Πίστωση εικόνας: Manuel Breva Colmeiro/Στιγμή/GettyImages
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, αλλά έχει μια εκπληκτική ικανότητα να εισάγει εξωτερικά μέσα για προσαρμογή σχεδίου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόταση υπολογιστικού φύλλου, για παράδειγμα, με μια καρτέλα που εμφανίζει τους αριθμούς και τους τύπους των υπολογιστικών φύλλων, δεύτερη καρτέλα που εμφανίζει ένα ενσωματωμένο έγγραφο του Word με το κείμενο της πρότασης και ακόμη και μια τρίτη καρτέλα με προσαρμοσμένο λογότυπο και υπογραφή σεντόνι. Αντίθετα, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε δεδομένα του Excel σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο να επεξεργαστείτε κείμενο μέσα στο Excel παρά δεδομένα στο Word.
Οριστικοποιήστε το περιεχόμενο
Πριν ενσωματώσετε ένα αρχείο στο Excel, οριστικοποιήστε το περιεχόμενο στο εξωτερικό αρχείο. Η οριστικοποίηση του περιεχομένου διατηρώντας τη μορφοποίηση στο Microsoft Word είναι πολύ πιο εύκολη από την πραγματοποίηση προσαρμογών μετά την εισαγωγή του. Η απλή μορφοποίηση θα ενσωματωθεί επίσης με λιγότερες επιπλοκές. Η σύνθετη, βαριά μορφοποίηση γραφικών μπορεί να λειτουργεί καλά, αλλά έχει περισσότερες πιθανότητες για προβλήματα. Μερικές φορές πρέπει να πειραματιστείτε για να κάνετε τα πράγματα σωστά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το ολοκληρωμένο αρχείο πριν επιχειρήσετε να το εισαγάγετε στο Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Εισαγωγή αρχείου στο Excel
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ενσωματώσετε το περιεχόμενο από το Word. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε το μέγεθος του περιεχομένου σας στο Word. Μπορεί να θέλετε να συγχωνεύσετε ένα μπλοκ κελιών για να δημιουργήσετε χώρο για το κείμενό σας. Μπορείτε επίσης να αφήσετε ένα έγγραφο Word με μεγάλο κείμενο σε ένα μόνο κελί με το περιεχόμενο κρυφό έως ότου γίνει κλικ ή αλλαγή μεγέθους στο κελί. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στις επιλογές του μενού σας και σημειώστε τις επιλογές στην ενότητα "Κείμενο". Κάντε κλικ στο «Αντικείμενο» και «Δημιουργία από αρχείο» για να ανοίξετε τα αρχεία του υπολογιστή σας. Μεταβείτε στο αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε το έγγραφο.
Ενσωμάτωση συνημμένων
Αντί να ενσωματώσετε ολόκληρο το έγγραφο του Word, μπορείτε να επιλέξετε την ενσωμάτωση ως συνημμένο ή σύνδεσμο. Όταν συνδέετε το Excel με το Word, δεν χρειάζεται να εργαστείτε στη μορφή και διατηρεί το έγγραφό σας καθαρό. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, αλλά επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ως εικονίδιο" πριν επιλέξετε "OK" για να ενσωματώσετε το αρχείο. Αυτό θα ενσωματώσει το έγγραφο ως εικονίδιο με δυνατότητα κλικ. Για να εισαγάγετε ως σύνδεσμο στο έγγραφο του Word, επιλέξτε την επιλογή "Σύνδεση σε αρχείο". Αυτό απλώς θα εισάγει έναν σύνδεσμο που ανοίγει το αρχείο σε ξεχωριστό παράθυρο. Αν και δεν είναι ενσωματωμένο και ανοίγει πραγματικά το ξεχωριστό έγγραφο του Word, ο φόρτος εργασίας είναι μικρότερος και η δυνατότητα διατήρησης δύο ξεχωριστών, όμορφα σχεδιασμένων εγγράφων είναι χρήσιμη σε πολλά σενάρια.
