Πώς να χρησιμοποιήσετε τη βιντεοδιάσκεψη με ζουμ

Η τηλεδιάσκεψη είναι ένα εργαλείο που αυξάνεται συνεχώς. Είτε θέλετε να συμμετάσχετε σε μια βιντεοκλήση με τον συνάδελφό σας είτε θέλετε να συνδεθείτε με μέλη της οικογένειας που βρίσκονται μακριά, το Zoom είναι μια εξαιρετική επιλογή που είναι εύκολη στη χρήση.

Το Zoom σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση με πολλούς συμμετέχοντες, και θα σας επιτρέψει να είστε ουσιαστικά παρόντες ακόμα κι αν δεν είστε φυσικά εκεί. Αυτό το εργαλείο είναι πολύτιμο όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να ξεκινήσετε. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μερικά

Συμβουλές και κόλπα για ζουμ και ανακαλύψτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν στον οδηγό μας τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Zoom και πώς να τα διορθώσετε.

Πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση Zoom

Το Zoom μπορεί να είναι δωρεάν για χρήση με ορισμένους περιορισμούς, όπως ο περιορισμός των συσκέψεων που φιλοξενούνται μέσω δωρεάν λογαριασμών σε 40 λεπτά για ομάδες τριών ή περισσότερων συμμετεχόντων.

Έναρξη σύσκεψης Zoom είναι αρκετά εύκολο. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Zoom σε έναν υπολογιστή.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Ιστοσελίδα Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε, είναι δωρεάν κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Συνδεθείτε και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να συνδεθείτε με το Google ή Facebook λογαριασμός. Μόλις συνδεθείτε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Διοργανώστε μια συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη με έναν από τους τρεις τρόπους: Με Απενεργοποίηση βίντεο, Με ενεργό βίντεο, ή Μόνο κοινή χρήση οθόνης.

Βήμα 2: Μόλις ξεκινήσετε την πρώτη σας συνάντηση, ο πελάτης Zoom θα σας ζητήσει να εκκινήσετε την εφαρμογή Zoom που είχατε εγκαταστήσει προηγουμένως για υπολογιστή ή θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Zoom. Εάν είναι το τελευταίο, κάντε λήψη και ανοίξτε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης. Σε αυτό το παράδειγμα, φιλοξενήσαμε μια σύσκεψη με το βίντεο ήδη ενεργοποιημένο.

Βήμα 3: Ένα άλλο σημαντικό πρώτο βήμα είναι να δοκιμάσετε τον ήχο και το βίντεό σας. Θα έχετε αυτήν την επιλογή κάθε φορά που ξεκινάτε μια συνάντηση. Κάντε κλικ στο Δοκιμή ηχείου και μικροφώνου για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Θα έχετε την επιλογή να δοκιμάσετε και να διαμορφώσετε τα ηχεία και το μικρόφωνό σας. Εάν κάποιο από τα δύο δεν λειτουργεί αμέσως, επιλέξτε τα κατάλληλα ηχεία ή/και μικρόφωνο από τα αναπτυσσόμενα μενού που παρέχονται.

Αφού επιβεβαιώσετε ότι ο ήχος σας λειτουργεί, μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Σημείωση: Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή Zoom για υπολογιστές, δεν χρειάζεται πλέον να ξεκινήσετε συσκέψεις μέσω του ιστότοπου Zoom. Για να ξεκινήσετε άμεσα μια σύσκεψη, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και κάντε κλικ στο Νέα Συνάντηση κουμπί.

Τρόπος σίγασης, διακοπής βίντεο και συνομιλίας στο Zoom

Όλα τα πιο σημαντικά στοιχεία ελέγχου του Zoom βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Θέλετε να κάνετε σίγαση του ήχου σας; Απλώς κάντε κλικ Βουβός στην κάτω αριστερή γωνία. Δίπλα σε αυτό, θα βρείτε Διακοπή βίντεο, το οποίο θα απενεργοποιήσει την κάμερα web.

Εάν κάνετε κλικ στο Κουβέντα κουμπί, θα εμφανίσει τη συνομιλία κειμένου για τη σύσκεψη, όπου μπορείτε να ομαδοποιήσετε μηνύματα στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Zoom

Η κοινή χρήση της οθόνης σας είναι μια χρήσιμη δυνατότητα εάν κάνετε μια παρουσίαση ή παρέχετε οδηγίες. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης στην κάτω γραμμή εργαλείων. Από εκεί, θα δείτε ένα μενού τύπων κοινής χρήσης που θέλετε να πραγματοποιήσετε.

Σύμφωνα με το Βασικός στην καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, να μοιραστείτε την οθόνη του iPhone ή του iPad σας (αν έχει διαμορφωθεί αυτή η επιλογή) ή να δημιουργήσετε μια περίοδο λειτουργίας πίνακα. Η δημιουργία μιας συνεδρίας πίνακα σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε σημειώσεις και σχέδια. Σύμφωνα με το Προχωρημένος καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε πράγματα όπως μια παρουσίαση PowerPoint ως εικονικό φόντο (επί του παρόντος μια δυνατότητα beta), ένα τμήμα της οθόνης σας ή ακόμα και περιεχόμενο από μια δεύτερη κάμερα. Και τέλος, το Αρχεία Η καρτέλα θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε αρχεία από διάφορες υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive ή το Dropbox. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί για κοινή χρήση της οθόνης σας.

Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε να μοιραστείτε την οθόνη σας, θα μοιραστεί ολόκληρη την οθόνη σας, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε τακτοποιήσει λίγο τον χώρο εργασίας σας πριν τον δείξετε στον κόσμο.

Πώς να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψή σας στο Zoom

Από τότε που δημιουργήσατε τη σύσκεψη, έχετε τον έλεγχο ορισμένων λειτουργιών. Αρχικά, μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Συμμετέχοντες κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Καλώ στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Σύμφωνα με το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ καρτέλα, θα έχετε μια επιλογή από προγράμματα-πελάτες email και υπηρεσίες για τη διανομή της πρόσκλησής σας.

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε τον προεπιλεγμένο πελάτη (Windows Mail). Το email που θα σταλεί θα περιέχει όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης και τον τρόπο απόκτησης πρόσβασης. Απλώς προσθέστε τους παραλήπτες που επιθυμείτε και η επιλεγμένη υπηρεσία email θα αναλάβει τα υπόλοιπα.

Ένας άλλος τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψή σας είναι να τους στείλετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης, που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αναζητήστε έναν αριθμητικό κωδικό. Τέλος, στο κάτω μέρος του Προσκαλέστε άτομα να συμμετάσχουν στη σύσκεψη παράθυρο, μπορείτε να κάνετε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης, το οποίο θα σας δώσει τον πλήρη σύνδεσμο για να μοιραστείτε με άλλους.

Μόλις ξεκινήσει η συνάντησή σας και έχετε συμμετέχοντες, μπορείτε να τους διαχειριστείτε. Κάντε κλικ στο Περισσότερο για να δείτε επιλογές για ολόκληρη τη συνεδρία.

Κάνε κλικ στο Συμμετέχοντες κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μεμονωμένους συμμετέχοντες που αναφέρονται στο μενού της πλαϊνής γραμμής που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερο για επιλογές για συγκεκριμένους συμμετέχοντες όπως Ζητήστε να ξεκινήσετε το βίντεο ή Κάντε Host.

Μπορείτε επίσης να καταγράψετε τις συναντήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο και μετά επιλέξτε Εγγραφή σε αυτόν τον υπολογιστή από το μενού που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, το Zoom θα καταγράψει τη συνεδρία. Ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου θα εμφανιστεί στο επάνω αριστερό τμήμα της διεπαφής Zoom. Χτύπα το Να σταματήσει κουμπί όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή. Θα αποθηκεύσει το βίντεό σας ως MP4 μόλις τελειώσει η συνάντησή σας.

Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψή σας, μπορείτε να τερματίσετε τη συνεδρία Zoom. Εάν θέλετε να αποχωρήσετε, αλλά να συνεχίσετε τη σύσκεψη, πρέπει να ορίσετε έναν νέο κεντρικό υπολογιστή.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Zoom

Υπάρχουν δύο τρόποι συμμετοχής μια συνάντηση Zoom. Ο οικοδεσπότης θα πρέπει να παρέχει είτε έναν σύνδεσμο είτε ένα αναγνωριστικό σύσκεψης. Εάν είναι ο πλήρης σύνδεσμος, επικολλήστε τον στο πρόγραμμα περιήγησής σας και είστε στο δρόμο σας.

Εάν έχετε αναγνωριστικό σύσκεψης, κατευθυνθείτε σε Zoom.us/join. Από εκεί, επικολλήστε το αναγνωριστικό σύσκεψης και κάντε κλικ Συμμετοχή.

Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα το Ζουμ, ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες όπως στην αρχή αυτού του οδηγού. Μόλις ρυθμίσετε, θα έχετε την ίδια επιλογή να συμμετάσχετε στη σύσκεψη με ήχο και να δοκιμάσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ήχου.

Μόλις συμμετάσχετε στη σύσκεψη, θα έχετε παρόμοιες επιλογές με τον οικοδεσπότη της σύσκεψης, αλλά χωρίς τις λειτουργίες διαχείρισης. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία, να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη, να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες, να μοιραστείτε την οθόνη σας και να προβάλετε μια λίστα συμμετεχόντων. Μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση του ήχου και να σταματήσετε το βίντεό σας.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αδεια κουμπί κάτω δεξιά.

Πώς να ενημερώσετε το Zoom

Δεδομένου ότι το Zoom βρίσκεται σε άνοδο, με αυξανόμενη δημοτικότητα και χρησιμότητα, η εταιρεία έρχεται με ενημερώσεις με ρυθμό ρεκόρ για να συμβαδίζει με τις απαιτήσεις των χρηστών και επίλυση προβλημάτων όπως συμβαίνουν. Είτε είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης είτε απλώς παρευρίσκεστε, η ύπαρξη μιας ξεπερασμένης έκδοσης μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα, περιττές ενοχλήσεις και χαμένο χρόνο για κάθε μέλος της ομάδας. Ευτυχώς, η ενημέρωση του Zoom είναι μια αρκετά απλή εργασία.

Όποιος έχει ήδη εγκατεστημένο το πρόγραμμα-πελάτη Zoom μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό του, να κάνει κλικ στην εικόνα του προφίλ του και να επιλέξει Ελεγχος για ενημερώσεις. Εάν υπάρχουν νέες ενημερώσεις, θα μπορείτε να τις κατεβάσετε και να τις εγκαταστήσετε αμέσως μέσω της οθόνης ενημερώσεων: Ακολουθήστε τις υποδείξεις που εμφανίζονται στην οθόνη.

Πώς να αλλάξετε τον τόνο δέρματος της αντίδρασης Zoom

Αν δεν το γνωρίζατε, το Zoom προσφέρει δύο συγκεκριμένες αντιδράσεις για τον τόνο του δέρματος για χρήση κατά τη διάρκεια των συναντήσεων — ένα δάχτυλο στραμμένο προς τα πάνω και τα χέρια να χτυπούν παλαμάκια. Η εξατομίκευση των αντιδράσεων Zoom με τόνους δέρματος μπορεί να προσθέσει μια πιο προσωπική αίσθηση στις συναντήσεις σας και να αντιπροσωπεύσει καλύτερα την ταυτότητά σας σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο Zoom μέσω του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας.

Αφού συνδεθείτε στον υπολογιστή σας ή στη συσκευή Mac και ανεβάσετε την εικόνα που επιλέξατε για το προφίλ σας, μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε τον τόνο του δέρματός σας μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στο Γενικός καρτέλα και επιλέγοντας μία από τις έξι προσφορές τόνου δέρματος που παρουσιάζονται. Οι χρήστες κινητών θα πρέπει να συνδεθούν στην εφαρμογή Zoom και να πατήσουν το Ρυθμίσεις εικονίδιο > Συνάντηση > Αντίδραση τόνος δέρματος να αλλάξουν τον τόνο του δέρματος της αντίδρασής τους.

Πώς να σηκώσετε το χέρι σας στο Zoom

Η απλούστερη και πιο επιτυχημένη μέθοδος για να επιστήσουμε την προσοχή στον εαυτό μας είναι μια οπτική ένδειξη που χρησιμοποιούμε από το δημοτικό: σηκώνοντας το χέρι μας. Ωστόσο, αντί να χρειάζεται να σηκώσετε φυσικά το χέρι σας και να διακόψετε πιθανώς τη συνάντηση (και κινδυνεύετε να φανείτε λίγο ανόητο), μπορείτε να εκτελέσετε την ψηφιακή ερμηνεία του στη συνομιλία Zoom. Εάν ο οικοδεσπότης σας δώσει τον λόγο, μπορεί να σας ζητηθεί να καταργήσετε τη σίγαση. Ενώ έχει καταργηθεί η σίγαση, η εικόνα του προφίλ και το όνομά σας εμφανίζονται στον οικοδεσπότη και στους συμμετέχοντες σε πάνελ. Μόνο το όνομά σας εμφανίζεται στους άλλους συμμετέχοντες.

Βήμα 1: Κάντε κλικ Σήκωσε το χέρι στα Στοιχεία ελέγχου Webinar που μοιάζει με γκρίζο χέρι, το οποίο θα ειδοποιήσει τον οικοδεσπότη ότι σηκώσατε το χέρι σας.

Βήμα 2: Κάντε κλικ Κάτω Χέρι για να το χαμηλώσετε αν χρειαστεί. Σημειώστε ότι εάν καταργήσετε τη σίγαση, δεν θα γίνει αυτόματη σίγαση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους σε λογαριασμούς διαχειριστή Zoom

Σαν να μην ήταν αρκετά δύσκολο να ασχοληθείς με δέκα έως δώδεκα συμμετέχοντες σε μία μόνο συνάντηση, το Zoom προσφέρει αίθουσες επιλογών που επιτρέπουν ένας οικοδεσπότης για να οργανώσει και να χωρίσει έως και 50 συμμετέχοντες για να ενθαρρύνει τις αυθόρμητες συνομιλίες μεταξύ των οποίων ο οικοδεσπότης μπορεί να αλλάξει και να τροποποιήσει κατά βούληση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωμάτιο με το χέρι ή να έχετε μία προεπιλογή. Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να διακόψουν και να δημιουργήσουν μεμονωμένες συνεδρίες όπως απαιτείται. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι θα πρέπει να είστε ο κάτοχος του λογαριασμού ή να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να χρησιμοποιήσετε ή να τροποποιήσετε τη ρύθμιση των δωματίων επιμέρους συσκέψεων.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom ως κάτοχος ή διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας ρυθμίσεων λογαριασμού.

Βήμα 2: Επιλέγω Διαχείριση λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού πλοήγησης.

Βήμα 3: Από την καρτέλα Συνάντηση, εντοπίστε το Αίθουσα διακοπής και βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη. Σημειώστε ότι ενδέχεται να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την αλλαγή για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να επιτρέψετε στους οικοδεσπότες της σύσκεψης να εκχωρήσουν εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων και να κάνετε τη ρύθμιση υποχρεωτική για όλους τους χρήστες του λογαριασμού επιλέγοντας το εικονίδιο Κλείδωμα και επιβεβαιώνοντας τη ρύθμιση.

Τρόπος ενεργοποίησης των ρυθμίσεων ομάδας για αίθουσες επιμέρους στοιχείων

Βήμα 1: Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom ως κάτοχος ή διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας ρυθμίσεων λογαριασμού.

Βήμα 2: Επιλέγω Διαχείριση χρηστών > Διαχείριση ομάδαςt από το μενού πλοήγησης.

Βήμα 3: Επιλέξτε το όνομα μιας ομάδας και κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

Βήμα 4: Εντοπίστε την καρτέλα Συνάντηση και ελέγξτε ότι το Αίθουσα διακοπής η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Σημειώστε ότι μπορεί να δείτε αυτό το ρυθμιστικό γκριζαρισμένο, υποδεικνύοντας ότι έχει απενεργοποιηθεί σε επίπεδο λογαριασμού. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να επιτρέψετε στους οικοδεσπότες της σύσκεψης να εκχωρήσουν εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων και να κάνετε τη ρύθμιση υποχρεωτική για όλους τους χρήστες του λογαριασμού επιλέγοντας το εικονίδιο Κλείδωμα και επιβεβαιώνοντας τη ρύθμιση.

Τρόπος ενεργοποίησης των ρυθμίσεων ομάδας για δωμάτια επιμέρους στοιχείων σε μεμονωμένους λογαριασμούς

Βήμα 1: Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom ως κάτοχος ή διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας ρυθμίσεων λογαριασμού.

Βήμα 2: Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού πλοήγησης.

Βήμα 3: Εντοπίστε την καρτέλα Συνάντηση και ελέγξτε ότι το Αίθουσα διακοπής η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Σημειώστε ότι ενδέχεται να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την αλλαγή για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτερες προσφορές για ανακαινισμένο φορητό υπολογιστή: Πώς να βρείτε φθηνούς μεταχειρισμένους υπολογιστές
• Πώς μπορεί το αφεντικό σας να σας κατασκοπεύει με το Slack, το Zoom και το Teams
• Πώς η Intel θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει την τεχνητή νοημοσύνη για να αντιμετωπίσει ένα τεράστιο πρόβλημα στο gaming υπολογιστή
• Αυτό το bot Discord που υποστηρίζεται από GPT μπορεί να σας διδάξει μια νέα γλώσσα — δείτε πώς να τη χρησιμοποιήσετε
• Τι είναι το ChatGPT Code Interpreter και πώς να το χρησιμοποιήσετε