Ο Ιταλός οικονομολόγος Vilfredo Pareto παρήγαγε μια ιδέα που τώρα αναφέρεται ως "Pareto's Αρχή" ή ο "Κανόνας 80-20." Αυτός ο κανόνας δηλώνει απλώς ότι το 20 τοις εκατό της προσπάθειας αντιπροσωπεύει το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων. Ομοίως, το 80 τοις εκατό της προσπάθειας συνεισφέρει πολύ λίγο στο συνολικό σύνολο. Αυτή η αρχή εφαρμόζεται σε πολλούς τομείς, όπως οι πωλήσεις και η διαχείριση. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κανόνα 80-20 για να προσδιορίσετε ποια προϊόντα συνεισφέρουν τα περισσότερα κέρδη.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε "Προϊόν", "Πωλήσεις", "Ποσοστό πωλήσεων" και "Σωρευτικό ποσοστό" στα κελιά A1 έως D1, αντίστοιχα.
Βήμα 3
Εισαγάγετε μια λίστα προϊόντων ή κατηγοριών στη στήλη A, ξεκινώντας από το κελί A2.
Βήμα 4
Καταχωρίστε τις πωλήσεις κάθε προϊόντος στη στήλη Β.
Βήμα 5
Εισαγάγετε "=B2/SUM(B: B)" χωρίς εισαγωγικά στο κελί C2.
Βήμα 6
Επιλέξτε το κελί C2, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του και σύρετε στην τελευταία θέση δεδομένων στη στήλη Γ. Αυτό αντιγράφει τον τύπο στα επιλεγμένα κελιά.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερο" στην ομάδα "Ταξινόμηση & φίλτρο" και κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" από το παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά να αναπτύξετε την επιλογή. Αυτό ταξινομεί τα δεδομένα με βάση το ποσοστό πωλήσεων.
Βήμα 8
Εισαγάγετε "=C2" χωρίς εισαγωγικά στο κελί D2.
Βήμα 9
Εισαγάγετε "=D2+C3" χωρίς εισαγωγικά στο κελί D3.
Βήμα 10
Αντιγράψτε τον τύπο από το κελί D3 μέχρι το τελευταίο σημείο δεδομένων στη στήλη D, όπως κάνατε προηγουμένως για τη στήλη C.
Βήμα 11
Κάντε κλικ και σύρετε στις κεφαλίδες της στήλης C και D για να επιλέξετε και τις δύο στήλες.
Βήμα 12
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
Βήμα 13
Κάντε κλικ στο "Ποσοστό" από τη λίστα Κατηγορία της καρτέλας Αριθμός και κάντε κλικ στο "OK" για να μορφοποιήσετε τα κελιά ως ποσοστά.
Βήμα 14
Διαβάστε τη στήλη Δ για να δείτε πού το σωρευτικό ποσοστό φτάνει περίπου το 80 τοις εκατό. Τα προϊόντα που αναφέρονται, και συμπεριλαμβανομένης, αυτής της σειράς συμβάλλουν στο 80 τοις εκατό των πωλήσεών σας.
