Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel για σπουδές ή εργασία που απαιτεί να γεμίσει ένα υπολογιστικό φύλλο με πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα, τότε να ξέρετε ότι μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο και χρονοβόρο η αποκρυπτογράφηση -- ακόμα περισσότερο για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με την ανάλυση που βασίζεται δεδομένα.

Αν ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ είναι περίπλοκα ή όχι, το γεγονός παραμένει ότι τα γραφήματα βοηθούν στην ανάλυση των δεδομένων σας σε μια πιο κατανοητή μορφή, βελτιώνοντας τη γενική αναγνωσιμότητα του υπολογιστικού φύλλου Excel.

Δείτε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Microsoft Excel.

Εισαγωγή γραφήματος στο Excel

Βήμα 1: Θα χρειαστεί να προσθέσετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, με κάθε στήλη να έχει τον δικό της αποκλειστικό τίτλο.

Στο πρώτο στιγμιότυπο οθόνης των οδηγιών μας (δείτε μερικά βήματα παρακάτω), έχουμε εισαγάγει ένα δείγμα για λόγους επίδειξης.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που περιέχουν όλα τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συμπληρώσετε το γράφημά σας.

Βήμα 3: Το Microsoft Excel παρέχει μια βολική δυνατότητα που σας επιτρέπει να επιλέξετε από έναν αριθμό προτύπων για το γράφημα. Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα.

Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο γραφήματος της επιλογής σας και κάντε κλικ Εντάξει.

Βήμα 4: Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα αλλάζοντας τον τίτλο του (με διπλό κλικ Τίτλος γραφήματος), προσαρμόζοντας το μέγεθός του, τα χρώματά του κ.λπ.

Με επιλεγμένο το νέο σας γράφημα, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω εικονίδια που εμφανίζονται δίπλα του για να προσαρμόσετε περαιτέρω το γράφημά σας:

• Εικονίδιο συν: Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε διάφορα στοιχεία γραφήματος, όπως τις ετικέτες ή το υπόμνημά του.
• Εικονίδιο πινέλου: Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων ή το στυλ του γραφήματος σας.
• Εικονίδιο φίλτρου: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον περιορισμό ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στο γράφημά σας.

Βήμα 5: Για μια πλήρη λίστα όλων των τύπων γραφημάτων που μπορείτε να εφαρμόσετε, κάντε κλικ στο Όλα τα διαγράμματα καρτέλα στο παράθυρο που εμφανίζεται όταν επιλέγετε το Προτεινόμενα γραφήματα επιλογή από το βήμα 3. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το Μπαρ ή Γραμμή γραφήματα, με το καθένα να προσφέρει το δικό του σύνολο σχεδίων (3D, Clustered, Stacked και άλλα).

Βήμα 6: Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος αφού επιλέξετε ένα, απλώς επιλέξτε το Σχεδιασμός γραφήματος καρτέλα από την κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αλλαγή τύπου γραφήματος κουμπί.

(Ο Σχεδιασμός γραφήματος Η καρτέλα εμφανίζεται συνήθως μόνο αφού επιλεγεί το τρέχον γράφημά σας. Επιλέξτε λοιπόν πρώτα το τρέχον γράφημα και μετά μεταβείτε στο Σχεδιασμός γραφήματος καρτέλα που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας.)

Βήμα 7: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος από όλες τις επιλογές στην ενότητα δίπλα στο Προτεινόμενα γραφήματα κουμπί στο Εισάγετε αυτί. Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε εικονίδιο γραφήματος και τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία που περιέχεται το μενού που εμφανίζεται θα σας δείξει μια προεπισκόπηση του πώς θα μοιάζει το γράφημά σας με αυτό το συγκεκριμένο σχέδιο.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook
• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να γράψετε τύπους Excel
• Φύλλα Google vs. Excel: Ποιο είναι καλύτερο;
• Πώς να παγώσετε σειρές και στήλες στο Excel

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.