Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο κύριο μενού του Excel και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" αντί για "Αποθήκευση", διαφορετικά το Excel θα αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο επαφών σε μορφή αρχείου XLSX.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος" και επιλέξτε "CSV (οριοθετημένο με κόμμα)" από τη λίστα των διαθέσιμων τύπων αρχείων εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, επιλέξτε "CSV (Macintosh)."
Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο CSV στο πεδίο "Όνομα αρχείου", κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ναι" για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου CSV. Σημειώστε τη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο CSV, καθώς θα το χρειαστείτε ξανά κατά την εισαγωγή των επαφών στο Outlook.
Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο | Άνοιγμα & Εξαγωγή | Εισαγωγή/Εξαγωγή | Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο | Επόμενο."
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα" στη λίστα με τις διαθέσιμες μορφές αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στην παρακάτω οθόνη, αναζητήστε το αρχείο CSV που εξαγάξατε από το Excel και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Επιλέξτε πώς θέλετε να χειριστείτε τις διπλότυπες επαφές. Μπορείτε να αντικαταστήσετε διπλότυπα, να δημιουργήσετε αντίγραφα ή να αγνοήσετε εντελώς τα διπλότυπα. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" όταν κάνετε την επιλογή σας.
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές σας. Ο φάκελος Επαφές είναι επιλεγμένος από προεπιλογή και για τις περισσότερες εφαρμογές αυτός ο φάκελος δεν χρειάζεται να αλλάξει. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή να εισαγάγετε τις επαφές σας σε έναν άλλο υπάρχοντα φάκελο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" όταν τελειώσετε.
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο δίπλα στο όνομα του αρχείου CSV σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Χάρτη προσαρμοσμένων πεδίων". Αντιστοιχίστε τα πεδία σας σύροντας και αποθέτοντας τύπους δεδομένων επαφών μαζί. Για παράδειγμα, πρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τα πεδία ονόματος από το αρχείο CSV στα αντίστοιχα πεδία ονόματος στο Outlook. Σύρετε από την αριστερή στήλη προς τα δεξιά.
Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των επαφών σας στο Outlook.
Συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το καλώδιο USB του. Εκκινήστε το iTunes στον υπολογιστή εάν δεν εκκινηθεί αυτόματα. Εάν έχετε συνδέσει το iPhone σας στον υπολογιστή σας στο παρελθόν, το πιθανότερο είναι ότι το iTunes θα ξεκινήσει αυτόματα.
Κάντε κλικ στο όνομα του iPhone σας στη γραμμή Συσκευές στην επάνω δεξιά γωνία του iTunes.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες" στην οριζόντια γραμμή μενού και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου "Συγχρονισμός επαφών με". Επιλέξτε τον λογαριασμό email του Outlook στον οποίο εισαγάγατε τις επαφές σας στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" για να μεταφέρετε τις επαφές στο iPhone σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός" ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του iPhone και του iTunes σας.
Σχεδιάστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Τακτοποιήστε τις επαφές έτσι ώστε να ταξινομούνται σε στήλες. Τοποθετήστε όλα τα ονόματα επαφών στη στήλη A, για παράδειγμα, και, στη συνέχεια, προχωρήστε στις στήλες εισάγοντας κατηγορίες επαφών. Μπορείτε, για παράδειγμα, να βάλετε τους αριθμούς τηλεφώνου στη στήλη Β, τις ταχυδρομικές διευθύνσεις στη στήλη Γ και ούτω καθεξής.
Εάν το iPhone σας δεν εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του iTunes, ίσως χρειαστεί να αποκρύψετε την πλαϊνή γραμμή του iTunes. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο "Προβολή" στο κύριο μενού του iTunes και επιλέγοντας "Απόκρυψη πλευρικής γραμμής".
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2013, το Outlook 2013 και το iTunes 11. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
