Εκτελέστε την παρουσίαση στο φορητό υπολογιστή. Αυτή η ξηρή εκτέλεση είναι χρήσιμη για πολλούς λόγους -- για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετή μνήμη RAM και ταχύτητα επεξεργαστή ώστε να επιτρέπεται η ομαλή εκτέλεση του αρχείου PowerPoint. για να επιβεβαιώσετε ότι οι γραμματοσειρές και ο τύπος εμφανίζονται σωστά στην οθόνη. και να σας ενημερώσουμε ότι η έκδοση του PowerPoint που είναι εγκατεστημένη στον φορητό υπολογιστή μπορεί να χειριστεί την παρουσίαση ομαλά. Εάν χρησιμοποιείτε ασύρματο ποντίκι ή πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε τα για να δοκιμάσετε τα πάντα.
Βήμα 4
Ολόκληρη η σουίτα του Microsoft Office
Συνδέστε έναν προβολέα στον φορητό υπολογιστή, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε έναν. Αυτό γίνεται για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις και να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ομαλά. Εάν χρειάζεστε προβολέα, το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστείτε και ηχεία για οποιονδήποτε ήχο, επομένως εκτελέστε στεγνή λειτουργία με τα ηχεία συνδεδεμένα επίσης.
Βήμα 5
Οδηγός PowerPoint
Φτάστε νωρίς στην αίθουσα την ημέρα της παρουσίασής σας. Ρυθμίστε τον εξοπλισμό σας και εκτελέστε μια πλήρη εκτέλεση. Κάντε την εργασία σας έγκαιρα και κάντε μια λίστα ελέγχου με πράγματα που θα χρειαστείτε, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου συνδεσιμότητα, πολύπριζο, επιπλέον μπαταρίες για τα ασύρματα περιφερειακά σας και μια οθόνη ή κενό λευκό τοίχο για έργο επάνω.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Φορητός υπολογιστής
Ηχεία
Προβολέας
Ασύρματο ποντίκι
Ασύρματο πληκτρολόγιο
Υπόδειξη
Έχετε ένα δεύτερο αντίγραφο της παρουσίασής σας σε μια μονάδα flash ή εγγράψτε σε ένα CD, για κάθε ενδεχόμενο. Έχετε εφεδρικές μπαταρίες για το ασύρματο πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας.
Προειδοποίηση
Οι γραμματοσειρές μπορούν να αποκομίσουν χάος εάν δημιουργήσετε το deck σας σε Mac και το εκτελέσετε σε υπολογιστή και το αντίστροφο. Θυμηθείτε τον νόμο του Μέρφι και να είστε προετοιμασμένοι για οτιδήποτε.
