Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Το PDF είναι μια φιλική προς το χρήστη, εκτυπώσιμη μορφή αρχείου με δυνατότητα λήψης που λειτουργεί σε όλα τα συστήματα. Στην ψηφιακή μας εποχή, το PDF έχει αντικαταστήσει πολλά έντυπα έγγραφα, καθιστώντας την ασφάλεια ακόμη πιο σημαντική. Ευτυχώς, τα PDF διαθέτουν κρυπτογράφηση που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ενσωματωμένη απευθείας στη μορφή, είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε MacOS. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός PDF. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε καθεμία από τις μεθόδους.

Περισσότεροι οδηγοί PDF

• Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF
• Πώς να εκτυπώσετε σε PDF
• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF
• Πώς να συνδυάσετε αρχεία PDF

Κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα PDF με το Adobe Acrobat

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο κύριο

Δωρεάν δοκιμαστική σελίδα του Adobe Acrobat Pro DC και κάντε κλικ στο μπλε Ξεκίνακουμπί. Θα χρειαστεί να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Adobe Creative Cloud, ο οποίος περιλαμβάνει την παροχή του ονόματος και της διεύθυνσης email σας, καθώς και τη δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης. (Εάν είστε ήδη συνδρομητής του Adobe Acrobat Pro DC και έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό στο σύστημά σας, προχωρήστε στο βήμα 4.) Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε ένα τρόπος πληρωμής, ώστε η Adobe να μπορεί να σας χρεώσει μετά τη δοκιμαστική περίοδο — φροντίστε να ακυρώσετε πριν από την υποδεικνυόμενη ημερομηνία, εάν δεν θέλετε να συνεχίσετε συνδρομή.

Αφού εισαγάγετε και υποβάλετε τα στοιχεία σας, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα επιβεβαίωσης. Σε αυτή τη σελίδα, κάντε κλικ στο Ξεκίνα κουμπί για να ξεκινήσει η δοκιμή σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του Adobe Acrobat Pro DC.

Βήμα 2: Εάν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Adobe Acrobat Reader, τότε θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την έκδοση DC Pro. Διαφορετικά, θα αναβαθμίσει μόνο αυτό που έχετε ήδη εγκαταστήσει στην πιο φανταχτερή έκδοση. Εάν ερωτηθείτε εάν θέλετε να αγοράσετε ή να συνεχίσετε τη δοκιμή σας, επιλέξτε την επιλογή για να συνεχίσετε.

Βήμα 3: Μόλις ξεκινήσει το Adobe Acrobat Pro DC, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας το Συνδεθείτε σύνδεσμος στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Ανοιξε. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης από την αντίστοιχη θέση αποθήκευσης και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.

Βήμα 4: Επιλέγω Αρχείοκαι μετά επιλέξτε Προστασία με χρήση κωδικού πρόσβασης.

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τις απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης (αν οι χρήστες θα χρειαστούν ή όχι έναν κωδικό πρόσβασης για να επεξεργαστούν ή να προβάλουν το έγγραφό σας), ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιλέξτε οποιοδήποτε Προχωρημένες επιλογές αν είναι επιθυμητό. Μόλις τα έχετε όλα όπως τα θέλετε, κάντε κλικ Ισχύουν.

Εάν στέλνετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης σε άλλους, είναι πιθανώς καλύτερο να επιλέξετε έναν που δεν χρησιμοποιείτε για άλλες υπηρεσίες — κάτι που είναι καλή συμβουλή γενικά. Οι πρόσφατες εκδόσεις της Adobe θα βαθμολογήσουν ακόμη και πόσο δύσκολο θα είναι να μαντέψεις τον κωδικό πρόσβασής σου, γι' αυτό προσπαθήστε να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που να έχει ισχυρή βαθμολογία. Κατά προτίμηση, ο κωδικός πρόσβασης θα είναι αυτός που περιλαμβάνει συνδυασμό πεζών γραμμάτων, κεφαλαίων και αριθμών.

Εάν ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε πάντα χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.

Περιορισμός επεξεργασιών και εκτύπωσης με το Adobe Acrobat

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου PDF δεν είναι απαραίτητα ένα μέτρο ασφαλείας. Το Adobe Acrobat DC, για παράδειγμα, θα σας επιτρέψει επίσης να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης συγκεκριμένες εργασίες, όπως η επεξεργασία και η εκτύπωση. Δείτε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο PDF.

Βήμα 2: Επίλεξε το Εργαλεία καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε Προστατεύω.

Βήμα 3: Επιλέγω Προχωρημένες επιλογές. Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αλλάξετε την ασφάλεια του εγγράφου. Κάντε κλικ Ναί.

Βήμα 4: Στο Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη φράση Περιορίστε την επεξεργασία και την εκτύπωση του εγγράφου.

Βήμα 5: Σύμφωνα με το Άδειες ενότητα, επιλέξτε τους τύπους εκτύπωσης και επεξεργασίας που θα επιτρέπονται για το έγγραφο κάνοντας κλικ στα αναπτυσσόμενα μενού δίπλα στις φράσεις Επιτρέπεται η εκτύπωση και Επιτρέπονται αλλαγές, αντίστοιχα. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες κατάλληλες επιλογές για αυτό το έγγραφο σημειώνοντας τα αντίστοιχα πλαίσια σε αυτήν την ενότητα. Ρυθμίστε το δικό σας Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δικαιωμάτων πληκτρολογώντας το στο πλαίσιο κειμένου δίπλα σε αυτήν τη φράση.

Βήμα 6: Στο Επιλογές ενότητα, επιλέξτε τις επιλογές συμβατότητας και κρυπτογράφησης. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη δική σας Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δικαιωμάτων. Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις ασφαλείας, πατήστε Αποθηκεύσετε στο έγγραφό σας για τελευταία φορά. Πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για αυτό.

Εάν χρειάζεστε μια πλήρη εξήγηση για κάθε επιλογή ασφαλείας που προσφέρει η Adobe, ρίξτε μια ματιά λεπτομερή οδηγό βοήθειας για το θέμα.

Κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα PDF με το PDFMate

Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά χρήματα σε μια ασφαλή πλατφόρμα PDF. Ευτυχώς, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που κοστίζουν ελάχιστα έως καθόλου χρήματα, αν δεν σας πειράζει να χάσετε μερικά χαρακτηριστικά και αισθητική του Adobe Acrobat DC.

Το PDFMate Free PDF Merger σάς επιτρέπει να συνδυάζετε σελίδες και να τις κρυπτογραφείτε όλες δωρεάν. Όπως το πρόγραμμα του Adobe Acrobat DC, το PDFMate μπορεί να ορίσει κωδικούς πρόσβασης σε έγγραφα και να σας επιτρέπει να εισάγετε κωδικούς πρόσβασης για επεξεργασία, εκτύπωση και αντιγραφή.

Βήμα 1: Κατευθυνθείτε προς το Ιστοσελίδα PDFMate Free PDF Merger, κάντε κλικ στο ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης στην οθόνη. Όταν ολοκληρωθεί, εκκινήστε την εφαρμογή.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε αρχεία κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 3: Το PDF σας θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα των διαθέσιμων αρχείων. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασηςκαι εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου. Για να ενεργοποιήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης κατά την επεξεργασία, την εκτύπωση και την αντιγραφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο δίπλα Κωδικός πρόσβασης άδειας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για επεξεργασία, εκτύπωση και αντιγραφή στο αντίστοιχο πεδίο πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε.

Βήμα 4: Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του κωδικού πρόσβασής σας, κάντε κλικ στο Χτίζω στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής. Στη συνέχεια, ένας φάκελος θα ανοίξει αυτόματα με το νέο σας PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Γρήγορα!

Σημείωση: Φροντίστε να επιλέξετε το κατάλληλο Ρυθμίσεις εξόδου για το έγγραφό σας πριν κάνετε κλικ στο Χτίζω κουμπί. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις διάταξης του PDFMate ενδέχεται να χαλάσουν τη μορφοποίηση του εγγράφου σας διαφορετικά.

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στο MacOS

Οι περισσότερες μορφές εικόνας και έγγραφα ανοίγουν με την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση στο MacOS. Προσφέρει επίσης βασικές αλλά απαραίτητες δυνατότητες επεξεργασίας, γι' αυτό και το ονομάζουμε το "κρυμμένη" εφαρμογή Paint σε κάθε Mac. Όπως αποδεικνύεται, αυτή η ίδια εφαρμογή μπορεί να κρυπτογραφήσει οποιοδήποτε PDF σε λίγα μόνο βήματα.

Βήμα 1: Θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Finder για να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο αρχείο PDF-στόχου. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο, επιλέξτε Ανοιγμα μεκαι μετά επιλέξτε Προεπισκόπηση στο αναδυόμενο μενού που προκύπτει. Εάν η Προεπισκόπηση είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή σας, μπορείτε απλώς να επιλέξετε άνοιγμα εδώ. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το Launchpad, να εντοπίσετε και να ανοίξετε την Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, να εντοπίσετε και να ανοίξετε το PDF προορισμού.

Βήμα 2: Μόλις ανοίξει το PDF, κάντε κλικ Αρχείο πριν την επιλογή Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 3: Σύντομα, το Εξαγωγή πρέπει να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε έναν προορισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ακριβώς αριστερά από Κρυπτογράφηση.

Βήμα 4: ο Εξαγωγή το αναδυόμενο παράθυρο θα γίνει μεγαλύτερο. Θα σας δοθεί ένας χώρος όπου θα πρέπει να εισαγάγετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης. Πληκτρολογήστε το ξανά στο Επαληθεύω πεδίο.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για ολοκλήρωση. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι κρυπτογραφημένο, ανοίξτε το τροποποιημένο PDF. Εάν η κρυπτογράφηση ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε ξανά τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.

Συστάσεις των συντακτών

• Πόση RAM χρειάζεστε;
• Οι χάκερ μπορεί να έχουν κλέψει το κύριο κλειδί σε άλλο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
• Το Wi-Fi δεν λειτουργεί; Πώς να διορθώσετε τα πιο συνηθισμένα προβλήματα
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Chromebook και πώς να τα διορθώσετε
• Το LastPass αποκαλύπτει πώς παραβιάστηκε - και δεν είναι καλά νέα