Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
Η μεταφορά των επαφών σας στο Outlook από έναν υπολογιστή σε άλλο είναι μια σχετικά απλή διαδικασία και μπορεί εξοικονομήστε τεράστιες ποσότητες χρόνου εάν κάνετε μετεγκατάσταση από το βιβλίο διευθύνσεων που έχετε δημιουργήσει εδώ και πολλά χρόνια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία εάν πρέπει να επανεγκαταστήσετε τα Windows ή να διαμορφώσετε ξανά τον σκληρό σας δίσκο ή εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση σε νεότερη έκδοση του Outlook από παλαιότερη έκδοση. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταφοράς, αφαιρέστε τυχόν διπλότυπες επαφές από τη λίστα σας και διαγράψτε τυχόν παλιές ή παλιές επαφές.
Outlook 2003
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή που περιέχει τις επαφές.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst)." Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Συμπερίληψη υποφακέλων" εάν έχετε έναν υποφάκελο επαφών που θέλετε επίσης να μεταφέρετε. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" στην περιοχή "Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως" και επιλέξτε έναν κατάλογο όπου θα αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Επιλέξτε μια τοποθεσία που είναι εύκολη στην απομνημόνευση, όπως η επιφάνεια εργασίας σας, ο φάκελος "Έγγραφα" ή άλλος φάκελος πελατών.
Βήμα 7
Εισαγάγετε ένα όνομα για τις επαφές σας για τις οποίες έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, όπως "Αντίγραφο ασφαλείας επαφών" ή "Μεταφορά επαφών".
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Βήμα 9
Αντιγράψτε το αρχείο σε αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης ή μέσα, όπως μια μονάδα αντίχειρα USB, μια εξωτερική μονάδα σκληρού δίσκου ή σε ένα CD/DVD.
Βήμα 10
Ανοίξτε το Outlook στον δεύτερο υπολογιστή. Τοποθετήστε τη συσκευή πολυμέσων όπου αποθηκεύσατε τα αντίγραφα ασφαλείας των επαφών.
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 12
Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 13
Επιλέξτε "Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst)." Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 14
Περιηγηθείτε στη μονάδα δίσκου ή τον κατάλογο και βρείτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας των επαφών που δημιουργήσατε νωρίτερα. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 15
Επιλέξτε "Αντικατάσταση διπλότυπων με στοιχεία που έχουν εισαχθεί", "Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων" ή "Να μην γίνεται εισαγωγή διπλότυπων στοιχείων". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 16
Προσαρμόστε τα πεδία που περιέχουν τις πληροφορίες των επαφών σας όπως απαιτείται. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 17
Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Outlook 2007
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή που περιέχει τις επαφές.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Επισημάνετε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)." Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Περιηγηθείτε στον κατάλογο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας των επαφών σας. Εισαγάγετε ένα όνομα, όπως "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επαφών" και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και μετά στο «Τέλος».
Βήμα 8
Αντιγράψτε το αρχείο σε αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης ή μέσα, όπως μια μονάδα αντίχειρα USB, μια εξωτερική μονάδα σκληρού δίσκου ή σε ένα CD/DVD.
Βήμα 9
Ανοίξτε το Outlook στον δεύτερο υπολογιστή. Εισαγάγετε το μέσο που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας των επαφών.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 12
Επισημάνετε την επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 13
Επισημάνετε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)" και μετά κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 14
Κάντε κλικ στο "Ναι" εάν το Outlook ζητήσει να εγκαταστήσει έναν μεταφραστή.
Βήμα 15
Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" για να μεταβείτε στον κατάλογο που περιέχει τις επαφές σας για τις οποίες έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας. Επισημάνετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 16
Επιλέξτε "Αντικατάσταση διπλότυπων με στοιχεία που έχουν εισαχθεί", "Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων" ή "Να μην γίνεται εισαγωγή διπλότυπων στοιχείων". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 17
Προσαρμόστε τα πεδία που περιέχουν τις πληροφορίες των επαφών σας όπως απαιτείται. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 18
Κάντε κλικ στο "Τέλος".
