Κάντε κλικ στο "Start" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Computer" στα Windows Vista. Από εκεί βρείτε το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ή να κρυπτογραφήσετε και κάντε δεξί κλικ πάνω του για να ανοίξετε τις "Ιδιότητες". Επί στην καρτέλα "Γενικά" επιλέξτε το κουμπί "Για προχωρημένους" και επιλέξτε "Επιλογή κρυπτογράφησης περιεχομένου σε ασφαλή δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "ΕΝΤΑΞΕΙ."
Επιλέξτε "Έναρξη" και μετά κάντε κλικ στο "Όλα τα προγράμματα" στα Windows XP και από εκεί κάντε κλικ στα "Αξεσουάρ" και "Εξερεύνηση των Windows". Βρείτε το αρχείο που έχετε επιλέξει να κρυπτογραφήσετε και επιλέξτε "Ιδιότητες" και, στη συνέχεια, από την καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε "Για προχωρημένους" για να βρείτε "Συμπίεση χαρακτηριστικών κρυπτογράφησης". Από εκεί επιλέξτε "Κρυπτογράφηση περιεχομένου σε ασφαλή δεδομένα", κάντε κλικ στο πλαίσιο για να βάλετε ένα ελέγξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK". Εάν το αρχείο βρίσκεται σε μη κρυπτογραφημένο φάκελο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης, επειδή το πρόγραμμα θέλει να γνωρίζει εάν κρυπτογραφείτε μόνο το αρχείο ή το ολόκληρο το φάκελο. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK".
Επιλέξτε το Apple Menu στο Mac και μετά "System Preferences" και μετά "Security". Επιλέξτε "Ορισμός κύριου κωδικού πρόσβασης" και εισαγάγετε α κωδικό πρόσβασης και επαληθεύστε τον στο πλαίσιο "Επαλήθευση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε "Ενεργοποίηση FileVault" και διαβάστε το μήνυμα σχετικά με τη διαγραφή τα αρχεία σας. Εάν θέλετε να εμποδίσετε οποιονδήποτε να διαβάσει τα διαγραμμένα αρχεία, κάντε κλικ στο «Χρήση ασφαλούς διαγραφής» και μετά κάντε ξανά κλικ στο «Ενεργοποίηση του FileVault» ή κάντε κλικ στο «Ακύρωση» για να ολοκληρώσετε.
Ανοίξτε το Microsoft Word και μετά κάντε κλικ στο «Εργαλεία» και μετά στο κουμπί «Επιλογές» που ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Από εκεί κάντε κλικ στην "Ασφάλεια" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές κρυπτογράφησης αρχείων" για αυτό το έγγραφο. Μπορείτε είτε να επιλέξετε "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" του αρχείου σας ή "Κωδικός πρόσβασης για Τροποποίηση" του αρχείου σας εδώ. Για νεότερες εκδόσεις του Microsoft Word κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχική σελίδα" και από το παράθυρο διαλόγου εκεί, επιλέξτε το Κουμπί "Προετοιμασία" και στη συνέχεια "Κρυπτογράφηση εγγράφου" για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ώστε να προστατεύεται όλο το Microsoft Word έγγραφα.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Αποθήκευση ως" στο Excel για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία σας. Από εκεί επιλέξτε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις "Γενικές επιλογές". Επιλέξτε "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" ή εάν θέλετε υψηλότερο επίπεδο κρυπτογράφηση για το αρχείο σας μπορεί να επιλέξει, "Για προχωρημένους". Υπάρχει επίσης η επιλογή να επιλέξετε "Password to Modify" όπως ακριβώς υπήρχε Βήμα πρώτο.
Κατεβάστε ένα πρόγραμμα που προστατεύει με κωδικό πρόσβασης αρχεία ή φακέλους στον υπολογιστή σας. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα είναι εύκολο να μάθουν να τα χρησιμοποιούν οι αρχάριοι και μερικά έχουν ακόμη και την επιλογή να προστατεύουν τα αρχεία ή τους φακέλους σας όταν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε "Ασφαλή λειτουργία".
