Μπορείτε να διαγράψετε κενά κενά σε ένα έγγραφο του Word πατώντας το backspace.
Πίστωση εικόνας: eclipse_images/E+/GettyImages
Η μορφοποίηση είναι συχνά ένα ζήτημα στο Microsoft Word, ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα. Η πραγματοποίηση επεξεργασιών, η προσθήκη και η αφαίρεση γραφικών και ακόμη και γενικές αλλαγές μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλες ποσότητες κενού χώρου. Τα μικρά τμήματα είναι εύκολο στη διαχείριση και η διαδικασία να αφαιρέστε κενές παραγράφους στο Word είναι θέμα χρήσης του κουμπιού backspace σε ένα πληκτρολόγιο.
Οφέλη από συνοπτικά έγγραφα
Το κύριο πλεονέκτημα των εγγράφων χωρίς υπερβολική απόσταση είναι η αναγνωσιμότητα για τον χρήστη. Το έγγραφο ρέει όμορφα και δεν έχει μεγάλα διαλείμματα κενού χώρου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια αλλαγή γραμμής ή ένα μικρό διάστημα θα υποδηλώνει το τέλος μιας σκέψης ή ενότητας πριν ξεκινήσει μια άλλη, αλλά ένα μεγάλο κενό διάστημα σε ένα έγγραφο του Word δεν είναι απαραίτητο.
Το βίντεο της ημέρας
Ένας μεγάλος χώρος αυξάνει τον χρόνο που απαιτείται για την ανάγνωση ενός εγγράφου και προσθέτει επίσης στον συνολικό αριθμό σελίδων που απαιτούνται για τους εκτυπωτές. Η συμπύκνωση εγγράφων και ακόμη και η εκτύπωση εκδόσεων διπλής όψης είναι ιδανική για εξοικονόμηση πόρων και μείωση της χρήσης χαρτιού και μελανιού. Τα έγγραφα με λιγότερους χώρους είναι απλώς πιο φιλικά προς το περιβάλλον όταν εκτυπώνονται.
Εάν το έγγραφο χρησιμοποιείται κυρίως σε ψηφιακή μορφή, η απόσταση είναι λιγότερο πρόβλημα. Ωστόσο, η εστίαση σε λιγότερους χώρους για ευκολότερη ανάγνωση παραμένει σχετική και σημαντική για τη διατήρηση μιας ωραίας ροής κειμένου.
Καταργήστε τις κενές γραμμές στο Word
Οι βασικές κενές γραμμές αφαιρούνται πολύ εύκολα. Ωστόσο, το μέγεθος του εγγράφου θα επηρεάσει τη δυνατότητα εντοπισμού των κενών γραμμών. Σε μεγάλα έγγραφα όπου υπάρχουν πολλές κενές γραμμές, η διαδικασία είναι πιο χρονοβόρα. Η κύλιση σε μερικές σελίδες δεν είναι δύσκολη, αλλά η επεξεργασία εγγράφων με εκατοντάδες σελίδες γίνεται καλύτερα με μια πιο βελτιωμένη διαδικασία.
Ξεκινήστε από την κορυφή κάθε εγγράφου και σαρώστε αργά σε κάθε παράγραφο μέχρι να βρείτε τις κενές γραμμές που δεν συγχρονίζονται με τη μορφοποίηση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής κάτω από το διάστημα. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας είναι τοποθετημένος μπροστά από οποιοδήποτε κείμενο. Πατήστε το backspace στο πληκτρολόγιο για να αφαιρέσετε το ενιαίο διάστημα. Εάν υπάρχουν πολλά ανεπιθύμητα κενά, συνεχίστε να πατάτε το πλήκτρο backspace μέχρι να αφαιρεθούν όλα τα ανεπιθύμητα.
Λάβετε υπόψη ότι κάθε διάστημα που αφαιρείται θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Εάν οι ενότητες κατευθύνονται σκόπιμα σε νέες σελίδες, η κατάργηση των κενών θα φέρει αυτές τις επικεφαλίδες προς τα πάνω σε μια προηγούμενη σελίδα. Η διόρθωση της μορφοποίησης είναι εύκολη, ωστόσο, σε σύντομα έγγραφα. Απλώς δώστε προσοχή σε τυχόν επικεφαλίδες που απαιτούν προσαρμογές κατά την κύλιση στο έγγραφο.
Λειτουργία Εύρεση και Αντικατάσταση
Τα μεγάλα έγγραφα μορφοποιούνται πιο εύκολα με τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης. Αυτή η δυνατότητα καθιστά εύκολη την αφαίρεση όλων των ανεπιθύμητων χώρων μέσω μιας μόνο λειτουργίας. Προσφέρει επίσης ορισμένα προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου, όπως η κατάργηση όλων των διαστημάτων, ενώ παραμένει ένα διάλειμμα μόνο μεταξύ των παραγράφων.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στην κύρια γραμμή εργαλείων. Εντοπίστε το Επεξεργασία ομάδα επιλογών και κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου όπου η μαζική αφαίρεση του διαστήματος είναι εύκολο να εκτελεστεί.
Στο νέο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Αντικαθιστώ στη συνέχεια επιλέξτε Περισσότερο στην κάτω αριστερή γωνία του κουτιού. Επιλέξτε το Σημείο παραγράφου επιλογή και ένα σύμβολο παραγράφου θα εμφανιστεί στο Βρείτε τι Ενότητα. ΑΣΕ το Αντικατέστησε με ενότητα κενή και κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων. Αυτό θα αφαιρέσει κενές γραμμές στο Word μαζικά αφού κάνετε κλικ στο κουμπί.
