Αφού σχεδιάσετε και ολοκληρώσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word, όπως μια αναφορά, μια πρόταση ή ένα ενημερωτικό δελτίο, η ανασκόπηση της δημοσίευσης μπορεί να αποκαλύψει ότι ορισμένες από τις σελίδες είναι εκτός λειτουργίας. Σε αντίθεση με τα φύλλα πραγματικού χαρτιού, η αναδιάταξη στην οθόνη δεν είναι τόσο απλή όσο η ανακάτεμα και η καταφυγή. Επειδή το Microsoft Word βλέπει το κείμενο στην οθόνη ως μια συνεχή ροή, δεν προσφέρει σελίδες αναλυμένες όπως σε άλλα προγράμματα, όπως ο συνεργάτης του Office, Publisher. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά σελίδων στο Word. Απλά χρειάζεται λίγη επιπλέον προσπάθεια για να γίνουν τα πράγματα σωστά.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Επιλέξτε "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε στο έγγραφο του Word με τη σειρά σελίδων που χρειάζεται αλλαγή και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Το έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο του Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το κουμπί "Ζουμ" στη μέση της κορδέλας/γραμμής εργαλείων κάτω από την καρτέλα.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε "25%" ή έναν αριθμό αρκετά μικρό για να εμφανιστεί η πλειονότητα των σελίδων του εγγράφου στην οθόνη. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 4
Επισημάνετε όλο το κείμενο στη σελίδα για μετακίνηση. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "C" στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο τέλος της σελίδας όπου πρέπει να ακολουθήσει το νέο κείμενο. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "Enter" για να δημιουργήσετε μια αλλαγή σελίδας, προσθέτοντας μια νέα κενή σελίδα στο έγγραφο.
Βήμα 6
Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "V" στο πληκτρολόγιο για να επικολλήσετε την αντιγραμμένη σελίδα. Υπάρχει τώρα μια διπλότυπη σελίδα.
Βήμα 7
Επισημάνετε το κείμενο στην αρχική σελίδα που αντιγράφηκε και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο για να αφαιρέσετε το αντίγραφο από το έγγραφο. Πατήστε ξανά το πλήκτρο "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε την κενή σελίδα και οι υπόλοιπες σελίδες εμφανίζονται στο έγγραφο.
Βήμα 8
Επαναλάβετε τη διαδικασία αντιγραφής "Ctrl" και "C" και τη διαδικασία νέας σελίδας "Ctrl" και "Enter" για να μεταφέρετε τις σελίδες στη νέα τους σειρά.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το έγγραφο, ώστε να μην αντικαταστήσετε την αρχική παραγγελία και αποθηκεύστε το αρχείο.
Υπόδειξη
Η αντιγραφή, η επικόλληση και η επιστροφή στη διαγραφή της διπλότυπης σελίδας μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Για να μειώσετε τον αριθμό των βημάτων, επισημάνετε το κείμενο της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αποκοπή». Προσθέστε τη νέα αλλαγή σελίδας, κάντε δεξί κλικ στο κενό σελίδα και επιλέξτε «Επικόλληση». Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να επιστρέψετε και να διαγράψετε την αντιγραμμένη σελίδα, αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι έχετε αντιγράψει τη σελίδα σε μνήμη. Εάν αντιγράψετε οτιδήποτε άλλο πριν επικολλήσετε αυτήν τη σελίδα, η σελίδα θα χαθεί από τη μνήμη του Word.
